SharePoint Document Auto Title
Establece automáticamente los títulos de documentos de SharePoint usando nombres de archivo.
- Automatiza la asignación del título del documento cuando los archivos se cargan o editan.
- Se integra como un flujo de trabajo dentro de las bibliotecas de documentos de SharePoint.
- Permite excluir extensiones de archivo y opciones de sobrescritura del título.
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SharePoint Document Auto Title proporciona una herramienta de flujo de trabajo que asigna automáticamente títulos de documentos basándose en sus nombres de archivo cuando los documentos se cargan o se modifican en las bibliotecas de documentos de SharePoint. Esta función mejora la precisión de los metadatos y ahorra tiempo, especialmente al tratar con cargas masivas de documentos que carecen de títulos de forma predeterminada.
Asignación automatizada de títulos
El producto emplea un flujo de trabajo de SharePoint para rellenar automáticamente el campo Title de los documentos usando sus nombres de archivo siempre que los documentos se crean o editan en una biblioteca de documentos.
Integración del flujo de trabajo
Se integra como un flujo de trabajo complementario en las bibliotecas de documentos de SharePoint, lo que permite la configuración a través de la interfaz de SharePoint sin requerir desarrollo adicional.
Exclusión de la extensión de archivo
Los usuarios pueden configurar el flujo de trabajo para excluir las extensiones de archivo de los títulos generados automáticamente, garantizando entradas de título más limpias y relevantes.
Opción de sobrescritura del título
La configuración del flujo de trabajo incluye una opción para establecer siempre el campo title, permitiendo actualizaciones o reemplazos de títulos existentes cuando se modifican los documentos.
Compatibilidad con documentos masivos
Admite escenarios de carga por lotes al añadir automáticamente títulos a varios documentos cargados a la vez, mejorando la eficiencia en la gestión documental.
Compatibilidad con bibliotecas de SharePoint
Diseñado específicamente para su uso con bibliotecas de documentos de SharePoint y no puede aplicarse a otros tipos de listas de SharePoint.
Proceso de configuración sencillo
La configuración del flujo de trabajo incluye seleccionar listas de tareas y de historial, establecer opciones de inicio para desencadenarlo al crear nuevos elementos o realizar cambios, y personalizar el comportamiento del flujo de trabajo mediante una interfaz intuitiva.
Mayor coherencia de metadatos
Al estandarizar los títulos de los documentos en función de los nombres de archivo, ayuda a las organizaciones a mantener metadatos coherentes, mejorando la recuperación y la organización de documentos dentro de SharePoint.
Compatibilidad del producto
Revise los detalles a continuación para asegurarse de que este producto sea compatible con su entorno.
Aplicación anfitriona
- SharePoint
Acerca de BoostSolutions
BoostSolutions, fundada en 2007, opera desde oficinas tanto en EE. UU. como en China, y se ha consolidado como un especialista de confianza en la entrega de mejoras para SharePoint. Su experimentado equipo de desarrollo crea una gama de componentes de software y complementos que mejoran la funcionalidad de SharePoint para organizaciones de todos los tamaños. Con más de 10.000 clientes en más de 90 países, BoostSolutions es conocida por su fuerte orientación al cliente y su rápida respuesta a las necesidades de sus clientes. Con el compromiso de ofrecer productos fáciles de usar y de alta calidad, ha obtenido el reconocimiento de empresas globales que buscan optimizar y ampliar sus entornos de SharePoint.
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