SnapOn Scanning & Printing

SnapOn Software문서 인식 도구
버전 v1.1.1075 (2024년 10월 9일)

Microsoft SharePoint 내에서 직접 문서를 디지털화, 정리 및 인쇄하세요.

  • 실제 문서를 SharePoint 목록, 라이브러리 및 폴더로 직접 스캔합니다.
  • OCR을 사용하여 검색 가능한 텍스트를 추출하고 메타데이터를 자동으로 채웁니다.
  • SharePoint 콘텐츠를 맞춤형 PDF로 병합하여 인쇄 및 공유할 수 있습니다.
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SnapOn Scanning & Printing
SnapOn Scanning & Printing은 문서 스캔, 광학 문자 인식(OCR), 메타데이터 추출 및 PDF 생성을 Microsoft SharePoint에 통합합니다. 사용자는 물리적 문서를 디지털화하고 정보를 추출하며 파일을 정리하고 SharePoint 콘텐츠를 인쇄 가능한 PDF로 결합할 수 있습니다. 배치 처리 및 맞춤형 문서 출력은 비즈니스 워크플로를 지원하면서 Microsoft 365 내에서 민감한 정보를 보호합니다.

직접 문서 스캔

TWAIN 또는 Windows Image Acquisition(WIA) 호환 스캐너를 사용하여 물리적 문서를 SharePoint 목록, 라이브러리 및 폴더로 직접 스캔합니다. 사용자는 파일을 별도로 로컬에 저장하고 SharePoint에 업로드하지 않고 문서를 캡처하여 문서 디지털화 과정의 수동 단계를 줄일 수 있습니다.

다양한 문서 형식 지원

PDF, TIFF, JPEG, GIF, BMP 및 PNG를 포함한 일반적인 문서 및 이미지 형식으로 스캔을 지원합니다. 사용자는 다양한 문서 유형에 적합한 출력 형식을 선택하여 스캔한 콘텐츠를 SharePoint 내에 저장하고 관리할 수 있습니다.

다국어 광학 문자 인식

다국어 OCR을 사용하여 스캔한 문서 이미지를 기계가 읽을 수 있는 검색 가능한 텍스트로 변환합니다. 이를 통해 사용자는 디지털화된 문서 내에서 정보를 찾을 수 있으며, 스캔한 기록을 SharePoint에서 보다 쉽게 검색 및 처리할 수 있습니다.

자동 메타데이터 추출

표준화된 문서의 사전 정의된 영역에서 송장 번호, 계좌 번호, 이름 및 날짜와 같은 정보를 추출하기 위해 Zonal OCR을 사용합니다. 추출된 값은 해당 SharePoint 속성에 매핑할 수 있어 수동 메타데이터 입력을 줄이고 일관된 문서 분류를 지원합니다.

배치 문서 처리

여러 개의 스캔된 페이지와 문서를 배치로 처리하여 사용자가 별도의 파일을 만들거나 페이지를 개별 문서로 결합할 수 있습니다. OCR 템플릿은 표준 양식 및 기록에서 정보를 추출하여 반복적인 문서 캡처 및 메타데이터 입력 워크플로를 지원합니다.

SharePoint 콘텐츠 병합

SharePoint 문서, 목록 항목, 첨부 파일, 위키 콘텐츠 및 지원되는 OneDrive 파일을 통합된 PDF 문서로 결합합니다. 사용자는 다양한 소스의 콘텐츠를 선택하여 각 문서를 다운로드하고 수동으로 병합하지 않고 단일 인쇄 가능 파일을 생성할 수 있습니다.

맞춤형 PDF 생성

구성 가능한 머리글, 바닥글 및 워터마크가 포함된 PDF 문서를 생성합니다. 사용자는 구매 주문 번호, 회사 세부 정보, 로고 및 인쇄 날짜를 포함한 SharePoint 기록의 동적 정보를 통합하여 배포, 보관 및 인쇄를 위한 일관된 문서를 생성할 수 있습니다.

문서 인쇄 및 배포

선택한 파일 및 기록을 PDF 출력으로 결합하여 SharePoint 콘텐츠를 인쇄 및 공유하기 위해 준비합니다. 사용자는 여러 SharePoint 소스의 정보를 포함하는 통합 문서를 생성하여 비즈니스 기록을 외부 배포 또는 내부 사용을 위해 쉽게 준비할 수 있습니다.

Microsoft 365 데이터 개인 정보 보호

스캔된 데이터는 조직의 SharePoint Online 및 Microsoft 365 테넌트 내에 보관됩니다. 문서에서 PDF로의 변환은 외부 클라우드 변환 서비스 대신 클라이언트 측 구성 요소를 사용하여 조직이 문서 처리 중 민감한 정보를 제어할 수 있도록 지원합니다.

제품 호환성

아래의 세부 정보를 확인하여 이 제품이 사용 환경에서 지원되는지 확인하세요.

호스트 애플리케이션

  • SharePoint