SharePoint Document Number Generator
Automatice la numeración de documentos con esquemas personalizables en SharePoint.
- Asigne automáticamente números o nombres únicos a documentos de SharePoint.
- Cree esquemas de numeración flexibles usando metadatos, funciones y texto personalizado.
- Regenerar los números de documento al editar para mantener los datos actualizados.
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Esquemas de numeración personalizables
Construya esquemas de numeración de forma flexible combinando metadatos de documentos, texto personalizado, funciones y separadores para adaptarse a las políticas de la empresa y a las necesidades de clasificación de documentos.
Generación de números basada en metadatos
Incorpore tanto campos de metadatos integrados de SharePoint como campos personalizados al esquema de numeración, lo que permite números o nombres de documento dinámicos y significativos basados en propiedades relevantes.
Esquemas específicos por tipo de contenido
Establezca fórmulas de numeración únicas para distintos tipos de contenido dentro de una biblioteca de documentos, permitiendo clasificaciones de documentos diversas según sus tipos.
Regenerar la numeración en las actualizaciones
Opcionalmente regenere los números de documento cuando se edite, guarde o registre un documento, garantizando que la numeración se mantenga precisa y actualizada con los cambios de contenido.
Administración de esquemas
Cree, edite y elimine esquemas de numeración cómodamente mediante la configuración de la biblioteca de documentos, proporcionando a los administradores control total sobre las políticas de numeración.
Aplicación masiva de esquemas
Aplique un esquema de numeración a todos los documentos de una biblioteca de forma masiva, actualizando los identificadores de documentos de manera coherente en el contenido existente.
Interfaz del editor de fórmulas
Utilice una interfaz intuitiva para añadir o quitar elementos como columnas, funciones (por ejemplo, fecha, versión) y texto personalizado para crear fórmulas de numeración precisas.
Indicación visual de errores
La interfaz resalta los caracteres no válidos en las entradas de texto personalizado, ayudando a los usuarios a evitar errores en las definiciones de esquemas de numeración.
Compatibilidad del producto
Revise los detalles a continuación para asegurarse de que este producto sea compatible con su entorno.
Aplicación anfitriona
- SharePoint
Acerca de BoostSolutions
BoostSolutions, fundada en 2007, opera desde oficinas tanto en EE. UU. como en China, y se ha consolidado como un especialista de confianza en la entrega de mejoras para SharePoint. Su experimentado equipo de desarrollo crea una gama de componentes de software y complementos que mejoran la funcionalidad de SharePoint para organizaciones de todos los tamaños. Con más de 10.000 clientes en más de 90 países, BoostSolutions es conocida por su fuerte orientación al cliente y su rápida respuesta a las necesidades de sus clientes. Con el compromiso de ofrecer productos fáciles de usar y de alta calidad, ha obtenido el reconocimiento de empresas globales que buscan optimizar y ampliar sus entornos de SharePoint.
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