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ComponentSource souhaite garantir un environnement sûr et sécurisé pour tous ses employés et visiteurs. Il incombe aux employés de veiller à suivre et à respecter les procédures de sécurité du Group et d’être vigilants dans le signalement et la réponse à toute violation de la sécurité.
À aucun moment les employés ne doivent mettre leur propre sécurité personnelle en danger. Si un employé est confronté à une situation potentiellement violente ou menaçante, il doit donner l’alerte et appeler la sécurité. Si un employé voit un sac ou un colis sans surveillance, il ne doit pas le toucher ni le déplacer et le CFO et/ou la Réception doivent en être informés. Les employés tenus de travailler le soir doivent faire preuve de prudence lorsqu’ils rentrent chez eux. Si un employé s’inquiète de rentrer tard le soir, il doit en parler à son line Manager.
Lorsque des employés se voient attribuer un badge de sécurité pour porte, celui-ci ne doit être utilisé que par la personne à laquelle il a été remis. La perte d’un badge doit être signalée immédiatement à un line manager. Les visiteurs doivent s’enregistrer et être accompagnés en permanence.
Si vous recevez une menace à la bombe ou un appel téléphonique menaçant, vous devez en informer immédiatement votre line Manager et/ou le CFO. Ne considérez pas vous-même l’appel comme une supercherie.
De temps à autre, ComponentSource procédera à des fouilles corporelles. Cela se produira s’il existe une croyance raisonnable qu’il y a eu une violation de la sécurité, ou que des biens de ComponentSource, d’un client, d’un visiteur ou des biens personnels sont retirés sans autorisation, ou qu’il y a eu une violation de la Substance Misuse Policy de la Company. Tous les employés sont tenus d’autoriser la Company à effectuer des fouilles complètes ou aléatoires de leurs effets personnels et de leur personne lorsqu’elle estime raisonnablement que cela est nécessaire, à condition que les fouilles ne soient effectuées que par du personnel de sécurité autorisé ou des Managers de ComponentSource (du même sexe, et dans une pièce privée, avec la présence d’un autre employé témoin si cela est demandé).
Les fouilles seront limitées au fait de demander à l’employé de vider ses poches, sacs, tiroirs ou armoires et d’enlever son manteau, sa veste ou tout autre vêtement d’extérieur. Les fouilles peuvent avoir lieu à l’entrée ou à la sortie des locaux de ComponentSource, et peuvent également s’étendre aux casiers et à toute autre installation utilisée par les employés à des fins de stockage. Les employés sont en outre tenus d’autoriser et de faciliter les fouilles de leur véhicule personnel par du personnel de sécurité autorisé ou par des managers lorsqu’ils se trouvent dans les locaux de ComponentSource. Le refus d’autoriser des fouilles requises pour des motifs raisonnables sans motif valable peut constituer une faute grave, qui sera traitée dans le cadre de la Disciplinary Procedure.
CSSP 10/2025