"Email Web Part는 SharePoint에 이메일 메시징 기능을 추가하여 사용자가 사이트를 벗어나지 않고도 알림과 표준 메시지를 보낼 수 있게 합니다. 페이지와 목록 항목에서의 전송을 지원하고, 열 값으로부터 메시지 필드를 채우며, 구성 가능한 수신자, 템플릿, SMTP 설정 및 액세스 제어를 포함합니다.
직접 이메일 전송
Email Web Part를 사용하면 Microsoft SharePoint 사이트에서 바로 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 이를 통해 팀은 일상적인 커뮤니케이션을 위해 별도의 메일 클라이언트로 전환하지 않고도 SharePoint 인터페이스 내에서 메시지를 만들고 전송하는 기본 기능을 사용할 수 있습니다.
목록 항목 이메일 작업
이 웹 파트는 SharePoint 목록 항목에서 이메일을 보내는 작업을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 이미 보고 있거나 관리 중인 콘텐츠와 연결된 작업 알림, 업데이트, 후속 메시지와 같은 항목 기반 커뮤니케이션 시나리오를 지원합니다.
자동 채워지는 메시지 필드
SharePoint 열 값을 사용하여 받는 사람, 제목, 본문 필드를 자동으로 채울 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 목록 데이터를 기반으로 상황에 맞는 메시지를 생성할 수 있으며, 반복적이거나 데이터 기반 커뮤니케이션을 보낼 때 수동 입력을 줄일 수 있습니다.
유연한 수신자 선택
Email Web Part는 Active Directory, SharePoint 사용자, SharePoint 그룹, 배포 목록, 직접 이메일 주소를 포함한 여러 수신자 소스를 지원합니다. 이를 통해 SharePoint 환경에서 이미 사용 중인 ID 소스와 그룹 구조를 활용하여 메시지 수신자를 지정할 수 있습니다.
배포 목록 확장
이 구성 요소는 배포 목록을 확장하여 해당 구성원에게 직접 이메일을 보낼 수 있습니다. 이는 팀이 누가 메시지를 받는지 확인해야 하거나, 그룹 기반 주소에서 파생된 개별 수신자에게 커뮤니케이션을 전달해야 할 때 유용합니다.
구성 가능한 메시지 ID
From 및 Reply To 필드를 사용자 지정할 수 있어, 관리자는 발신 메시지가 어떻게 표시되는지와 응답이 어디로 전달되는지에 대해 더 많은 제어를 할 수 있습니다. 이는 특정 발신자 ID와 답장 처리 동작이 필요한 커뮤니케이션 워크플로를 지원합니다.
SMTP 및 템플릿 지원
Email Web Part는 사용자 지정 Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) 설정과 이메일 템플릿을 지원합니다. 이 기능을 함께 사용하면 조직은 원하는 메일 구성에 맞춰 메시지 전송을 연결하는 동시에, 일반적인 커뮤니케이션 시나리오에서 일관된 형식을 유지할 수 있습니다.
권한 관리
이 웹 파트에는 어떤 사용자가 이메일을 보낼 수 있는지 제한하는 권한 관리 기능이 포함되어 있습니다. 이는 SharePoint 내 메시징 기능에 대한 접근을 제어하는 데 도움이 되며, 이메일 작업이 특정 역할이나 그룹에만 제공되어야 하는 거버넌스 요구 사항을 지원합니다.
통합 메시지 편집
Microsoft Outlook과 유사한 To, Cc, Bcc 필드 선택기와 HTML 메시지 편집기를 제공하는 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니다. 이를 통해 사용자는 SharePoint 안에서 익숙한 컨트롤로 메시지를 작성하고 수신자를 관리할 수 있습니다.
확장된 이메일 워크플로 옵션
제품 에디션에 따라 사용 가능한 기능에는 파일 첨부, SharePoint 목록에 발신 이메일 저장, 여러 선택 항목에 대한 이메일 전송, 다른 SharePoint 목록에서 수신자 선택 등이 포함될 수 있습니다.
2005년에 설립되어 우크라이나 하르키우에 기반을 둔 ArtfulBits는 Microsoft SharePoint, .NET 및 모바일 플랫폼을 위한 고품질 구성 요소와 컨트롤 설계에 특화되어 있습니다. 포트폴리오에는 데이터 시각화 컨트롤, 프로젝트 관리 솔루션, 그리고 IT 전문가와 개발자의 워크플로 최적화를 지원하도록 맞춤 설계된 도구가 포함됩니다. 이 브랜드는 사용자 중심 접근 방식으로 복잡한 데이터 처리 요구 사항을 해결하고, 최신 기술과의 지속적인 호환성을 보장하기 위해 활발한 개발을 유지하는 것으로 알려져 있습니다. ArtfulBits는 소프트웨어 팀이 신뢰할 수 있고 목적에 맞게 제작된 구성 요소로 프로젝트를 발전시킬 수 있도록 돕습니다.