SharePoint Batch Check In 출시

SharePoint Batch Check In을 사용하면 여러 개의 체크아웃된 파일을 일괄로 체크인할 수 있습니다. 또한 여러 개의 새 문서를 업로드 & 동시에 체크인할 수도 있습니다. 일반적으로 SharePoint 문서 라이브러리, 양식 라이브러리 또는 이미지 라이브러리에 여러 문서를 업로드하면, 각 파일은 사용자가 각 파일을 개별적으로 직접 체크인하기 전까지 체크아웃 상태로 유지됩니다. 이는 특히 한 번에 수백 개의 문서를 체크인하는 경우 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있습니다.

기능

• 체크아웃된 파일 그룹을 한 번에 일괄 체크인 - 이 옵션을 사용하면 이전에 업로드한 문서의 대규모 그룹을 한 번에 체크인할 수 있습니다. 이 기능은 파일을 먼저 업로드해 두었지만 즉시 체크인하고 싶지는 않을 때 특히 유용합니다.
• 여러 개의 새 문서를 업로드하고 동시에 체크인 - 이 일괄 체크인 기능은 각 파일을 개별적으로 수동 업로드하고 체크인해야 할 필요성을 없애줍니다. 여러 개의 새 문서를 빠르고 쉽고 간편하게 업로드한 뒤 동시에 체크인할 수 있습니다. 문서 버전 관리 설정을 통해 파일을 주요(게시) 버전 또는 보조(초안) 버전으로 체크인할지 결정할 수 있어 버전 관리 무결성이 손상되지 않습니다.
• 체크인되는 동안 모든 문서의 열 값 자동 업데이트 - 문서 속성 편집 기능은 파일이 체크인되는 것과 동시에 열을 자동으로 변경하여 체크인 및 정보 업데이트를 더욱 쉽게 해줍니다. 따라서 각 항목을 하나씩 변경할 필요가 없습니다.

SharePointBoost 정보

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