Certyneo

CertyneoHerramientas de documentos e imágenes

Gestiona firmas electrónicas, flujos de documentos y acuerdos digitales seguros.

  • Crear firmas electrónicas legalmente reconocidas con evidencia verificable.
  • Gestionar flujos de trabajo de firma multiparte, plantillas de documentos y seguimiento en tiempo real.
  • Integrar la firma de documentos en aplicaciones empresariales usando REST APIs.
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Certyneo - Dashboard
Certyneo es una plataforma de firma electrónica que ayuda a empresas a preparar, enviar, firmar y gestionar documentos digitales. Soporta múltiples niveles de firma, flujos de aprobación multiparte, seguimiento en tiempo real y archivado seguro. Con plantillas reutilizables, notificaciones automáticas y APIs, las organizaciones pueden integrar la firma electrónica en sus procesos diarios.

Gestión de Firmas Electrónicas

Certyneo permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente usando opciones simples, avanzadas y calificadas bajo el marco eIDAS. Soporta procesos de firma legalmente reconocidos con evidencia asociada, ayudando a las organizaciones a gestionar contratos, acuerdos y otros documentos digitales.

Flujos de Trabajo de Firma Multiparte

Organice procesos de firma que involucren varios participantes, secuencias de firma designadas y etapas de aprobación. Certyneo permite asignar firmantes, establecer órdenes de firma e incluir validadores, coordinando acuerdos que requieren autorización de varias personas.

Seguimiento de Documentos en Tiempo Real

Monitoree el progreso de los documentos durante el proceso de firma electrónica. Certyneo ofrece visibilidad sobre eventos como apertura, lectura, firma y rechazo. Los usuarios pueden seguir el estado de solicitudes y detectar documentos pendientes de acción.

Plantillas Reutilizables

Genere plantillas reutilizables con campos de firma y formatos predefinidos para acuerdos comerciales recurrentes. Certyneo ayuda a preparar documentos frecuentes sin configurar manualmente cada solicitud de firma, garantizando consistencia.

Verificación de Firma y Auditorías

Genere evidencia de firmas completadas, incluyendo detalles de identificación, sellos de tiempo y actividades registradas. Certyneo aplica sellado criptográfico, detectando modificaciones y proporcionando registros auditables.

REST API e Integración de Aplicaciones

Conecte funciones de firma electrónica a sistemas empresariales mediante REST API. Los desarrolladores pueden crear sobres de firma, administrar plantillas, recuperar estados y recibir notificaciones por webhooks para automatización.

Almacenamiento Seguro y Archivado

Guarde acuerdos firmados y evidencias en un archivo digital cifrado. Certyneo soporta retención y recuperación de documentos mediante la plataforma o API manteniendo datos para verificación y cumplimiento.

Preparación y Conversión de Documentos

Prepare solicitudes de firma electrónica usando documentos PDF y formatos Office compatibles como Word, Excel, PowerPoint, imágenes y OpenDocument. Certyneo convierte documentos no PDF en PDF para formato consistente.

Conectividad con Aplicaciones Empresariales

Conecte firmas con aplicaciones y servicios de automatización como Slack, HubSpot, Zapier y Make. Certyneo facilita el intercambio de eventos de firma entre sistemas, coordinando actividades con gestión de clientes, comunicación y operaciones.

Autenticación de Firmantes y Protección de Datos

Soporte de identificación mediante verificación por correo y métodos adicionales como OTP SMS para firmas avanzadas. Certyneo usa conexiones cifradas y alojamiento en UE para protección y cumplimiento del RGPD.

Compatibilidad del producto

Revise los detalles a continuación para asegurarse de que este producto sea compatible con su entorno.

Tipo de servicio en la nube

  • API de Cloud