Certyneo는 기업이 디지털 문서를 준비, 전송, 서명 및 관리할 수 있도록 돕는 전자 서명 플랫폼입니다. 여러 서명 수준, 다자 승인 워크플로우, 실시간 문서 추적 및 안전한 보관을 지원합니다. 재사용 가능한 템플릿, 자동 알림 및 API를 통해 전자 서명을 일상 비즈니스 프로세스에 통합할 수 있습니다.
전자 서명 관리
Certyneo는 사용자가 eIDAS 프레임워크 하에서 단순, 고급 및 공인 서명 옵션을 사용하여 전자적으로 문서에 서명할 수 있도록 합니다. 관련 근거와 함께 법적으로 인정되는 서명 프로세스를 지원하여 조직이 계약, 합의서 및 기타 비즈니스 문서를 디지털로 관리할 수 있도록 돕습니다.
다자간 서명 워크플로우
여러 참가자, 지정된 서명 순서 및 승인 단계를 포함하는 문서 서명 프로세스를 구성합니다. Certyneo는 사용자가 서명자를 지정하고 서명 순서를 설정하며 검증자를 포함할 수 있게 하여 여러 개인의 입력 또는 승인이 필요한 합의를 조정할 수 있도록 합니다.
실시간 문서 추적
전자 서명 프로세스 전반에 걸쳐 문서 진행 상황을 모니터링합니다. Certyneo는 문서 열람, 읽기, 서명 및 거부와 같은 이벤트에 대한 가시성을 제공합니다. 사용자는 개별 서명 요청 상태를 추적하고 참가자의 조치를 기다리는 문서를 식별할 수 있습니다.
재사용 가능한 문서 템플릿
반복되는 비즈니스 계약을 위해 미리 정의된 서명 필드 및 문서 레이아웃을 가진 재사용 가능한 템플릿을 만듭니다. Certyneo는 매번 서명 요청을 수동으로 구성하지 않고도 자주 요청되는 문서를 준비할 수 있도록 지원하여 계약, 양식 및 행정 프로세스 전반에 걸쳐 문서 준비의 일관성을 제공합니다.
서명 검증 및 감사 추적
서명이 완료된 전자 서명에 대한 서명자 신원 정보, 타임스탬프 및 기록된 문서 활동을 포함한 근거 자료를 생성합니다. Certyneo는 서명된 문서에 암호화 봉인을 적용하여 이후 변경 사항을 감지하고 서명 프로세스의 감사 가능한 기록을 제공합니다.
REST API 및 애플리케이션 통합
REST API를 통해 전자 서명 기능을 기존 비즈니스 시스템에 연결합니다. 개발자는 서명 봉투 생성, 문서 템플릿 관리, 서명 상태 조회 및 웹훅을 통한 이벤트 알림 수신을 통해 맞춤 애플리케이션 내 자동 서명 프로세스를 지원할 수 있습니다.
안전한 문서 저장 및 보관
완료된 계약 및 관련 서명 증거를 암호화된 디지털 아카이브에 저장합니다. Certyneo는 문서 보존 및 검색을 지원하며, 사용자가 플랫폼 또는 API를 통해 이전에 서명된 기록에 접근하면서 검증 및 규정 준수를 위한 근거 정보를 유지할 수 있도록 합니다.
문서 준비 및 형식 변환
PDF 문서 및 Word, Excel, PowerPoint, 이미지, OpenDocument 파일 등 지원되는 오피스 문서 형식을 사용하여 전자 서명 요청을 준비합니다. Certyneo는 서명 전에 비-PDF 문서를 PDF 형식으로 변환하여 일관된 처리를 제공하고 서명된 계약을 보존합니다.
비즈니스 애플리케이션 연결성
Slack, HubSpot, Zapier, Make 등 비즈니스 애플리케이션 및 자동화 서비스와 서명 활동을 연결합니다. Certyneo는 연결된 시스템 간 서명 이벤트 교환을 지원하여 조직이 고객 관리, 커뮤니케이션 및 운영 워크플로와 문서 관련 활동을 조정할 수 있도록 돕습니다.
서명자 인증 및 데이터 보호
이메일 확인 및 고급 서명을 위한 SMS 일회성 비밀번호 등 추가 인증 방법을 통한 서명자 식별을 지원합니다. Certyneo는 암호화된 연결과 EU 호스팅을 통해 문서 처리를 보호하며, GDPR에 따른 데이터 보호 요구 사항을 충족합니다.
Certyneo는 전자 서명, 디지털 문서 보안 및 규정을 준수하는 전자 아카이빙을 전문으로 하는 프랑스 소프트웨어 퍼블리셔입니다. 이 소프트웨어는 단순, 고급 및 공인 전자 서명을 포함한 완전한 eIDAS 서명 프레임워크를 지원하며, 고객 데이터는 유럽 연합 내에만 호스팅됩니다. 이 회사는 호스팅 애플리케이션과 개발자 통합 도구(REST API, 웹훅, 네이티브 Salesforce 통합 포함)를 개발합니다. Certyneo는 기업과 개발자가 문서 무결성, 추적성 및 규제 준수를 유지하면서 전자 계약을 관리할 수 있도록 돕습니다.