SnapOn Scanning & Printing
直接在 Microsoft SharePoint 內數位化、整理及列印文件。
- 將實體文件直接掃描至 SharePoint 清單、文件庫和資料夾。
- 使用 OCR 提取可搜尋文字，並自動填充元資料。
- 將 SharePoint 內容合併成可自訂的 PDF 以供列印和分享。
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|---|---|
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直接文件掃描
使用相容 TWAIN 或 Windows 圖像擷取 (WIA) 的掃描器，將實體文件直接掃描到 SharePoint 清單、文件庫和資料夾。使用者無須將檔案先另存於本機後再上傳至 SharePoint，減少文件數位化的手動步驟。
多種文件格式支援
支援掃描為常見的文件與影像格式，包括 PDF、TIFF、JPEG、GIF、BMP 及 PNG。使用者可根據不同文件類型選擇適合的輸出格式，便於在 SharePoint 內儲存及管理掃描內容。
多語言光學字元辨識
利用多語言光學字元辨識 (OCR) 將掃描的文件影像轉換為可機器讀取且可搜尋的文字。使用者可在數位化文件中定位資訊，讓掃描記錄在 SharePoint 更易於搜尋與處理。
自動元資料擷取
使用區域 OCR 從標準化文件的預定義區域擷取資訊，如發票號碼、帳號、姓名及日期。擷取的值可對應至 SharePoint 屬性，減少手動輸入元資料，並支援文件分類的一致性。
批次文件處理
批次處理多頁掃描文件，允許使用者建立獨立檔案或將頁面合併成單一文件。OCR 範本可從標準化表單及紀錄擷取資訊，協助重複性文件擷取及元資料填寫工作流程。
SharePoint 內容合併
將 SharePoint 文件、清單項目、附件、Wiki 內容及受支援的 OneDrive 檔案合併為整合的 PDF 文件。使用者可從不同來源選取內容，產生單一可列印檔案，無需下載及手動合併每個文件。
可自訂的 PDF 產生
建立具可配置頁首、頁尾與浮水印的 PDF 文件。使用者可結合 SharePoint 紀錄中的動態資訊，包括採購訂單號碼、公司資料、標誌及列印日期，產生用於分發、存檔及列印的一致文件。
文件列印與分發
透過將選取的檔案及紀錄合併成 PDF 輸出，準備 SharePoint 內容以供列印與分享。使用者可產生包含多個 SharePoint 來源資訊的整合文件，便利準備外部分發或內部使用的業務紀錄。
Microsoft 365 資料隱私
掃描資料保留在組織的 SharePoint Online 及 Microsoft 365 租用戶內。文件轉 PDF 採用用戶端元件，不使用外部雲端轉換服務，協助組織在文件處理過程中掌控敏感資訊。
產品相容性
請查看以下詳細資訊，以確保此產品在您的環境中受支援。
宿主應用程式
- SharePoint
關於SnapOn Software
SnapOn Software，前身為 KWIZ，成立宗旨是提供創新的軟體元件與解決方案，旨在提升 Microsoft 和 NetSuite 等領先商業生態系統中的生產力、協作與治理。它以線上方式設立總部並服務全球客戶群，因開發可適應且整合式的架構而聞名，這些架構可滿足多樣化的安全性、合規性與營運需求。透過為協作與後端系統提供以元件為基礎的強化功能，SnapOn Software 協助 IT 專業人員與企業優化效能，並從既有軟體環境中實現更多價值。
