SharePoint Classifier

BoostSolutionsOutils de gestion de contenu
Version v2.x (6 mai 2022)

Gérez et organisez efficacement les documents SharePoint grâce à des outils avancés.

  • Inclut des composants de modification en masse, de filtrage et de numérotation des documents.
  • Prend en charge un transfert fluide des documents avec préservation des métadonnées et des versions.
  • Fournit des journaux d’audit détaillés pour une sécurité et une responsabilisation renforcées.
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SharePoint Classifier aide les organisations à classer, organiser et gérer les documents dans SharePoint en permettant la modification en masse des métadonnées, le filtrage avancé du contenu des listes et des bibliothèques, le déplacement de documents entre emplacements, la numérotation automatisée des documents, le conditionnement et le téléchargement en masse de fichiers, le partage de documents par e-mail, ainsi qu’un audit détaillé de l’activité des documents pour prendre en charge une administration efficace et la conformité.

Éditeur de propriétés en masse

Permet la modification en masse des métadonnées des documents ou des éléments de liste dans SharePoint, ce qui permet des mises à jour rapides et efficaces sur plusieurs fichiers simultanément. Les fonctionnalités incluent l’édition groupée, la saisie semi-automatique, l’approbation ou le rejet en masse, ainsi que l’ajout de notes ou de balises pour simplifier l’indexation et la gestion des documents.

ZIP et décompression en masse

Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers et dossiers sous la forme d’une seule archive zip ou de charger des fichiers zip et d’en extraire automatiquement le contenu dans des bibliothèques SharePoint, ce qui permet de gagner du temps et de réduire l’effort nécessaire à la gestion de grandes collections de fichiers.

Générateur de numéros de documents

Automatise la génération de numéros ou d’ID de documents séquentiels uniques à partir de modèles personnalisables, garantissant un suivi cohérent et fiable des documents dans les bibliothèques SharePoint.

Journal d’audit des éléments

Suit et enregistre des historiques détaillés des modifications apportées aux éléments de liste et aux documents, y compris des informations sur la personne ayant effectué les changements, le moment où ils ont été apportés et ce qui a été modifié, afin de renforcer la sécurité et le suivi de la conformité.

Filtre avancé de liste

Améliore les capacités de recherche en permettant plusieurs conditions de filtre sur des colonnes spécifiques dans les listes et bibliothèques SharePoint, facilitant la récupération précise des éléments et améliorant l’expérience utilisateur.

Transfert de liste

Prend en charge la copie et le déplacement des éléments de liste et des documents SharePoint entre des sites et des collections de sites tout en préservant les métadonnées et l’historique des versions, ce qui facilite la réorganisation et la gestion du contenu.

Contrôle d’accès utilisateur et améliorations de l’interface

Offre aux administrateurs des options pour contrôler les autorisations des utilisateurs pour les fonctions d’édition et les filtres, avec des fonctionnalités d’interface utilisateur optimisées pour une meilleure ergonomie lors des opérations en masse.

Compatibilité du produit

Consultez les détails ci-dessous pour vous assurer que ce produit est pris en charge dans votre environnement.

Application hôte

  • SharePoint