Conservez et accédez aux documents historiques sans effort.
La prise en charge de l’archivage permet aux logiciels de stocker et de gérer d’anciennes versions de documents structurés tels que JSON, XML et d’autres formats, de manière dédiée et organisée. Cette fonctionnalité fonctionne en enregistrant systématiquement les états précédents des documents dans une archive, ce qui permet aux utilisateurs de récupérer, de consulter ou de restaurer d’anciennes versions lorsque cela est nécessaire. Elle améliore l’intégrité des données et la conformité en conservant un historique clair des modifications au fil du temps. Les cas d’utilisation courants incluent les audits réglementaires, la récupération de versions et la gestion des données à long terme, garantissant que les informations critiques restent accessibles sans encombrer les jeux de données actifs en cours d’utilisation.
Comparez Outils de documents structurés avec Prise en charge de l’archivageAssurez-vous que vos documents s'affichent de manière cohérente sur toutes les plateformes et tous les appareils.
Simplifiez la création de vos contenus techniques grâce à une création de sujets standardisée.
Assurez un échange de données fluide entre les plateformes grâce à une gestion polyvalente de l'encodage.
Élargissez votre portée en communiquant sans effort dans toutes les langues.
Améliorez la collaboration en intégrant la gestion de contenu SharePoint.
Assurez sans effort la conformité aux normes web mondiales.