SharePoint Batch Check In est publié
SharePoint Batch Check In vous permet d’effectuer en une seule fois la mise en contrôle (check-in) en lot de plusieurs fichiers actuellement en cours de modification. Vous pouvez également télécharger & effectuer simultanément la mise en contrôle de plusieurs nouveaux documents. En règle générale, lorsque vous téléchargez plusieurs documents dans une bibliothèque de documents, une bibliothèque de formulaires ou une bibliothèque d’images SharePoint, les fichiers restent en cours de modification (checked-out) à moins que vous ne procédiez manuellement à la mise en contrôle de chaque fichier individuellement. Cette opération peut s’avérer très chronophage, surtout lorsque vous devez mettre en contrôle plusieurs centaines de documents à la fois.
Fonctionnalités
- Effectuer la mise en contrôle en lot d’un groupe de fichiers en cours de modification en une seule fois - Utilisez cette option pour mettre en contrôle en un seul lot un grand groupe de documents préalablement téléchargés. Cette fonction est particulièrement utile si vous choisissez de télécharger les fichiers d’abord mais que vous ne souhaitez pas les mettre en contrôle immédiatement.
- Télécharger et mettre simultanément en contrôle plusieurs nouveaux documents - Cette fonction de mise en contrôle en lot évite la nécessité de télécharger et de mettre en contrôle manuellement chaque fichier individuellement. Elle vous permet de télécharger et de mettre simultanément en contrôle plusieurs nouveaux documents rapidement et facilement. Les paramètres de gestion des versions du document vous permettent de décider si vous souhaitez mettre en contrôle les fichiers en tant que versions majeures (publiées) ou mineures (brouillons), afin que l’intégrité de la gestion des versions ne soit pas compromise.
- Mettre automatiquement à jour les valeurs de colonnes pour tous les documents au moment de leur mise en contrôle - La fonction Modifier les propriétés du document rend la mise en contrôle et la mise à jour des informations encore plus faciles en modifiant automatiquement les colonnes pendant que les fichiers sont mis en contrôle, afin que vous n’ayez pas à modifier chaque élément un par un.
À propos de SharePointBoost
SharePointBoost est un développeur de premier plan de solutions SharePoint qui comble l’écart entre SharePoint tel quel (out-of-the-box) et la fonctionnalité personnalisée requise pour rendre les opérations quotidiennes plus fluides et efficaces. SharePointBoost estime que toutes les entreprises devraient avoir accès à des solutions technologiques avancées adaptées à leurs besoins spécifiques, livrées avec un service et une assistance professionnels. SharePointBoost a développé une suite complète de solutions SharePoint entièrement personnalisables, conçue précisément pour cet objectif, afin de libérer tout le potentiel de SharePoint.