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企業招待與贈禮政策

1. Introduction

ComponentSource Group 認識到，對其活動正當性的信任與信心，對其持續成功與成長至關重要。為了培養客戶、供應商、員工以及整體社會對 ComponentSource 的信任與信心，公司、其員工及代理人始終以適當且誠實的方式行事，並被視為如此行事，這一點非常重要。

本企業招待與禮品政策旨在：

  1. 保護公司的聲譽；
  2. 保護員工免於受到不當行為的指控；
  3. 確保所有客戶與供應商都以平等方式對待；
  4. 避免員工的個人利益與專業職責之間的任何潛在衝突；
  5. 在公司內建立強而有力的反貪腐文化，並建立禮品與招待監控流程，以進一步遵循所有相關的反賄賂法規。

特此提醒員工，儘管本政策中另有任何規定，如對接受禮品或招待邀請的可允許性或正當性有任何疑慮，應拒絕該邀請。不應接受任何會使公司蒙受不名譽的事物。

2. Hospitality

  1. “Corporate Hospitality”，就本政策而言，係指第三方提供予公司員工的任何形式住宿、娛樂或其他招待，且該招待僅因其作為公司代表的職位，或主要因該職位而提供給該員工。此定義不包括下文 b 段所列之招待類別。
  2. 就本政策而言，並為求明確，以下情況通常不視為 Corporate Hospitality，且在接受前不需要任何核准：
    1. 在商務拜訪期間提供的正常工作午餐或茶點；
    2. 提供給參加經公司核准之研討會、會議或其他外部活動的員工之招待，但該招待須提供給所有出席者；
    3. 在由公司支付費用之旅程中所獲得的常旅客計畫福利；
    4. 免費研討會、演講或工作坊，但前提是所有出席者皆可免費參加，且並非僅提供給公司員工。
  3. 所有員工在接受任何形式的 Corporate Hospitality 前，均須先取得核准。應向其主管提出核准申請；若 Corporate Hospitality 的價值可能超過象徵性價值，則應向 CEO 申請核准。
  4. 凡提供予公司或公司員工的所有 Corporate Hospitality，均須準確記錄，以供登錄於登記簿。任何收到任何形式 Corporate Hospitality 提議的員工，均須在合理可行的最短時間內記錄：
    1. 所提供招待的說明；
    2. 招待可能價值的估計；
    3. 是否被拒絕或接受；
    4. 若接受，接受的原因；以及
    5. 事先核准係向何人取得。

3. Receiving Gifts

  1. 除低價值且僅屬象徵性的小禮品（例如宣傳筆、月曆及文具）外，ComponentSource 員工不得接受與公司有關的客戶、供應商或其他第三方所提供的任何金錢或禮物。
  2. ComponentSource 認識到，在某些特殊情況下，拒絕禮物可能會造成重大冒犯或尷尬。在此類情況下，該禮物可予接受，並其後捐贈給公司選定的慈善機構；或（若為食物或飲料）與同事共享。
  3. 在可行的情況下，任何打算接受禮物的員工，應先向其主管取得核准。如事先取得核准並不可行，接受禮物的員工應在收到禮物後盡快通知其主管。
  4. 凡第三方向公司或公司員工提供的所有禮物提議，均須準確記錄，並存檔於“Hospitality and Gifts Register”（“the Register”）。任何收到非僅屬象徵性禮物提議的員工，均須在合理可行的最短時間內記錄：
    1. 所提供禮物的說明；
    2. 所提供禮物價值的估計；
    3. 是否被拒絕或接受；
    4. 若接受，接受的原因；
    5. 是否已取得事先核准，如有，係向何人取得；以及
    6. 捐贈給誰（見下文第 4d 分段）。

4. Hospitality and Gifts Register

  1. The Register will be held by the CFO (for this purpose “the Registrar”).
  2. 所有禮物或招待的提議都必須記錄於 Register Entry Form，可向 Registrar 取得。Register Entry Form 必須由員工簽署，並經其主管副署後，方可交回 Registrar。
  3. Register Entry Form 必須在合理可行的最短時間內完成，並於禮物或招待提議後 5 個工作天內提交給 Registrar。
  4. 預期可能出現這種情況：公司或其員工所接受的禮物，在相關登記項目輸入 Register 時尚未捐出。在此情況下，Register 必須在捐贈完成之日起 5 個工作天內更新。

5. Breach of this Policy

  1. 遵守本政策對保護公司及其員工的聲譽至關重要。任何被發現違反本政策或其原則之員工或關聯人士，均可能受到紀律處分；若違規行為屬嚴重不當行為，甚至可能遭立即解僱。
  2. 任何被發現行賄、受賄或賄賂外國公務員的員工或任何關聯人士，均可能面臨刑事指控。任何被判定賄賂罪成立者，除所施加的任何法律處罰外，還須承擔任何相關補救費用，例如損失、法院費用或支出。

CSHGP 10/2025