SnapOn Scanning & Printing
Digitalisez, organisez et imprimez des documents directement au sein de Microsoft SharePoint.
- Numérisez des documents physiques directement dans les listes, bibliothèques et dossiers SharePoint.
- Extrait du texte consultable et remplit automatiquement les métadonnées grâce à l'OCR.
- Fusionnez le contenu SharePoint dans des PDF personnalisables pour l'impression et le partage.
Prix à partir de:
| Disponible individuellement | Notre prix |
|---|---|
| SnapOn Scanning & Printing | Chargement |
Numérisation directe de documents
Numérise des documents physiques directement dans les listes, bibliothèques et dossiers SharePoint à l'aide de scanners compatibles TWAIN ou Windows Image Acquisition (WIA). Les utilisateurs peuvent capturer des documents sans enregistrer séparément les fichiers localement et les téléverser dans SharePoint, réduisant ainsi les étapes manuelles de la digitalisation des documents.
Prise en charge de plusieurs formats de document
Prend en charge la numérisation dans des formats courants de documents et d’images, y compris PDF, TIFF, JPEG, GIF, BMP et PNG. Les utilisateurs peuvent sélectionner des formats de sortie adaptés à différents types de documents, permettant au contenu numérisé d’être stocké et géré dans SharePoint.
Reconnaissance optique de caractères multilingue
Utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) multilingue pour convertir les images scannées des documents en texte lisible par machine et consultable. Cela permet aux utilisateurs de localiser des informations dans les documents numérisés et rend les enregistrements scannés plus accessibles pour la recherche et le traitement dans SharePoint.
Extraction automatisée de métadonnées
Utilise l’OCR zonal pour extraire des informations provenant de zones prédéfinies de documents standardisés, tels que numéros de facture, numéros de compte, noms et dates. Les valeurs extraites peuvent être mappées aux propriétés SharePoint correspondantes, réduisant ainsi la saisie manuelle des métadonnées et soutenant la classification cohérente des documents.
Traitement par lots de documents
Traite plusieurs pages et documents scannés par lots, permettant aux utilisateurs de créer des fichiers séparés ou de combiner des pages en documents individuels. Les modèles OCR peuvent extraire des informations de formulaires et enregistrements standardisés, soutenant les flux de capture et de peuplement des métadonnées répétitifs.
Fusion de contenu SharePoint
Combine les documents SharePoint, éléments de liste, pièces jointes, contenu Wiki et fichiers OneDrive pris en charge dans des documents PDF consolidés. Les utilisateurs peuvent sélectionner du contenu provenant de différentes sources et générer un seul fichier imprimable sans télécharger et fusionner manuellement chaque document.
Génération PDF personnalisable
Crée des documents PDF avec en-têtes, pieds de page et filigranes configurables. Les utilisateurs peuvent intégrer des informations dynamiques issues des enregistrements SharePoint, y compris numéros de commande, informations d’entreprise, logos et dates d’impression, pour produire des documents cohérents destinés à la distribution, l’archivage et l’impression.
Impression et distribution de documents
Prépare le contenu SharePoint pour l'impression et le partage en combinant les fichiers et enregistrements sélectionnés dans une sortie PDF. Les utilisateurs peuvent générer des documents consolidés contenant des informations provenant de plusieurs sources SharePoint, facilitant la préparation des dossiers métiers pour distribution externe ou usage interne.
Confidentialité des données Microsoft 365
Conserve les données scannées dans le tenant SharePoint Online et Microsoft 365 de l’organisation. La conversion des documents en PDF utilise un composant côté client plutôt qu’un service cloud externe, aidant les organisations à garder le contrôle des informations sensibles lors du traitement des documents.
Compatibilité du produit
Consultez les détails ci-dessous pour vous assurer que ce produit est pris en charge dans votre environnement.
Application hôte
- SharePoint
À propos de SnapOn Software
SnapOn Software, anciennement connu sous le nom de KWIZ, a été créé pour fournir des composants et des solutions logicielles innovants conçus pour améliorer la productivité, la collaboration et la gouvernance au sein d'écosystèmes d'entreprise de premier plan tels que Microsoft et NetSuite. Basé en ligne et au service d'une clientèle mondiale, l'entreprise est reconnue pour développer des cadres adaptables et intégrés qui répondent à divers besoins en matière de sécurité, de conformité et d'exploitation. En proposant des améliorations basées sur des composants pour les systèmes de collaboration comme pour les systèmes back-end, SnapOn Software permet aux professionnels de l'informatique et aux entreprises d'optimiser les performances et de tirer davantage de valeur de leurs environnements logiciels existants.
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