安全性政策

1. Introduction

ComponentSource 希望為所有員工與訪客確保一個安全且有保障的環境。員工有責任確保他們遵循並遵守 Group 的安全程序，並勤於回報及應對任何安全漏洞。

2. Personal Safety

員工在任何時候都不應使自己的人身安全冒險。如果員工面臨可能暴力或具威脅性的情況，應立即拉響警報並致電安全部門。如果員工看到無人看管的包包或包裹，則不應觸碰或移走，並且必須通知 CFO 和/或 Reception。因工作需要於晚上工作的員工，回家途中應小心謹慎。如果員工擔心深夜回家，應與其直屬 Manager 交談。

3. Access

若員工獲發門禁卡，該卡只能由獲發給的本人使用。門禁卡遺失應立即向直屬 manager 報告。訪客必須登記，且在任何時候都必須有人陪同。

4. Bomb Threats and Threatening Phone Calls

如果您收到炸彈威脅或具威脅性的電話，必須立即通知您的直屬 Manager 和/或 CFO。請勿自行假設該電話是惡作劇。

5. Personal Searches

ComponentSource 不時會進行人身搜查。若有合理理由相信曾發生安全漏洞，或有 ComponentSource、客戶、訪客或個人財產在未經許可下被帶走，或違反 Company 的 Substance Misuse Policy，便會進行此類搜查。所有員工在 Company 合理認為有必要時，均須允許 Company 對其隨身物品及個人進行全面或隨機搜查，前提是搜查僅由獲授權的保安人員或 ComponentSource Managers（同性別、在私人房間內進行，並於要求時有另一名員工作為見證人在場）執行。

搜查僅限於要求員工清空口袋、袋子、抽屜或櫃子，以及脫下外套、夾克或其他外層衣物。搜查可在進出 ComponentSource 場所時進行，亦可延伸至置物櫃及員工用作存放用途的任何其他設施。員工亦須允許並協助獲授權保安人員或 managers 在其位於 ComponentSource 場所內時搜查其個人車輛。無合理原因而拒絕在合理依據下所要求的搜查，可能構成嚴重不當行為，並將依紀律程序處理。

6. General Security Matters

1. 員工有責任確保其所有訪客不會無人看管，亦不會被允許在未有陪同下於場所內四處走動。如果員工在 ComponentSource 場所內看到任何其不認識的人舉止可疑，必須立即向員工的直屬 Manager 或 CFO 報告。
2. 個人物品在任何時候都不得無人看管。ComponentSource 不承擔個人物品遺失、損壞或失蹤的責任。儘管有此政策，若您遭受任何損失，必須立即向您的直屬 Manager 或 Reception 報告，以便可迅速採取行動嘗試尋回，並可採取必要措施防止再次發生。
3. 員工必須時刻小心，在不使用時桌上不得放有機密文件，並必須維持整潔桌面政策，確保每天結束時所有文件都存放於相關的檔案櫃或桌抽屜中。
4. 所有 ComponentSource 業務本質上均屬機密，且部分 Group 業務受嚴格的外部安全要求和/或法規約束。

CSSP 10/2025