Follow-Up Column

ArtfulBits일정 관리 및 계획 도구
버전 2.1 (2017년 5월 16일)

받은 편지함 보기에서 바로 이메일 후속 조치를 추적하고 관리하세요.

  • 후속 조치 상태와 작업을 추적하기 위한 전용 열을 추가합니다.
  • 대화와 마감일 전반에 걸쳐 명확한 가시성으로 이메일 작업을 정리합니다.
  • 응답, 알림, 책임성을 관리하기 위한 일관된 워크플로를 지원합니다.
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Follow-Up Column은 이메일 인터페이스를 구조화된 방식으로 확장하여 후속 조치를 모니터링하고 관리할 수 있게 합니다. 전용 열을 도입해 상태, 알림, 소유자를 표시함으로써 사용자가 미응답 항목을 추적하고 대량의 메시지 전반에서 정돈된 커뮤니케이션 워크플로를 유지할 수 있도록 돕습니다.

전용 후속 조치 열

이메일 목록 내에 각 메시지의 후속 조치 상태를 표시하는 보이는 열을 추가합니다. 이를 통해 사용자는 개별 항목을 열어보거나 별도의 추적 시스템에 의존하지 않고도 어떤 이메일에 주의가 필요한지 빠르게 훑어보고 식별할 수 있습니다.

사용자 지정 상태 표시기

후속 조치 프로세스의 현재 단계를 반영하는 구성 가능한 상태 표시를 제공합니다. 사용자는 보류 중인 응답, 진행 중, 완료와 같은 작업을 나타내도록 상태를 할당하고 업데이트할 수 있어 커뮤니케이션 워크플로 전반의 명확성이 향상됩니다.

통합 알림 관리

열 맥락 내에서 직접 알림을 할당할 수 있도록 지원합니다. 사용자는 메시지에 마감일이나 후속 조치 날짜를 연결하여 적시에 응답하고 놓친 커뮤니케이션 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.

중앙화된 이메일 작업 추적

후속 조치 정보를 받은 편지함 보기 안에 통합하여 외부 추적 도구의 필요성을 없앱니다. 이 접근 방식은 커뮤니케이션 관련 책임과 미완료 작업을 관리하기 위한 단일한 진실의 원천을 유지하는 데 도움이 됩니다.

향상된 워크플로 가시성

메시지 메타데이터와 함께 후속 조치 데이터를 제시함으로써 많은 양의 이메일 전반에 걸친 가시성을 높입니다. 팀과 개인은 맥락을 전환하지 않고도 작업량을 빠르게 평가하고, 작업의 우선순위를 정하며, 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

유연한 구성 옵션

사용자가 특정 워크플로 요구 사항에 맞게 열 동작과 표시 정보를 조정할 수 있게 합니다. 여기에는 상태 유형, 표시 규칙, 그리고 후속 조치 데이터가 인터페이스 내에서 제시되는 방식의 조정이 포함됩니다.

원활한 받은 편지함 통합

기존 이메일 클라이언트 인터페이스에 직접 통합되어 익숙한 워크플로는 유지하면서 새로운 기능을 추가합니다. 사용자는 기존 프로세스를 방해하거나 광범위한 재교육을 필요로 하지 않고도 후속 조치를 관리할 수 있습니다.

효율적인 작업 우선순위 지정

후속 조치 상태를 정렬 및 필터링 기능과 결합하여 우선순위가 높은 메시지를 빠르게 식별할 수 있게 합니다. 이를 통해 사용자는 긴급한 커뮤니케이션에 집중하고 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

일관된 커뮤니케이션 추적

모든 메시지에 걸쳐 후속 조치가 일관되게 적용되도록 보장합니다. 후속 조치를 기록하고 표시하는 방식을 표준화함으로써 개별 또는 팀 기반 워크플로에서 모호성을 줄이고 책임성을 높입니다.

제품 호환성

아래의 세부 정보를 확인하여 이 제품이 사용 환경에서 지원되는지 확인하세요.

호스트 애플리케이션

  • SharePoint
  • Visual Studio