SharePoint Document Number Generator
在 SharePoint 中使用可自訂的方案自動化文件編號。
- 自動為 SharePoint 文件指派唯一編號或名稱。
- 使用中繼資料、函式與自訂文字建立彈性的編號方案。
- 在編輯後重新產生文件編號，讓資料保持最新。
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SharePoint Document Number Generator 是一個 SharePoint 解決方案，可自動為文件與清單項目指派唯一識別編號。它讓組織能使用可設定的規則與格式套用一致的編號方案，協助在 SharePoint 環境中管理文件識別與追蹤。
可自訂的編號方案
透過結合文件中繼資料、自訂文字、函式與分隔符號，靈活建構編號方案，以符合公司政策與文件分類需求。
以中繼資料為基礎的編號產生
將 SharePoint 內建與自訂的中繼資料欄位納入編號方案，讓文件編號或名稱可依相關屬性動態產生，且更具意義。
依內容類型設定專屬方案
為文件庫中的不同內容類型設定獨特的編號公式，讓各類文件可依其類型進行多樣化分類。
更新時重新產生編號
可選擇在文件被編輯、儲存或簽入時重新產生文件編號，確保編號能隨內容變更保持準確且最新。
方案管理
透過文件庫設定即可便利地建立、編輯與刪除編號方案，讓管理員能完全掌控編號政策。
批次套用方案
可將編號方案批次套用至文件庫中的所有文件，讓既有內容的文件識別碼一致更新。
公式編輯器介面
使用直覺式介面新增或移除欄位、函式（例如日期、版本）與自訂文字等元素，以建立精確的編號公式。
視覺化錯誤提示
介面會醒目標示自訂文字輸入中的無效字元，協助使用者避免在編號方案定義中發生錯誤。
產品相容性
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宿主應用程式
- SharePoint
關於BoostSolutions
BoostSolutions 成立於 2007 年，於美國與中國皆設有辦公室，並已成為提供 SharePoint 增強功能的值得信賴專家。其經驗豐富的開發團隊打造多種軟體元件與附加元件，提升各種規模組織的 SharePoint 功能。服務超過 90 個國家、逾 10,000 名客戶的 BoostSolutions，以強烈的客戶導向與迅速回應客戶需求而聞名。憑藉對使用者友善且高品質產品的堅持，它已獲得尋求最佳化並擴展其 SharePoint 環境的全球企業認可。
