SharePoint Alert Reminder Boost

BoostSolutionsWorkflow-Automatisierungstools
Version v3.16.5.513 (22. Mai 2024)

Passen Sie Warn- und Erinnerungs-E-Mails für SharePoint-Aufgaben und -Ereignisse an.

  • Senden Sie maßgeschneiderte E-Mail-Warnungen bei Elementänderungen wie Erstellung, Aktualisierung oder Löschung.
  • Automatisieren Sie Erinnerungs-E-Mails mit flexiblen Intervallen und bedingten Auslösern.
  • Fügen Sie Listen-Daten und Anhänge mit umfangreichen Formatierungsoptionen in Benachrichtigungen ein.
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SharePoint Alert Reminder Boost Produktbild
SharePoint Alert Reminder Boost verbessert SharePoint, indem es personalisierte Warn- und Erinnerungs-E-Mails an Benutzer sendet, basierend auf Elementereignissen wie Erstellung, Änderung oder Löschung. Es unterstützt die detaillierte Anpassung von E-Mail-Inhalten und Empfängern, automatisiert wiederkehrende Erinnerungen vor Fristen und ermöglicht die Zustellung von Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, damit Teams informiert und reaktionsfähig bleiben.

Anpassbare Warn-E-Mails

Erstellen Sie Warn-E-Mails mit Rich-Text-Formatierung, einschließlich Tabellen, Bildern, Hyperlinks und anpassbaren Betreffzeilen, die SharePoint-Listenspalten für detaillierte, informative Benachrichtigungen einbeziehen können.

Automatisierte Erinnerungsplanung

Legen Sie fest, dass Erinnerungen automatisch in Intervallen von Minuten bis Jahren gesendet werden, um rechtzeitige Benachrichtigungen vor Aufgabenfristen oder Ereignissen sicherzustellen.

Bedingte E-Mail-Auslöser

Definieren Sie feldbasierte Bedingungen dafür, wann Warnungen oder Erinnerungen gesendet werden, sodass Benachrichtigungen nur unter relevanten Umständen erfolgen und unnötige E-Mails reduziert werden.

Hervorhebung von Änderungen in Warnungen

Heben Sie Änderungen hervor, indem Sie alte und neue Werte in den Texten von Warn-E-Mails markieren, damit Empfänger Elementänderungen schnell erkennen können.

Flexible Empfängerauswahl

Geben Sie Empfänger über SharePoint-Benutzer, Gruppen, Active-Directory-Gruppen oder in Listen bzw. Spalten gespeicherte E-Mail-Adressen an, mit Optionen für die Felder To, CC und BCC.

Optionen für Zusammenfassungsbenachrichtigungen

Fassen Sie mehrere Warnungen in täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassungs-E-Mails zusammen und bieten Sie so prägnante Übersichten über Änderungen oder bevorstehende Erinnerungen.

Unterstützung für E-Mails in mehreren Formaten

Senden Sie E-Mails im HTML- oder Nur-Text-Format und fügen Sie Elementanhänge oder zusätzliche Dateien als Anhänge hinzu, um eine umfassende Kommunikation zu gewährleisten.

SMS-Benachrichtigungsfunktion

Zustellung von Warnungen und Erinnerungen per SMS mithilfe benutzerdefinierter SMS-Servereinstellungen, sodass Benachrichtigungen Benutzer auch außerhalb der E-Mail-Umgebung erreichen.

Zentrale Verwaltung und Import/Export

Verwalten Sie alle Warn- und Erinnerungseinstellungen zentral innerhalb einer Website oder Websitesammlung mit Import- und Exportfunktionen für eine einfache Übertragung der Konfiguration.

Empfängerausschluss und Zugriffszuordnung

Schließen Sie bestimmte Benutzer oder Gruppen von Benachrichtigungen aus und passen Sie Zugriffszuordnungen für Element-URLs in E-Mails an, um eine kontrollierte und genaue Zustellung zu gewährleisten.

Produktkompatibilität

Überprüfen Sie die untenstehenden Details, um sicherzustellen, dass dieses Produkt in Ihrer Umgebung unterstützt wird.

Host-Anwendung

  • SharePoint