Politica di etica aziendale

Scopi

1. Il Gruppo ComponentSource (“ComponentSource” o “la Società”) si impegna a praticare sempre un comportamento aziendale responsabile.
2. Attraverso le proprie pratiche commerciali, ComponentSource cerca di proteggere e promuovere i diritti umani e le libertà fondamentali di tutti i suoi dipendenti e agenti.
3. Inoltre, la Società si impegna a proteggere i diritti di tutti coloro il cui lavoro contribuisce al successo di ComponentSource, inclusi i dipendenti e gli agenti dei fornitori della Società.
4. La Società si impegna inoltre a eliminare la corruzione e le tangenti. È essenziale che tutti i dipendenti e le persone associate a ComponentSource aderiscano a questa politica e si astengano dal dare o ricevere tangenti di qualsiasi tipo.
5. La presente Politica non è esaustiva e tutti gli aspetti dell'attività di ComponentSource dovrebbero essere considerati nello spirito della presente Politica.

Diritti umani

1. ComponentSource è fermamente contraria all'uso della schiavitù in tutte le sue forme, alle punizioni crudeli, inumane o degradanti e a qualsiasi tentativo di controllare o ridurre la libertà di pensiero, coscienza e religione.
2. ComponentSource farà del proprio meglio per garantire che tutti i suoi dipendenti, agenti e appaltatori abbiano diritto ai propri diritti umani, come stabilito nella Dichiarazione universale dei diritti umani e in qualsiasi normativa locale in materia di diritti umani.
3. ComponentSource non intraprenderà alcun rapporto commerciale con persone, società o organizzazioni che non rispettino i diritti umani dei propri lavoratori o che violino i diritti umani di coloro che sono प्रभावितi dalle attività dell'organizzazione.

Diritti dei dipendenti

1. Siamo impegnati a rispettare tutta la normativa e i regolamenti pertinenti in materia di lavoro. ComponentSource considera tali regolamenti e leggi come il livello minimo e non come lo standard raccomandato.
2. Nessun dipendente subirà discriminazioni in base all'età, al genere, alla razza, all'orientamento sessuale, alla religione o alle convinzioni, alla riassegnazione di genere, allo stato civile o alla gravidanza. Tutti i dipendenti saranno trattati allo stesso modo. I dipendenti con la stessa esperienza e le stesse qualifiche riceveranno una retribuzione uguale per un lavoro uguale.
3. Nessun dipendente sarà impedito di aderire o costituire un'associazione del personale o un sindacato, né subirà alcun pregiudizio a seguito dell'adesione, o della mancata adesione, a una qualsiasi di tali organizzazioni.
4. I dipendenti saranno informati fin dall'inizio dei termini e delle condizioni del loro rapporto di lavoro o incarico. In particolare, i dipendenti saranno informati della retribuzione che ricevono, di quando e come verrà pagata, delle ore che devono lavorare, di eventuali limiti di legge esistenti a loro tutela e di quando e come si applicheranno eventuali disposizioni sugli straordinari. Ai dipendenti sarà inoltre concesso come minimo il congedo annuale, il congedo per malattia, il congedo di maternità / paternità e ogni altro congedo previsto dalla legge.
5. ComponentSource non accetta molestie di alcun tipo, né intimidazioni di alcun tipo.

Questioni ambientali

1. ComponentSource si impegna a mantenere al minimo l'impatto ambientale delle proprie attività e ha pubblicato una Dichiarazione di politica ambientale dell'ufficio per contribuire a raggiungere questo obiettivo.
2. Come minimo assoluto, ci assicureremo di rispettare tutte le leggi ambientali applicabili in qualunque giurisdizione in cui operiamo.

Conflitti di interesse

1. ComponentSource ritiene che la fiducia e la stima di coloro con cui intrattiene rapporti, inclusi clienti, fornitori e dipendenti, siano essenziali per il suo successo. I conflitti di interesse possono compromettere il nostro rapporto con i partner.
2. Al fine di contribuire a preservare e rafforzare tali relazioni, ComponentSource ha sviluppato una Politica di ospitalità aziendale e omaggi, che fornisce regole e linee guida sul comportamento dei suoi dirigenti e dipendenti, volte a ridurre al minimo la possibilità di conflitti di interesse e ad evitare i rischi associati a tangenti e corruzione.
3. Tutti i dirigenti, i dipendenti e i rappresentanti della Società sono tenuti ad agire con onestà e nel rispetto della legge.

Informazioni e riservatezza

1. Le informazioni ricevute dai dipendenti, appaltatori o agenti di ComponentSource non saranno utilizzate per alcun vantaggio personale, né per alcuno scopo diverso da quello per cui sono state fornite.
2. ComponentSource garantirà in ogni momento il rispetto di tutti i requisiti applicabili della normativa in materia di protezione dei dati. Per “Normativa in materia di protezione dei dati” si intende (1) il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (“GDPR”), (2) il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (“UK GDPR”), (3) il quadro UE-USA per la privacy dei dati e l'estensione del Regno Unito al quadro UE-USA per la privacy dei dati (“DPF”), il California Consumer Privacy Act (“CCPA”), le leggi e i regolamenti giapponesi in materia di protezione dei dati, o equivalenti, (4) la normativa prevalente in materia di protezione dei dati in tutte le giurisdizioni considerate adeguate dall'UE in cui ComponentSource ha uffici o svolge attività, e in relazione a tutta tale normativa, (5) qualsiasi legge di recepimento nazionale, regolamento e normativa secondaria (come di volta in volta modificati), e (6) qualsiasi normativa successiva.

Azionisti e investitori

ComponentSource, i suoi dirigenti, dipendenti e rappresentanti si impegnano a garantire che non si verifichino atti od omissioni che rientrino nella loro sfera di potere e che avrebbero l'effetto di indurre deliberatamente, per negligenza o sconsideratezza in errore gli azionisti, i creditori o altri investitori della Società.

Fornitori e partner

1. ComponentSource si aspetta che tutti i propri fornitori, editori, clienti e partner lavorino verso standard etici e morali analoghi e li rispettino.
2. ComponentSource prenderà in considerazione il comportamento etico di potenziali nuovi fornitori prima di stipulare qualsiasi accordo. Inoltre, la Società si riserva il diritto di richiedere informazioni ai fornitori riguardo alla produzione e alle fonti dei beni forniti.
3. ComponentSource si riserva il diritto di recedere da qualsiasi accordo o altro rapporto con qualsiasi fornitore, editore, cliente o partner che venga ritenuto aver agito in contravvenzione allo spirito o ai principi della presente Politica di etica aziendale.

Antifrode, tangenti e corruzione

1. ComponentSource adotta una tolleranza zero nei confronti di qualsiasi atto di frode, tangenti e corruzione. Qualsiasi accusa di tale cattiva condotta sarà sempre oggetto di indagine proporzionata e saranno adottate misure adeguate, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, azioni disciplinari e/o legali, sia penali sia civili, nei confronti di coloro che si riterrà abbiano perpetrato frodi o altri atti che comportino disonestà.
   • La frode consiste nel formulare consapevolmente una dichiarazione falsa o fuorviante o nel non divulgare informazioni con l'intenzione di ottenere un vantaggio per sé o per altri o di causare una perdita o il rischio di una perdita a terzi.
   • La tangente consiste nel dare o offrire a qualcuno un vantaggio economico o di altro tipo per incoraggiare tale persona a svolgere in modo improprio le proprie funzioni o attività, o per ricompensare qualcuno per averlo già fatto. Ciò include il pagare una tangente a un pubblico ufficiale straniero per ottenere o mantenere un'attività commerciale.
   • Un pagamento agevolativo è un tipo di tangente, ad esempio un pagamento non ufficiale o un altro vantaggio concesso a un pubblico ufficiale per svolgere o accelerare l'esecuzione dei suoi normali doveri.
   • La corruzione è l'uso improprio del potere affidato per guadagno personale. Ciò includerebbe un comportamento disonesto o fraudolento da parte di coloro che ricoprono posizioni di potere, come dirigenti o funzionari governativi. Include l'offerta, la concessione e la ricezione di tangenti per influenzare le azioni di qualcuno in una posizione di potere o di influenza e la distrazione di fondi per vantaggio privato.
   • Un conflitto di interesse si verifica quando un individuo ha interessi privati che possono, o effettivamente, influenzare le decisioni che prende in qualità di dipendente o rappresentante di un'organizzazione.
2. Gli atti di corruzione e il versamento di pagamenti agevolativi sono definiti da tutta la normativa applicabile in materia di anticorruzione.
3. I dipendenti e qualsiasi altra persona associata a ComponentSource, come agenti, consociate e partner commerciali, non sono autorizzati né a offrire né a ricevere alcun tipo di tangente e/o pagamento agevolativo.
4. Tutti i dipendenti sono incoraggiati a segnalare qualsiasi sospetto di frode, corruzione o tangenti all'interno della Società al proprio Manager o direttamente al CFO in conformità con la Whistleblowing Policy.
5. Qualora un dipendente o una persona associata abbia dubbi nel ricevere o offrire regali e ospitalità, egli/ella deve fare riferimento alla Politica di ospitalità aziendale e omaggi.
6. ComponentSource utilizza i propri ragionevoli sforzi per attuare i principi guida sulla gestione delle tangenti che vengono pubblicati, di volta in volta, nelle giurisdizioni in cui mantiene una presenza legale.
7. Se del caso, ComponentSource collaborerà con le autorità di regolamentazione e le organizzazioni governative per contrastare la frode. La Società adempirà pienamente a tutti i propri obblighi di legge di segnalare frodi, tangenti e corruzione ai terzi competenti.
8. Qualsiasi dipendente dichiarato colpevole di frode, tangenti o corruzione di qualsiasi tipo sarà ritenuto responsabile di tutti i relativi costi di rimedio, come perdite, spese legali e spese consequenziali.

Riciclaggio di denaro

1. L'attività di ComponentSource presenta un rischio basso in relazione al riciclaggio di denaro, ma al fine di impedire che uno qualsiasi dei servizi della Società venga utilizzato (o potenzialmente utilizzato) per qualsiasi attività di riciclaggio di denaro, nonché che uno qualsiasi dei suoi dipendenti sia esposto al riciclaggio di denaro, si applicano le seguenti disposizioni antiriciclaggio.
2. La definizione ampia di riciclaggio di denaro significa che potenzialmente chiunque potrebbe commettere un reato di riciclaggio di denaro; ciò include tutti i dipendenti della Società, tutto il personale temporaneo e gli appaltatori. La politica di ComponentSource è consentire alla Società di soddisfare i propri requisiti legali e normativi in modo proporzionato alla natura a basso rischio dell'attività, adottando misure ragionevoli per ridurre al minimo la probabilità che si verifichi il riciclaggio di denaro.
3. Tutti i dipendenti sono tenuti a essere consapevoli delle proprie responsabilità legali in questo ambito e della Politica antiriciclaggio di ComponentSource.
4. Il riciclaggio di denaro può essere definito come il processo di trasferimento di contanti acquisiti illegalmente attraverso i sistemi finanziari in modo che sembrino provenire da una fonte legittima. I reati di riciclaggio di denaro includono l'occultamento, la dissimulazione, la conversione, il trasferimento di beni illeciti, o l'entrare in un accordo o esserne coinvolti che si sa o si sospetta possa facilitare l'acquisizione, la detenzione, l'uso o il controllo di beni illeciti da parte di o per conto di un'altra persona.
5. Esistono inoltre diversi reati secondari: la mancata comunicazione di conoscenze o sospetti di riciclaggio di denaro al Money Laundering Reporting Officer (MLRO); la mancata comunicazione da parte dell'MLRO di conoscenze o sospetti di riciclaggio di denaro alla competente National Crime Agency; e il “tipping off”, ossia quando qualcuno informa una persona o persone che sono, o che si sospetta siano, coinvolte nel riciclaggio di denaro, in modo tale da ridurre la probabilità che vengano indagate o da pregiudicare un'indagine.
6. ComponentSource dispone di un Money Laundering Reporting Officer (MLRO), il CFO (accounts@componentsource.com), nominato per ricevere le segnalazioni riguardanti attività di riciclaggio di denaro e responsabile delle attività antiriciclaggio all'interno del Gruppo ComponentSource. L'MLRO garantirà che una formazione e una sensibilizzazione adeguate siano fornite ai dipendenti nuovi ed esistenti, a seconda dei casi, e che ciò sia riesaminato e aggiornato secondo necessità. L'MLRO garantirà inoltre che la Società adotti sistemi e processi antiriciclaggio adeguati.
7. È necessario segnalare qualsiasi attività sospetta all'MLRO il prima possibile, nel modulo prescritto come indicato nella Politica antiriciclaggio. Una volta segnalata la questione all'MLRO, è necessario seguire le istruzioni fornite e NON effettuare ulteriori verifiche sulla questione. In particolare, NON si devono esprimere sospetti alla/e persona/e che si sospetta sia/siano coinvolta/e nel riciclaggio di denaro, poiché ciò potrebbe comportare la commissione del reato di “tipping off”. NON si deve discutere la questione con altri né annotare nel fascicolo che è stata effettuata una segnalazione all'MLRO, nel caso in cui ciò faccia venire a conoscenza della situazione il sospettato.
8. Una volta ricevuta la segnalazione, l'MLRO la valuterà al fine di determinare se:
   • sia in corso un riciclaggio di denaro effettivo o sospetto; oppure
   • vi siano motivi ragionevoli per sapere o sospettare che sia così; e
   • se l'MLRO debba presentare una Suspicious Activity Report (SAR) alla competente National Crime Agency.

   Qualora l'MLRO concluda che non vi sono motivi ragionevoli per sospettare il riciclaggio di denaro, verrà dato il consenso affinché qualsiasi transazione in corso o imminente possa proseguire. Laddove sia richiesto il consenso di un'agenzia investigativa per il proseguimento di una transazione, la/le transazione/i in questione non dovranno essere intraprese o completate finché l'agenzia investigativa non avrà dato uno specifico consenso, oppure non si ritenga sussista il consenso implicito per effetto della scadenza dei relativi termini senza obiezioni da parte dell'agenzia investigativa.

   Tutte le segnalazioni divulgative inoltrate all'MLRO e le segnalazioni effettuate alle agenzie investigative saranno conservate dall'MLRO in un fascicolo riservato tenuto a tale scopo, per un minimo di 5 anni. L'MLRO dovrà inoltre valutare se debbano essere effettuate ulteriori notifiche e segnalazioni ad altre autorità competenti per l'applicazione della legge.

9. La due diligence viene svolta nella fase di apertura dell'account cliente e il cliente deve fornire informazioni di base, tra cui nome, indirizzo, dati di registrazione (enti societari). Nel caso di clienti noti o ritenuti operare in settori o giurisdizioni ad alto rischio, o che desiderino effettuare transazioni insolite o formulare richieste insolite, come accordi di transazione o di pagamento altamente complessi, la Società potrebbe voler richiedere ulteriori prove di identità. Ciò può includere:
   • verificare il sito web del cliente per confermare l'identità del personale, l'indirizzo dell'attività e altri dettagli;
   • recarsi dal cliente presso il suo indirizzo commerciale;
   • effettuare una ricerca nell'elenco telefonico;
   • una prova dell'identità personale della persona di contatto principale (passaporto, foto, patente di guida, bolletta).

Se all'inizio non viene ottenuta una prova soddisfacente dell'identità, il rapporto commerciale o la/le transazione/i occasionale/i non possono proseguire oltre.

CSBEP 10/2025