SharePoint Batch Check In rilasciato

SharePoint Batch Check In ti consente di eseguire il check-in in blocco di più file precedentemente in stato di check-out. Puoi anche caricare e, simultaneamente, eseguire il check-in di più nuovi documenti. In genere, quando carichi più documenti in una libreria documenti, una libreria moduli o una libreria immagini di SharePoint, i file rimangono in stato di check-out a meno che tu non esegua manualmente il check-in di ciascun file singolarmente. Questa può essere un’operazione che richiede molto tempo, soprattutto quando devi eseguire il check-in di diverse centinaia di documenti alla volta.

Funzionalità

• Esegui il check-in in blocco di un gruppo di file in check-out, in un’unica soluzione - Usa questa opzione per eseguire il check-in di un grande gruppo di documenti precedentemente caricati. Questa funzione è particolarmente utile se scegli di caricare i file prima, ma non vuoi eseguirne subito il check-in.
• Carica e contemporaneamente esegui il check-in di più nuovi documenti - Questa funzione di check-in in blocco evita la necessità di caricare manualmente ed eseguire il check-in di ciascun file singolarmente. Ti consente di caricare e, simultaneamente, eseguire rapidamente e facilmente il check-in di più nuovi documenti. L’impostazione di gestione delle versioni dei documenti ti permette di decidere se eseguire il check-in dei file come versioni principali (pubblicate) o secondarie (bozze), così da non compromettere l’integrità della gestione delle versioni.
• Aggiorna automaticamente i valori delle colonne per tutti i documenti mentre vengono sottoposti a check-in - La funzione Modifica proprietà documento rende ancora più semplice l’esecuzione del check-in e l’aggiornamento delle informazioni, modificando automaticamente le colonne mentre i file vengono sottoposti a check-in, così non devi modificare ogni singolo elemento uno per uno.

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