SharePoint Document Auto Title
Defina automaticamente os títulos dos documentos do SharePoint usando nomes de arquivo.
- Automatiza a definição do título do documento quando os arquivos são enviados ou editados.
- Integra-se como um workflow dentro das bibliotecas de documentos do SharePoint.
- Permite a exclusão de extensões de arquivo e opções de substituição de título.
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SharePoint Document Auto Title fornece uma ferramenta de workflow que atribui automaticamente títulos de documentos com base em seus nomes de arquivo quando os documentos são enviados ou modificados em bibliotecas de documentos do SharePoint. Esse recurso aprimora a precisão dos metadados e economiza tempo, especialmente ao lidar com uploads em massa de documentos sem títulos por padrão.
Atribuição Automatizada de Títulos
O produto emprega um workflow do SharePoint para preencher automaticamente o campo Title dos documentos usando seus nomes de arquivo sempre que os documentos são criados ou editados em uma biblioteca de documentos.
Integração com Workflow
Ele se integra como um workflow complementar nas bibliotecas de documentos do SharePoint, permitindo configuração por meio da interface do SharePoint sem exigir desenvolvimento adicional.
Exclusão de Extensão de Arquivo
Os usuários podem configurar o workflow para excluir extensões de arquivo dos títulos gerados automaticamente, garantindo entradas de título mais limpas e relevantes.
Opção de Substituição de Título
As configurações do workflow incluem uma opção para definir sempre o campo de título, permitindo atualizações ou substituições de títulos existentes quando os documentos são modificados.
Suporte a Documentos em Massa
Suporta cenários de upload em lote ao adicionar automaticamente títulos a vários documentos enviados de uma vez, aumentando a eficiência no gerenciamento de documentos.
Compatibilidade com Bibliotecas do SharePoint
Projetado especificamente para uso com bibliotecas de documentos do SharePoint e não pode ser aplicado a outros tipos de listas do SharePoint.
Processo de Configuração Simples
Configurar o workflow inclui selecionar listas de tarefas e histórico, definir opções de início para disparo na criação de novos itens ou em alterações, e personalizar o comportamento do workflow por meio de uma interface intuitiva.
Consistência Aprimorada de Metadados
Ao padronizar os títulos dos documentos com base nos nomes de arquivo, ajuda as organizações a manter metadados consistentes, melhorando a recuperação e a organização de documentos dentro do SharePoint.
Compatibilidade do produto
Revise os detalhes abaixo para garantir que este produto seja compatível com o seu ambiente.
Aplicativo host
- SharePoint
Sobre BoostSolutions
A BoostSolutions, fundada em 2007, opera a partir de escritórios tanto nos EUA quanto na China, e se estabeleceu como uma especialista confiável no fornecimento de melhorias para SharePoint. Sua experiente equipe de desenvolvimento cria uma variedade de componentes de software e complementos que aprimoram a funcionalidade do SharePoint para organizações de todos os portes. Atendendo a mais de 10.000 clientes em mais de 90 países, a BoostSolutions é conhecida por sua forte orientação ao cliente e rápida resposta às necessidades dos clientes. Com o compromisso de oferecer produtos fáceis de usar e de alta qualidade, conquistou reconhecimento de empresas globais que buscam otimizar e विस्तार seus ambientes SharePoint.
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