Certyneo

CertyneoFerramentas de Documentos e Imagens

Gerencie assinaturas eletrônicas, fluxos de documentos e acordos digitais seguros.

  • Criar assinaturas eletrônicas legalmente reconhecidas com evidência verificável.
  • Gerenciar fluxos de assinatura multipartes, templates de documentos e rastreamento em tempo real.
  • Integrar a assinatura de documentos em aplicações empresariais usando REST APIs.
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Certyneo é uma plataforma de assinatura eletrônica que ajuda empresas a preparar, enviar, assinar e gerenciar documentos digitais. Suporta múltiplos níveis de assinatura, workflows de aprovação multipartes, rastreamento em tempo real e arquivamento seguro. Com templates reutilizáveis, notificações automáticas e APIs, as organizações podem integrar assinaturas eletrônicas aos processos diários.

Gerenciamento de Assinatura Eletrônica

Certyneo permite que usuários assinem documentos eletronicamente usando opções simples, avançadas e qualificadas no âmbito do regulamento eIDAS. Suporta processos de assinatura legalmente reconhecidos com evidências associadas, ajudando organizações a gerenciar contratos, acordos e outros documentos digitalmente.

Fluxos de Trabalho de Assinatura Multipartes

Organize processos de assinatura envolvendo múltiplos participantes, sequência de assinaturas definidas e etapas de aprovação. Certyneo possibilita a atribuição de signatários, estabelecimento de ordens de assinatura e inclusão de validadores, coordenando acordos que exigem autorização de várias pessoas.

Rastreamento de Documentos em Tempo Real

Acompanhe o progresso dos documentos durante o processo de assinatura eletrônica. Certyneo oferece visibilidade sobre eventos como abertura, leitura, assinatura e rejeição. Os usuários podem monitorar o status das solicitações e identificar documentos aguardando ação.

Modelos de Documentos Reutilizáveis

Crie modelos reutilizáveis com campos e layouts pré-definidos para acordos comerciais recorrentes. Certyneo auxilia na preparação de documentos frequentes sem configuração manual, garantindo consistência.

Verificação de Assinatura e Trilhas de Auditoria

Gere evidências para assinaturas eletrônicas concluídas, incluindo identificação do signatário, carimbos de data e hora e atividades registradas. Certyneo aplica selagem criptográfica para detectar alterações posteriores e fornecer registros auditáveis.

REST API e Integração de Aplicações

Conecte funcionalidades de assinatura eletrônica a sistemas empresariais via REST API. Desenvolvedores podem criar envelopes de assinatura, gerenciar templates, recuperar status e receber notificações via webhooks para automação.

Armazenamento Seguro e Arquivamento

Armazene acordos finalizados e evidências relacionadas em arquivo digital criptografado. Certyneo suporta retenção e recuperação via plataforma ou API, mantendo informações para verificação e conformidade.

Preparação de Documentos e Conversão de Formatos

Prepare solicitações de assinatura eletrônica usando documentos PDF e formatos Office compatíveis (Word, Excel, PowerPoint, imagens, OpenDocument). Certyneo converte documentos não PDF para PDF antes da assinatura para consistência.

Conectividade com Aplicações Empresariais

Conecte atividades de assinatura a aplicações de negócio e serviços de automação como Slack, HubSpot, Zapier e Make. Certyneo possibilita troca de eventos entre sistemas para coordenar gestão de clientes, comunicação e operações.

Autenticação do Signatário e Proteção de Dados

Suporte à identificação de signatários via verificação por e-mail e métodos adicionais como OTP via SMS para assinaturas avançadas. Certyneo utiliza conexões criptografadas e hospedagem na UE para proteger o processamento e cumprir com a LGPD/GDPR.

Compatibilidade do produto

Revise os detalhes abaixo para garantir que este produto seja compatível com o seu ambiente.

Tipo de Serviço em Nuvem

  • Cloud API