SharePoint 批次簽入已發布

SharePoint 批次簽入已發布

SharePoint 批次簽入 可讓你一次大量簽入多個已簽出的檔案。你也可以上傳並同時簽入多個新的文件。通常,當你將多份文件上傳到 SharePoint 文件庫、表單庫或圖片庫時,檔案會維持在「已簽出」狀態,除非你手動逐一簽入每個檔案。這項工作可能會耗費大量時間,特別是當你一次簽入數百份文件時。

特色

  • 一次批次簽入一組已簽出的檔案 - 使用此選項即可一次簽入大量先前已上傳的文件。此功能特別適合你先選擇上傳檔案,但又不想立刻簽入的情況。
  • 上傳並同時批次簽入多個新的文件 - 這項批次簽入功能免除你必須逐一手動上傳並簽入每個檔案的需求。它可讓你快速、輕鬆地上傳並同時簽入多個新的文件。文件版本控制設定讓你可決定要將檔案簽入為主要(已發布)或次要(草稿)版本,以確保版本完整性不會受到影響。
  • 當所有文件被簽入時,自動更新所有文件的欄位值 - 「編輯文件屬性」功能讓簽入與更新資訊更輕鬆:檔案在簽入時會自動變更欄位,因此你不必一項一項手動修改每個項目。

關於 SharePointBoost

SharePointBoost 是一間領先的 SharePoint 解決方案開發商,旨在弭平 SharePoint 內建功能與為了讓日常商務作業順暢且有效率所需的客製化功能之間的差距。SharePointBoost 相信每個企業都應能取得符合其特定需求的先進科技解決方案,並透過專業的服務與支援交付。為了達成這個目標,SharePointBoost 已開發一套完整的、可完全客製化的 SharePoint 解決方案,協助你釋放 SharePoint 的全部潛力。