SharePoint Document Auto Title
Définissez automatiquement les titres des documents SharePoint à l’aide des noms de fichiers.
- Automatise la définition des titres de documents lorsque les fichiers sont téléversés ou modifiés.
- S’intègre comme workflow au sein des bibliothèques de documents SharePoint.
- Permet d’exclure les extensions de fichier et d’opter pour le remplacement du titre.
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SharePoint Document Auto Title fournit un outil de workflow qui attribue automatiquement des titres aux documents en fonction de leurs noms de fichiers lorsque des documents sont téléversés ou modifiés dans les bibliothèques de documents SharePoint. Cette fonctionnalité améliore la précision des métadonnées et fait gagner du temps, en particulier lorsqu’il s’agit de téléversements groupés de documents dépourvus de titres par défaut.
Attribution automatisée des titres
Le produit utilise un workflow SharePoint pour renseigner automatiquement le champ Title des documents à partir de leurs noms de fichiers chaque fois que des documents sont créés ou modifiés dans une bibliothèque de documents.
Intégration du workflow
Il s’intègre comme workflow complémentaire dans les bibliothèques de documents SharePoint, permettant une configuration via l’interface SharePoint sans nécessiter de développement supplémentaire.
Exclusion de l’extension de fichier
Les utilisateurs peuvent configurer le workflow pour exclure les extensions de fichier des titres générés automatiquement, afin d’obtenir des titres plus propres et plus pertinents.
Option de remplacement du titre
Les paramètres du workflow incluent une option permettant de toujours définir le champ Title, autorisant la mise à jour ou le remplacement des titres existants lorsque les documents sont modifiés.
Prise en charge des documents en lot
Prend en charge les scénarios de téléversement par lots en ajoutant automatiquement des titres à plusieurs documents téléversés en une seule fois, améliorant ainsi l’efficacité de la gestion documentaire.
Compatibilité avec les bibliothèques SharePoint
Conçu spécifiquement pour être utilisé avec les bibliothèques de documents SharePoint et ne peut pas être appliqué à d’autres types de listes SharePoint.
Processus de configuration simple
La configuration du workflow comprend la sélection des listes de tâches et d’historique, la définition des options de démarrage pour le déclenchement lors de la création d’un nouvel élément ou de modifications, ainsi que la personnalisation du comportement du workflow via une interface intuitive.
Cohérence améliorée des métadonnées
En standardisant les titres des documents en fonction des noms de fichiers, il aide les organisations à maintenir des métadonnées cohérentes, améliorant ainsi la recherche et l’organisation des documents dans SharePoint.
Compatibilité du produit
Consultez les détails ci-dessous pour vous assurer que ce produit est pris en charge dans votre environnement.
Application hôte
- SharePoint
À propos de BoostSolutions
BoostSolutions, fondée en 2007, opère depuis des bureaux aux États-Unis et en Chine, et s'est imposée comme une spécialiste de confiance dans la fourniture d'améliorations pour SharePoint. Son équipe de développement expérimentée crée une gamme de composants logiciels et de modules complémentaires qui améliorent les fonctionnalités de SharePoint pour les organisations de toutes tailles. Servant plus de 10 000 clients dans plus de 90 pays, BoostSolutions est reconnue pour sa forte orientation client et sa réponse rapide aux besoins des clients. Avec un engagement envers des produits conviviaux et de haute qualité, elle a gagné la reconnaissance de grandes entreprises mondiales cherchant à optimiser et à étendre leurs environnements SharePoint.
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