SharePoint Alert Reminder Boost

BoostSolutionsHerramientas de automatización de flujos de trabajo
Versión v3.16.5.513 (22 may 2024)

Personaliza los correos electrónicos de alertas y recordatorios para tareas y eventos de SharePoint.

  • Envía alertas de correo electrónico personalizadas sobre cambios en elementos, como creación, actualización o eliminación.
  • Automatiza correos de recordatorio con intervalos flexibles y desencadenadores condicionales.
  • Incluye datos de listas y archivos adjuntos en las notificaciones con opciones de formato enriquecido.
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imagen del producto SharePoint Alert Reminder Boost
SharePoint Alert Reminder Boost mejora SharePoint enviando correos electrónicos personalizados de alertas y recordatorios a los usuarios en función de eventos de elementos como la creación, la modificación o la eliminación. Compatible con una personalización detallada del contenido del correo y de los destinatarios, automatiza recordatorios recurrentes antes de las fechas límite y permite la entrega de notificaciones por correo electrónico o SMS para mantener a los equipos informados y receptivos.

Correos electrónicos de alerta personalizables

Crea correos electrónicos de alerta con formato de texto enriquecido, incluidas tablas, imágenes, hipervínculos y asuntos personalizables que pueden incorporar columnas de listas de SharePoint para notificaciones detalladas e informativas.

Programación automatizada de recordatorios

Configura recordatorios para que se envíen automáticamente a intervalos que van desde minutos hasta años, garantizando notificaciones puntuales antes de los plazos de las tareas o de los eventos.

Disparadores condicionales de correo electrónico

Define condiciones basadas en campos para determinar cuándo se envían alertas o recordatorios, de modo que las notificaciones solo se produzcan en circunstancias relevantes, reduciendo correos innecesarios.

Resaltado de cambios en las alertas

Resalta las modificaciones marcando los valores antiguos y nuevos en el cuerpo de los correos de alerta, ayudando a los destinatarios a identificar rápidamente los cambios en los elementos.

Selección flexible de destinatarios

Especifica destinatarios mediante usuarios de SharePoint, grupos, grupos de Active Directory o direcciones de correo electrónico almacenadas en listas o columnas, con opciones para los campos Para, CC y CCO.

Opciones de notificación de resumen

Combina varias alertas en correos de resumen diarios o semanales, proporcionando resúmenes concisos de los cambios o de los próximos recordatorios.

Compatibilidad con correo electrónico en varios formatos

Envía correos electrónicos en formatos HTML o de texto sin formato e incluye archivos adjuntos de elementos o archivos adicionales como adjuntos para una comunicación completa.

Capacidad de notificación por SMS

Entrega alertas y recordatorios por SMS utilizando configuraciones personalizadas del servidor SMS, garantizando que las notificaciones lleguen a los usuarios incluso fuera del entorno de correo electrónico.

Gestión centralizada e importación/exportación

Gestiona de forma centralizada todas las configuraciones de alertas y recordatorios dentro de un sitio o una colección de sitios con funciones de importación y exportación para facilitar la transferencia de configuraciones.

Exclusión de destinatarios y asignación de acceso

Excluye usuarios o grupos específicos de las notificaciones y personaliza las asignaciones de acceso para las URL de los elementos en los correos electrónicos para una entrega controlada y precisa.

Compatibilidad del producto

Revise los detalles a continuación para asegurarse de que este producto sea compatible con su entorno.

Aplicación anfitriona

  • SharePoint