SharePoint Batch Check In lanzado

SharePoint Batch Check In te permite comprobar en bloque varios archivos que están marcados como extraídos. También puedes cargar y, simultáneamente, comprobar en bloque varios documentos nuevos. Normalmente, cuando subes varios documentos a una biblioteca de documentos de SharePoint, biblioteca de formularios o biblioteca de imágenes, los archivos permanecerán como extraídos a menos que marques manualmente la entrada de cada archivo individualmente. Esta tarea puede llevar mucho tiempo, especialmente si estás comprobando en cientos de documentos a la vez.

Funciones

• Comprobar en bloque un grupo de archivos extraídos en un solo paso - Utiliza esta opción para comprobar en una gran cantidad de documentos cargados previamente. Esta función es especialmente útil si eliges subir archivos primero pero no quieres comprobarlos en justo en ese momento.
• Cargar y, simultáneamente, comprobar en bloque varios documentos nuevos - Esta función de comprobación en bloque evita la necesidad de cargar y comprobar en cada archivo individualmente. Te permite cargar y comprobar en bloque, de forma rápida y sencilla, varios documentos nuevos al mismo tiempo. La configuración de control de versiones del documento te permite decidir si quieres comprobar en los archivos como versiones principales (publicadas) o menores (borradores) para que la integridad del control de versiones no se vea comprometida.
• Actualizar automáticamente los valores de las columnas para todos los documentos a medida que se comprueban - La función Edit Document Properties facilita aún más la comprobación en y la actualización de la información, ya que cambia automáticamente las columnas cuando los archivos se comprueban, de modo que no tengas que modificar cada elemento uno por uno.

Acerca de SharePointBoost

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