Certyneo

CertyneoStrumenti per documenti e immagini

Gestisci firme elettroniche, flussi documentali e accordi digitali sicuri.

  • Creare firme elettroniche legalmente riconosciute con prove verificabili.
  • Gestire flussi di firma multi-parte, modelli di documenti e tracciamento in tempo reale.
  • Integrare la firma di documenti nelle applicazioni aziendali usando REST API.
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Certyneo - Dashboard
Certyneo è una piattaforma di firma elettronica che aiuta le aziende a preparare, inviare, firmare e gestire documenti digitali. Supporta più livelli di firma, flussi di approvazione multiparte, tracciamento in tempo reale e archiviazione sicura. Con modelli riutilizzabili, notifiche automatiche e API, le organizzazioni possono integrare la firma elettronica nei processi quotidiani.

Gestione della Firma Elettronica

Certyneo consente agli utenti di firmare elettronicamente documenti con opzioni semplici, avanzate e qualificate secondo il regolamento eIDAS. Supporta processi di firma legalmente riconosciuti con prove associate, aiutando le organizzazioni a gestire contratti, accordi e altri documenti digitalmente.

Flussi di Firma Multi-Parte

Organizza i processi di firma coinvolgendo più partecipanti, sequenze di firma designate e fasi di approvazione. Certyneo consente di assegnare firmatari, stabilire ordine di firma e includere validatori per coordinare accordi con più autorizzazioni.

Tracciamento Documenti in Tempo Reale

Monitora l'avanzamento dei documenti durante la firma elettronica. Certyneo fornisce visibilità su aperture, letture, firme e rifiuti. Gli utenti possono seguire lo stato delle richieste e identificare i documenti in attesa di azione.

Modelli di Documenti Riutilizzabili

Crea modelli riutilizzabili con campi firma predefiniti e layout per accordi ricorrenti. Certyneo aiuta a preparare documenti frequenti senza configurazioni manuali, garantendo coerenza.

Verifica Firma e Tracce di Audit

Genera prove per firme elettroniche completate, inclusi dettagli identificativi, timestamp e attività registrate. Certyneo applica sigilli crittografici per rilevare modifiche e fornire registrazioni verificabili.

REST API e Integrazione Applicazioni

Connetti la funzionalità di firma a sistemi aziendali esistenti tramite REST API. Gli sviluppatori possono creare buste di firma, gestire modelli, recuperare stati e ricevere notifiche tramite webhook per automazione.

Archiviazione e Conservazione Sicura

Conserva accordi completati e prove correlate in un archivio digitale criptato. Certyneo supporta conservazione e recupero tramite piattaforma o API mantenendo dati per verifica e conformità.

Preparazione Documenti e Conversione Formati

Prepara richieste di firma elettronica con PDF e formati Office supportati (Word, Excel, PowerPoint, immagini, OpenDocument). Certyneo converte documenti non PDF in PDF per uniformità.

Connettività Applicazioni Aziendali

Collega attività di firma ad applicazioni e servizi di automazione come Slack, HubSpot, Zapier e Make. Certyneo supporta lo scambio di eventi tra sistemi, coordinando gestione clienti, comunicazione e operazioni.

Autenticazione Firmatari e Protezione dei Dati

Supporta identificazione firmatari tramite verifica email e metodi aggiuntivi come OTP SMS per firme avanzate. Certyneo utilizza connessioni criptate e hosting UE per proteggere il processo e rispettare il GDPR.

Compatibilità del prodotto

Esamina i dettagli riportati di seguito per assicurarti che questo prodotto sia supportato nell'ambiente in uso.

Tipo di servizio cloud

  • Cloud API