Certyneo

CertyneoDokument- & Bildtools

Verwalten Sie elektronische Signaturen, Dokumenten-Workflows und sichere digitale Vereinbarungen.

  • Erstellen Sie rechtsgültige elektronische Unterschriften mit überprüfbaren Nachweisen.
  • Verwalten Sie Multi-Party-Signing-Workflows, Dokumentvorlagen und Echtzeit-Tracking.
  • Integrieren Sie das Dokumentensignieren in Geschäftsanwendungen über REST APIs.
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Certyneo - Dashboard
Certyneo ist eine elektronische Signaturplattform, die Unternehmen beim Vorbereiten, Versenden, Signieren und Verwalten digitaler Dokumente unterstützt. Sie bietet mehrere Signaturstufen, Multi-Party-Genehmigungsworkflows, Echtzeit-Dokumentenverfolgung und sichere Archivierung. Mit wiederverwendbaren Vorlagen, automatisierten Benachrichtigungen und APIs können Organisationen elektronische Signaturen nahtlos in ihre Geschäftsprozesse integrieren.

Elektronische Signaturverwaltung

Certyneo ermöglicht Benutzern das elektronische Signieren von Dokumenten mit einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturoptionen im Rahmen der eIDAS-Verordnung. Es unterstützt rechtsgültige Signaturprozesse mit zugehörigen Nachweisen und hilft Organisationen, Verträge, Vereinbarungen und andere Geschäftsdokumente digital zu verwalten.

Multi-Party-Signing-Workflows

Organisieren Sie Dokumentensignaturprozesse mit mehreren Teilnehmern, festgelegten Signaturfolgen und Genehmigungsstufen. Certyneo erlaubt es Nutzern, Unterzeichner zuzuweisen, die Reihenfolge der Unterschriften festzulegen und Validatoren einzubeziehen, um Vereinbarungen mit mehreren Beteiligten zu koordinieren.

Echtzeit-Dokumentenverfolgung

Überwachen Sie den Fortschritt von Dokumenten während des elektronischen Signaturprozesses. Certyneo bietet Einblick in Ereignisse wie Dokumentöffnung, -lesen, -signieren und -ablehnung. Nutzer können den Status einzelner Signaturanfragen verfolgen und Dokumente identifizieren, die auf Aktionen von Teilnehmern warten.

Wiederverwendbare Dokumentvorlagen

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit vordefinierten Unterschriftsfeldern und Dokumentlayouts für wiederkehrende Geschäftsvereinbarungen. Certyneo unterstützt die konsistente Vorbereitung häufig benötigter Dokumente, ohne jede Signaturanfrage manuell konfigurieren zu müssen.

Signaturprüfung und Audit-Trails

Erstellen Sie Nachweise für abgeschlossene elektronische Signaturen, einschließlich Signaturinformationen, Zeitstempeln und protokollierten Dokumentaktivitäten. Certyneo sichert signierte Dokumente kryptografisch, sodass Änderungen erkannt und eine prüfbare Aufzeichnung des Signaturprozesses bereitgestellt werden kann.

REST API und Anwendungsintegration

Binden Sie elektronische Signaturfunktionen in bestehende Geschäftssysteme über eine REST API ein. Entwickler können Signing-Envelopes erstellen, Vorlagen verwalten, Signaturstatus abrufen und Ereignisbenachrichtigungen via Webhooks empfangen, um automatisierte Signaturprozesse in Anwendungen zu realisieren.

Sichere Dokumentenspeicherung und Archivierung

Speichern Sie abgeschlossene Vereinbarungen und zugehörige Signaturnachweise in einem verschlüsselten digitalen Archiv. Certyneo unterstützt die Dokumentenaufbewahrung und den Abruf über die Plattform oder API unter Wahrung der Nachweisdaten für Validierung und Compliance.

Dokumentenvorbereitung und Formatkonvertierung

Bereiten Sie elektronische Signaturanfragen mit PDF-Dokumenten und unterstützten Office-Formaten wie Word, Excel, PowerPoint, Bildern und OpenDocument-Dateien vor. Certyneo konvertiert Nicht-PDFs vor der Signatur in PDF, um ein einheitliches Format zu gewährleisten.

Anbindung an Geschäftsanwendungen

Verbinden Sie Signieraktivitäten mit Business-Anwendungen und Automatisierungsdiensten wie Slack, HubSpot, Zapier und Make. Certyneo unterstützt den Austausch von Signaturereignissen zwischen Systemen zur Koordination von Dokumenten mit Kundenmanagement, Kommunikation und operativen Prozessen.

Signer-Authentifizierung und Datenschutz

Unterstützen Sie die Identifikation von Unterzeichnern durch E-Mail-Verifizierung und weitere Methoden wie SMS-TANs für fortgeschrittene Signaturen. Certyneo verwendet verschlüsselte Verbindungen und EU-Hosting zum Schutz der Dokumentverarbeitung und erfüllt Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO.

Produktkompatibilität

Überprüfen Sie die untenstehenden Details, um sicherzustellen, dass dieses Produkt in Ihrer Umgebung unterstützt wird.

Cloud-Diensttyp

  • Cloud API