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合併列印可讓使用者透過將資料庫或試算表中的個人化資料自動插入標準範本,來建立客製化文件,例如信件、電子郵件或標籤。此功能在維持每位收件者個人化感受的同時,也簡化了大量通訊內容的製作流程。透過連結姓名、地址或帳戶詳細資料等可變欄位,合併列印可提升效率與準確性,減少人工輸入錯誤。合併列印常用於行銷活動、客戶通知與活動邀請,有助於組織以一致且有效的方式與大量受眾溝通,節省時間與資源。
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