SharePoint Document Number Generator
Automatisieren Sie die Dokumentennummerierung mit anpassbaren Schemata in SharePoint.
- Weisen Sie SharePoint-Dokumenten automatisch eindeutige Nummern oder Namen zu.
- Erstellen Sie flexible Nummerierungsschemata mit Metadaten, Funktionen und benutzerdefiniertem Text.
- Generieren Sie Dokumentnummern bei der Bearbeitung neu, um Daten aktuell zu halten.
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Anpassbare Nummerierungsschemata
Erstellen Sie Nummerierungsschemata flexibel, indem Sie Dokumentmetadaten, benutzerdefinierten Text, Funktionen und Trennzeichen kombinieren, um Unternehmensrichtlinien und Anforderungen an die Dokumentenklassifizierung zu erfüllen.
Metadatenbasierte Nummernerzeugung
Integrieren Sie sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Metadatenfelder von SharePoint in das Nummerierungsschema, um dynamische, aussagekräftige Dokumentnummern oder -namen auf Grundlage relevanter Eigenschaften zu ermöglichen.
Content-Type-spezifische Schemata
Legen Sie eindeutige Nummerierungsformeln für verschiedene Content Types innerhalb einer Dokumentbibliothek fest, sodass unterschiedliche Dokumentklassifizierungen je nach Typ möglich sind.
Nummerierung bei Aktualisierungen neu generieren
Generieren Sie Dokumentnummern optional neu, wenn ein Dokument bearbeitet, gespeichert oder eingecheckt wird, um sicherzustellen, dass die Nummerierung bei Inhaltsänderungen korrekt und aktuell bleibt.
Verwaltung von Schemata
Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Nummerierungsschemata bequem über die Einstellungen der Dokumentbibliothek und geben Sie Administratoren so die volle Kontrolle über Nummerierungsrichtlinien.
Batch-Anwendung von Schemata
Wenden Sie ein Nummerierungsschema in einem Schritt auf alle Dokumente innerhalb einer Bibliothek an und aktualisieren Sie Dokumentkennungen konsistent über vorhandene Inhalte hinweg.
Formel-Editor-Oberfläche
Verwenden Sie eine intuitive Oberfläche, um Elemente wie Spalten, Funktionen (z. B. Datum, Version) und benutzerdefinierten Text hinzuzufügen oder zu entfernen und präzise Nummerierungsformeln zu erstellen.
Visuelle Fehleranzeige
Die Oberfläche hebt ungültige Zeichen in benutzerdefinierten Texteingaben hervor und hilft Benutzern so, Fehler in den Definitionen von Nummerierungsschemata zu vermeiden.
Produktkompatibilität
Überprüfen Sie die untenstehenden Details, um sicherzustellen, dass dieses Produkt in Ihrer Umgebung unterstützt wird.
Host-Anwendung
- SharePoint
Über BoostSolutions
BoostSolutions, 2007 gegründet, ist von Büros in den USA und China aus tätig und hat sich als vertrauenswürdiger Spezialist für die Bereitstellung von SharePoint-Erweiterungen etabliert. Das erfahrene Entwicklungsteam erstellt eine Reihe von Softwarekomponenten und Add-ons, die die Funktionalität von SharePoint für Organisationen jeder Größe verbessern. Mit mehr als 10.000 Kunden in über 90 Ländern ist BoostSolutions für seine starke Kundenorientierung und schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse bekannt. Mit seinem Bekenntnis zu benutzerfreundlichen, hochwertigen Produkten hat das Unternehmen Anerkennung bei globalen Unternehmen gewonnen, die ihre SharePoint-Umgebungen optimieren und erweitern möchten.
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