SnapOn Scanning & Printing

SnapOn SoftwareStrumenti di riconoscimento dei documenti
Versione v1.1.1075 (9 ott 2024)

Digitalizza, organizza e stampa documenti direttamente all’interno di Microsoft SharePoint.

  • Scansiona documenti fisici direttamente in elenchi, librerie e cartelle SharePoint.
  • Estrai testo ricercabile e popola automaticamente i metadati utilizzando OCR.
  • Unisci contenuti SharePoint in PDF personalizzabili per la stampa e la condivisione.
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SnapOn Scanning & Printing
SnapOn Scanning & Printing integra la scansione documenti, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l’estrazione dei metadati e la generazione di PDF in Microsoft SharePoint. Consente agli utenti di digitalizzare documenti fisici, estrarre informazioni, organizzare file e combinare contenuti SharePoint in PDF stampabili. L’elaborazione batch e l’output personalizzabile supportano i flussi di lavoro aziendali mantenendo le informazioni sensibili all’interno di Microsoft 365.

Scansione diretta dei documenti

Scansiona documenti fisici direttamente in elenchi, librerie e cartelle SharePoint utilizzando scanner compatibili TWAIN o Windows Image Acquisition (WIA). Gli utenti possono acquisire documenti senza salvare separatamente i file localmente e caricarli su SharePoint, riducendo i passaggi manuali nella digitalizzazione dei documenti.

Supporto per formati multipli di documento

Supporta la scansione in formati comuni di documento e immagine, inclusi PDF, TIFF, JPEG, GIF, BMP e PNG. Gli utenti possono selezionare formati di output appropriati per diversi tipi di documento, permettendo di archiviare e gestire il contenuto scansionato in SharePoint.

Riconoscimento ottico dei caratteri multilingue

Utilizza OCR multilingue per convertire immagini di documenti scansionati in testo leggibile dalla macchina e ricercabile. Questo permette agli utenti di localizzare informazioni all’interno di documenti digitalizzati e rende i record scansionati più accessibili per la ricerca e l’elaborazione in SharePoint.

Estrazione automatica dei metadati

Utilizza OCR zonale per estrarre informazioni da aree predefinite di documenti standardizzati, come numeri di fattura, numeri di conto, nomi e date. I valori estratti possono essere mappati alle proprietà SharePoint corrispondenti, riducendo l’inserimento manuale dei metadati e supportando una classificazione coerente dei documenti.

Elaborazione batch dei documenti

Elabora più pagine e documenti scansionati in batch, consentendo agli utenti di creare file separati o combinare pagine in singoli documenti. I modelli OCR possono estrarre informazioni da moduli e registrazioni standardizzate, supportando flussi di lavoro ripetitivi di acquisizione documenti e popolamento dei metadati.

Unione contenuto SharePoint

Combina documenti SharePoint, elementi di elenco, allegati, contenuti Wiki e file OneDrive supportati in documenti PDF consolidati. Gli utenti possono selezionare contenuti da diverse fonti e generare un unico file stampabile senza scaricare e unire manualmente ogni documento.

Generazione PDF personalizzabile

Genera documenti PDF con intestazioni, piè di pagina e filigrane configurabili. Gli utenti possono incorporare informazioni dinamiche dai record SharePoint, inclusi numeri d’ordine, dettagli aziendali, loghi e date di stampa, per produrre documenti coerenti per distribuzione, archiviazione e stampa.

Stampa e distribuzione documenti

Prepara il contenuto SharePoint per la stampa e la condivisione combinando file e record selezionati in file PDF. Gli utenti possono generare documenti consolidati contenenti informazioni da più origini SharePoint, facilitan do la preparazione dei record aziendali per distribuzione esterna o uso interno.

Privacy dei dati Microsoft 365

Mantiene i dati scansionati all’interno del tenant SharePoint Online e Microsoft 365 dell’organizzazione. La conversione del documento in PDF utilizza un componente lato client anziché un servizio di conversione cloud esterno, aiutando le organizzazioni a mantenere il controllo delle informazioni sensibili durante l’elaborazione dei documenti.

Compatibilità del prodotto

Esamina i dettagli riportati di seguito per assicurarti che questo prodotto sia supportato nell'ambiente in uso.

Applicazione host

  • SharePoint