SharePoint Document Auto Title
Imposta automaticamente i titoli dei documenti SharePoint usando i nomi file.
- Automatizza l'impostazione del titolo dei documenti quando i file vengono caricati o modificati.
- Si integra come flusso di lavoro all'interno delle raccolte documenti di SharePoint.
- Consente l'esclusione delle estensioni dei file e opzioni di sovrascrittura del titolo.
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SharePoint Document Auto Title fornisce uno strumento di flusso di lavoro che assegna automaticamente i titoli dei documenti in base ai loro nomi file quando i documenti vengono caricati o modificati nelle raccolte documenti di SharePoint. Questa funzionalità migliora l'accuratezza dei metadati e fa risparmiare tempo, soprattutto quando si gestiscono caricamenti in blocco di documenti privi di titoli predefiniti.
Assegnazione automatica del titolo
Il prodotto utilizza un flusso di lavoro di SharePoint per compilare automaticamente il campo Title dei documenti usando i loro nomi file ogni volta che i documenti vengono creati o modificati in una raccolta documenti.
Integrazione del flusso di lavoro
Si integra come flusso di lavoro aggiuntivo nelle raccolte documenti di SharePoint, consentendo la configurazione tramite l'interfaccia di SharePoint senza richiedere sviluppo aggiuntivo.
Esclusione dell'estensione del file
Gli utenti possono configurare il flusso di lavoro per escludere le estensioni dei file dai titoli generati automaticamente, garantendo voci di titolo più pulite e pertinenti.
Opzione di sovrascrittura del titolo
Le impostazioni del flusso di lavoro includono un'opzione per impostare sempre il campo del titolo, consentendo aggiornamenti o sovrascritture dei titoli esistenti quando i documenti vengono modificati.
Supporto per documenti in blocco
Supporta scenari di caricamento in batch aggiungendo automaticamente titoli a più documenti caricati contemporaneamente, migliorando l'efficienza nella gestione dei documenti.
Compatibilità con le raccolte SharePoint
Progettato specificamente per l'uso con le raccolte documenti di SharePoint e non può essere applicato ad altri tipi di elenchi SharePoint.
Processo di configurazione semplice
La configurazione del flusso di lavoro include la selezione degli elenchi delle attività e della cronologia, l'impostazione delle opzioni di avvio per l'attivazione alla creazione di un nuovo elemento o alle modifiche e la personalizzazione del comportamento del flusso di lavoro tramite un'interfaccia intuitiva.
Coerenza dei metadati migliorata
Standardizzando i titoli dei documenti in base ai nomi file, aiuta le organizzazioni a mantenere metadati coerenti, migliorando il recupero dei documenti e l'organizzazione all'interno di SharePoint.
Compatibilità del prodotto
Esamina i dettagli riportati di seguito per assicurarti che questo prodotto sia supportato nell'ambiente in uso.
Applicazione host
- SharePoint
Informazioni su BoostSolutions
BoostSolutions, fondata nel 2007, opera da uffici sia negli Stati Uniti sia in Cina, e si è affermata come un partner affidabile specializzato nella fornitura di miglioramenti per SharePoint. Il suo esperto team di sviluppo crea una gamma di componenti software e componenti aggiuntivi che migliorano la funzionalità di SharePoint per organizzazioni di tutte le dimensioni. Servendo oltre 10.000 clienti in più di 90 paesi, BoostSolutions è nota per la sua forte attenzione al cliente e per la rapidità di risposta alle esigenze dei clienti. Con un impegno verso prodotti facili da usare e di alta qualità, ha ottenuto il riconoscimento di grandi aziende globali che cercano di ottimizzare ed estendere i propri ambienti SharePoint.
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