SharePoint Document Auto Title
SharePoint-Dokumenttitel automatisch anhand von Dateinamen festlegen.
- Automatisiert das Festlegen von Dokumenttiteln beim Hochladen oder Bearbeiten von Dateien.
- Integriert sich als Workflow in SharePoint-Dokumentbibliotheken.
- Ermöglicht den Ausschluss von Dateiendungen und Optionen zum Überschreiben von Titeln.
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SharePoint Document Auto Title bietet ein Workflow-Tool, das Dokumenttitel automatisch auf Grundlage ihrer Dateinamen zuweist, wenn Dokumente in SharePoint-Dokumentbibliotheken hochgeladen oder geändert werden. Diese Funktion verbessert die Genauigkeit von Metadaten und spart Zeit, insbesondere beim Umgang mit Massen-Uploads von Dokumenten, denen standardmäßig Titel fehlen.
Automatisierte Titelzuweisung
Das Produkt verwendet einen SharePoint-Workflow, um das Titel-Feld von Dokumenten bei jeder Erstellung oder Bearbeitung in einer Dokumentbibliothek automatisch anhand ihrer Dateinamen zu füllen.
Workflow-Integration
Es wird als Add-on-Workflow in SharePoint-Dokumentbibliotheken integriert und ermöglicht die Konfiguration über die SharePoint-Oberfläche, ohne dass zusätzliche Entwicklung erforderlich ist.
Ausschluss von Dateiendungen
Benutzer können den Workflow so konfigurieren, dass Dateiendungen von den automatisch generierten Titeln ausgeschlossen werden, wodurch sauberere und relevantere Titeleinträge entstehen.
Option zum Überschreiben von Titeln
Zu den Workflow-Einstellungen gehört eine Option, das Titel-Feld immer festzulegen, sodass vorhandene Titel bei Änderungen an Dokumenten aktualisiert oder überschrieben werden können.
Unterstützung für Massendokumente
Unterstützt Batch-Upload-Szenarien, indem mehreren gleichzeitig hochgeladenen Dokumenten automatisch Titel hinzugefügt werden, was die Effizienz der Dokumentenverwaltung erhöht.
Kompatibilität mit SharePoint-Bibliotheken
Speziell für die Verwendung mit SharePoint-Dokumentbibliotheken entwickelt und kann nicht auf andere SharePoint-Listentypen angewendet werden.
Einfache Konfiguration
Die Konfiguration des Workflows umfasst die Auswahl von Aufgaben- und Verlaufsliste, das Festlegen von Startoptionen für das Auslösen bei neuer Elementerstellung oder bei Änderungen sowie die Anpassung des Workflow-Verhaltens über eine intuitive Oberfläche.
Verbesserte Konsistenz der Metadaten
Durch die Standardisierung von Dokumenttiteln auf Basis von Dateinamen hilft es Organisationen, konsistente Metadaten zu pflegen und so das Auffinden und die Organisation von Dokumenten innerhalb von SharePoint zu verbessern.
Produktkompatibilität
Überprüfen Sie die untenstehenden Details, um sicherzustellen, dass dieses Produkt in Ihrer Umgebung unterstützt wird.
Host-Anwendung
- SharePoint
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Über BoostSolutions
BoostSolutions, 2007 gegründet, ist von Büros in den USA und China aus tätig und hat sich als vertrauenswürdiger Spezialist für die Bereitstellung von SharePoint-Erweiterungen etabliert. Das erfahrene Entwicklungsteam erstellt eine Reihe von Softwarekomponenten und Add-ons, die die Funktionalität von SharePoint für Organisationen jeder Größe verbessern. Mit mehr als 10.000 Kunden in über 90 Ländern ist BoostSolutions für seine starke Kundenorientierung und schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse bekannt. Mit seinem Bekenntnis zu benutzerfreundlichen, hochwertigen Produkten hat das Unternehmen Anerkennung bei globalen Unternehmen gewonnen, die ihre SharePoint-Umgebungen optimieren und erweitern möchten.
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