SnapOn Scanning & Printing
Digitalice, organice e imprima documentos directamente dentro de Microsoft SharePoint.
- Escanee documentos físicos directamente en listas, bibliotecas y carpetas de SharePoint.
- Extraiga texto searchable y rellene metadatos automáticamente usando OCR.
- Combine contenido de SharePoint en PDFs personalizables para imprimir y compartir.
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Escaneo Directo de Documentos
Escanea documentos físicos directamente en listas, bibliotecas y carpetas de SharePoint utilizando escáneres compatibles con TWAIN o Windows Image Acquisition (WIA). Los usuarios pueden capturar documentos sin guardar archivos localmente y subirlos a SharePoint por separado, reduciendo los pasos manuales en la digitalización de documentos.
Soporte para Múltiples Formatos de Documento
Permite escanear en formatos comunes de documentos e imágenes, incluyendo PDF, TIFF, JPEG, GIF, BMP y PNG. Los usuarios pueden seleccionar formatos de salida adecuados para diferentes tipos de documentos, permitiendo que el contenido escaneado se almacene y gestione dentro de SharePoint.
Reconocimiento Óptico de Caracteres Multilingüe
Utiliza OCR multilingüe para convertir imágenes de documentos escaneados en texto legible por máquina y searchable. Esto permite a los usuarios localizar información dentro de documentos digitalizados y hace que los registros escaneados sean más accesibles para búsqueda y procesamiento en SharePoint.
Extracción Automática de Metadatos
Utiliza OCR zonal para extraer información de áreas predefinidas de documentos estandarizados, como números de factura, números de cuenta, nombres y fechas. Los valores extraídos pueden mapearse a las propiedades correspondientes de SharePoint, reduciendo la entrada manual de metadatos y apoyando la clasificación consistente de documentos.
Procesamiento por Lotes de Documentos
Procesa múltiples páginas y documentos escaneados en lotes, permitiendo a los usuarios crear archivos separados o combinar páginas en documentos individuales. Las plantillas OCR pueden extraer información de formularios y registros estandarizados, apoyando flujos de captura de documentos y población de metadatos repetitivos.
Combinación de Contenido de SharePoint
Combina documentos de SharePoint, elementos de listas, adjuntos, contenido de Wiki y archivos soportados de OneDrive en documentos PDF consolidados. Los usuarios pueden seleccionar contenido de diferentes fuentes y generar un solo archivo imprimible sin descargar y combinar manualmente cada documento.
Generación Personalizable de PDF
Crea documentos PDF con encabezados, pies de página y marcas de agua configurables. Los usuarios pueden incorporar información dinámica de registros de SharePoint, incluyendo números de orden de compra, detalles de la empresa, logotipos y fechas de impresión, para producir documentos consistentes para distribución, archivo e impresión.
Impresión y Distribución de Documentos
Prepara contenido de SharePoint para impresión y compartición combinando archivos y registros seleccionados en un PDF resultante. Los usuarios pueden generar documentos consolidados que contienen información de múltiples fuentes de SharePoint, facilitando la preparación de registros comerciales para distribución externa o uso interno.
Privacidad de Datos en Microsoft 365
Mantiene los datos escaneados dentro del tenant de SharePoint Online y Microsoft 365 de la organización. La conversión de documentos a PDF utiliza un componente del lado del cliente en lugar de un servicio externo en la nube, ayudando a las organizaciones a mantener el control sobre la información sensible durante el procesamiento de documentos.
Compatibilidad del producto
Revise los detalles a continuación para asegurarse de que este producto sea compatible con su entorno.
Aplicación anfitriona
- SharePoint
Acerca de SnapOn Software
SnapOn Software, anteriormente conocida como KWIZ, se estableció para ofrecer componentes y soluciones de software innovadores diseñados para mejorar la productividad, la colaboración y la gobernanza dentro de ecosistemas empresariales líderes como Microsoft y NetSuite. Con sede en línea y al servicio de una clientela global, es reconocida por desarrollar marcos adaptables e integrados que abordan diversas necesidades de seguridad, cumplimiento y operativas. Al ofrecer mejoras basadas en componentes tanto para colaboración como para sistemas de back-end, SnapOn Software permite a los profesionales de TI y a las empresas optimizar el rendimiento y obtener más valor de sus entornos de software existentes.
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Como distribuidores oficiales y autorizados desde 2009, ComponentSource le ofrece licencias legítimas directamente de SnapOn Software.