SnapOn Scanning & Printing

SnapOn SoftwareDokumentenerkennungstools
Version v1.1.1075 (9. Okt. 2024)

Digitalisieren, organisieren und drucken Sie Dokumente direkt innerhalb von Microsoft SharePoint.

  • Scannen Sie physische Dokumente direkt in SharePoint-Listen, -Bibliotheken und -Ordner.
  • Extrahieren Sie durchsuchbaren Text und füllen Sie Metadaten automatisch mit OCR aus.
  • Fügen Sie SharePoint-Inhalte zu anpassbaren PDFs zum Drucken und Teilen zusammen.
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SnapOn Scanning & Printing
SnapOn Scanning & Printing integriert Dokumentenscanning, Optical Character Recognition (OCR), Metadatenextraktion und PDF-Erstellung in Microsoft SharePoint. Es ermöglicht Benutzern, physische Dokumente zu digitalisieren, Informationen zu extrahieren, Dateien zu organisieren und SharePoint-Inhalte in druckbare PDFs zu kombinieren. Die Stapelverarbeitung und anpassbare Dokumentenausgabe unterstützen Geschäftsabläufe und sichern sensible Informationen innerhalb von Microsoft 365.

Direktes Scannen von Dokumenten

Scannt physische Dokumente direkt in SharePoint-Listen, -Bibliotheken und -Ordner mit TWAIN- oder Windows Image Acquisition (WIA)-kompatiblen Scannern. Benutzer können Dokumente erfassen, ohne Dateien lokal zu speichern und hochzuladen, was manuelle Schritte bei der Dokumentendigitalisierung reduziert.

Unterstützung mehrerer Dokumentformate

Unterstützt das Scannen in gängige Dokument- und Bildformate, darunter PDF, TIFF, JPEG, GIF, BMP und PNG. Benutzer können geeignete Ausgabeformate für unterschiedliche Dokumenttypen auswählen, sodass gescannter Inhalt in SharePoint gespeichert und verwaltet werden kann.

Mehrsprachige optische Zeichenerkennung

Verwendet mehrsprachige Optical Character Recognition (OCR), um gescannte Dokumentbilder in maschinenlesbaren, durchsuchbaren Text umzuwandeln. Dadurch können Benutzer Informationen in digitalisierten Dokumenten finden, und gescannte Aufzeichnungen sind in SharePoint leichter durchsuch- und verarbeitbar.

Automatisierte Metadatenextraktion

Verwendet Zonal OCR zum Extrahieren von Informationen aus vordefinierten Bereichen standardisierter Dokumente wie Rechnungsnummern, Kontonummern, Namen und Daten. Extrahierte Werte können zu entsprechenden SharePoint-Eigenschaften zugeordnet werden, reduzieren manuelle Metadaten-Eingaben und unterstützen eine konsistente Dokumentklassifizierung.

Stapeldokumentenverarbeitung

Verarbeitet mehrere gescannte Seiten und Dokumente in Stapeln, sodass Benutzer separate Dateien erstellen oder Seiten zu einzelnen Dokumenten kombinieren können. OCR-Vorlagen extrahieren Informationen aus standardisierten Formularen und Aufzeichnungen und unterstützen wiederholte Document Capture- und Metadaten-Populationsabläufe.

Zusammenführung von SharePoint-Inhalten

Kombiniert SharePoint-Dokumente, Listenelemente, Anhänge, Wiki-Inhalte und unterstützte OneDrive-Dateien in konsolidierten PDF-Dokumenten. Benutzer können Inhalte aus verschiedenen Quellen auswählen und eine einzelne druckbare Datei generieren, ohne jedes Dokument herunterzuladen und manuell zusammenzuführen.

Anpassbare PDF-Erstellung

Erstellt PDF-Dokumente mit konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen. Benutzer können dynamische Informationen aus SharePoint-Datensätzen, einschließlich Bestellnummern, Firmendaten, Logos und Druckdaten, einbinden, um konsistente Dokumente für Verteilung, Archivierung und Druck zu erzeugen.

Dokumentendruck und -verteilung

Bereitet SharePoint-Inhalte für den Druck und die Weitergabe vor, indem ausgewählte Dateien und Datensätze in PDF-Ausgaben kombiniert werden. Benutzer können konsolidierte Dokumente mit Informationen aus mehreren SharePoint-Quellen erstellen, was die Vorbereitung von Geschäftsdokumenten für externe Verteilung oder interne Nutzung erleichtert.

Datenschutz in Microsoft 365

Behält gescannte Daten innerhalb der SharePoint Online- und Microsoft 365-Mandanten der Organisation. Die Dokument-zu-PDF-Konvertierung nutzt eine clientseitige Komponente anstelle eines externen Cloud-Konvertierungsdienstes, was Organisationen hilft, die Kontrolle über sensible Informationen während der Dokumentenverarbeitung zu behalten.

Produktkompatibilität

Überprüfen Sie die untenstehenden Details, um sicherzustellen, dass dieses Produkt in Ihrer Umgebung unterstützt wird.

Host-Anwendung

  • SharePoint