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ComponentSource 取得成功的基石之一，是公司全体员工每天都展现出的高度专业精神和诚信。随着我们服务的客户数量、类型以及所覆盖的地区不断增长，制定清晰的指导方针至关重要，以说明当我们在努力为客户提供最佳服务并为员工营造最佳工作环境时，如何处理可能出现的重要问题和决策。本《商业道德与行为准则》旨在作为此类指导的主要来源。
《商业道德与行为准则》的目标是就一系列问题提供应指导我们商业行为的期望和流程方面的信息。我们已尽一切努力确保该准则清晰、实用且一致。然而，没有任何文件能够涵盖所有情况，因此若有不明确之处，我们鼓励您向您的经理或其他适当人员提出问题。
我们坚定致力于遵守准则中表达的期望和指导方针。我们希望它能为我们如何开展业务提供有帮助的指引，并完全预期从 CEO 到最新入职的员工都将接受并遵守它。
本《商业道德与行为准则》（“准则”）适用于 ComponentSource, Inc. 及其分包商（“公司”）的所有高管、董事和员工，以及公司的所有业务活动。凡公司聘请其为客户提供服务的个人顾问，本准则将纳入与其签订的所有合同中，并且他们将被要求遵守本准则。在本准则中，“员工”包括此类个人顾问以及公司的外部董事。
维护公司诚信承诺的责任落在每一位员工身上。所有员工都应：
违反本准则的员工将受到纪律处分，直至并包括解除雇佣关系。违规行为还可能导致民事或刑事处罚。目睹违规行为却未报告的员工可能受到纪律处分；若违规行为反映出监督不足，经理也可能受到纪律处分。
严禁对善意报告其认为违反本准则或适用于公司的任何法律或法规的员工、协助他人作此报告的员工，或配合任何此类违规调查的员工进行报复；任何此类报复都将导致纪律处分，直至并包括解除雇佣关系。
公司致力于按照毫不妥协的道德标准开展业务，并全面遵守所有法律法规。作为政府承包商，公司在公共资源管理方面承担着特殊角色。在开展公司业务的过程中，诚信必须贯穿所有公司关系。
公司期望每一位员工都遵守高道德标准，倡导道德行为，并在彼此之间以及与客户、业务伙伴和公众的交往中保持诚实和坦率。员工不得从事可能引发对公司诚实性、公正性或声誉质疑的行为或活动，也不得以其他方式使公司难堪。每一项行动都应通过以下标准来判断：是否合法、是否对所有相关方公平、是否符合我们的股东、员工和客户的最佳利益，以及是否经得起公众审视。
公司及其员工必须遵守所有影响公司业务的适用法律法规。本准则中讨论了一些较常见的法律法规。尽管公司不期望员工成为法律事务专家，但公司要求每位员工都熟悉管理其职责范围的法律。如果您对某项法律或法规是否适用于某项拟议行动有疑问，您有责任寻求指导。
公司关于平等就业机会的政策禁止基于种族、肤色、宗教、国籍、性别、性取向、年龄、身体或精神残疾、退伍军人身份或适用联邦、州或地方法律保护的任何其他身份或分类进行歧视。该政策适用于雇佣的所有条款和条件，包括招聘、雇用、调动、晋升、终止雇佣、薪酬和福利。
公司致力于维护一个免受各种歧视和骚扰的工作环境。为践行这一承诺，公司不会容忍任何人的歧视或骚扰行为，包括主管、同事、供应商、厂商、顾问、访客或公司的客户。
骚扰是指基于个人受保护身份的、不受欢迎的行为，无论是口头、肢体还是视觉形式，例如种族、肤色、宗教、国籍、性别、年龄或身体或精神残疾。所有员工都有责任帮助确保我们避免工作场所中的骚扰，并立即报告所经历或目睹的任何骚扰。
我们的政策是提供一个不受受控物质或酒精使用和滥用相关问题影响的工作环境。除经批准的医疗用途外，在任何公司办公室或公司员工从事与工作相关活动的场所，分发、配发、持有或使用非法药物或其他受控物质均被严格禁止。任何员工在出现在此类办公室或场所时，都不应受酒精、非法药物或受控物质（经医疗用途批准的受控物质除外）的影响。除在公司赞助活动中获得授权外，公司场所内不得饮酒。
每位员工都必须按照公司既定的工时记录政策和程序，按日准确记录自己的工时。每位员工都应阅读、充分理解并遵守这些政策和程序。通过电子方式报告工时，即表示您确认您的工时是依据这些政策和程序进行计费的。不当将成本从一个合同转移到另一个合同、不当计费人工或材料以及伪造工时卡均被严格禁止。如果您对如何计工时或记录成本有任何问题或疑虑，您有责任寻求指导。
公司在开展其美国政府业务时必须完全遵守 TINA。TINA 的目的是为政府提供一种有效的方式，以谈判出公平合理的价格。
TINA 要求披露成本或定价数据，并证明此类数据准确、完整且最新。参与政府合同和分包合同谈判的员工必须确保所有成本和定价数据、沟通内容以及事实陈述都准确、完整、最新且真实。
所有员工都有责任保护并妥善使用公司资产，这些资产包括实体资产、知识产权以及机密信息。尽管公司资产仅用于合法商业目的，但也认可员工偶尔的个人使用可能发生，并且不会对公司利益造成不利影响。
例如，员工偶尔可以使用公司电脑收发个人电子邮件，或使用公司电话拨打或接听个人本地电话——只要此类活动不干扰公司的业务，并遵守公司关于适当沟通的政策。公司保留访问、查看、删除、披露或使用存储在公司电脑或电话中的任何员工个人通信及其他材料的权利，因此您不应对这些通信和材料抱有任何隐私期望。
政府提供的财产将根据适用合同要求和政府法规进行使用、维护、核算和处置。
公司资源的使用、支出和处置必须按照公司程序要求进行记录。文件和其他记录必须根据适用的法律、合同和公司政策要求进行保存，并不得用于个人牟利或获益。任何员工或代表公司行事的任何人都不得采取任何行动以规避公司的内部控制体系，或在公司的文件和记录中提供误导性信息。
员工必须仅按照公司许可协议或软件供应所依据的其他合同条款使用所有软件。除非适用许可协议授权，否则不得复制公司许可软件或将其提供给任何第三方。
所有员工都有必要保护公司的商业秘密和机密信息，并拒绝任何对其他公司或实体（包括我们的竞争对手）的商业秘密和机密信息的不当访问。除严格遵循“需知”原则外，不得与公司内部其他人员讨论公司的专有信息。
如果有必要向公司外的任何人披露公司的商业秘密或机密信息，则此类披露只能与公司提供的保密协议配合进行。同样，在使用、转让或披露公司的技术和产品时，必须通过使用适当的协议来保护公司在其技术和产品中的权利。为此目的，“机密信息”还包括与公司员工及其他个人或实体有关的信息，而公司依法或依据协议有义务对这些信息保密。
每位员工都有法律义务以最大诚信和对公司的忠诚履行职责。当您自身的利益（例如，经济收益、职业发展或声誉优势）或您直系亲属的利益，以任何方式干扰，甚至看似干扰公司的合法商业利益，或干扰您在履行职责时做出客观、公正决策的能力时，就构成了“个人利益冲突”。直系亲属包括您的配偶或前配偶；父母、继父母和祖父母（包括您和您配偶双方的）；子女、继子女和孙辈（包括您和您配偶双方的）及其配偶；兄弟姐妹及其配偶；以及与您同住在同一家庭中的任何其他人。为避免潜在的利益冲突，员工应避免任何合理预期会使其陷入冲突情形的活动。
尽管无法在此列出所有违背本政策的情况，以下情形是被禁止的：
当由于公司的其他活动或与他人的关系，公司无法或可能无法向政府提供公正的协助或建议，或公司在履行合同工作时的客观性已经或可能受到影响，或者公司拥有不公平的竞争优势时，就构成了“组织利益冲突”。
例如，当公司在一份合同中的工作性质（例如制定规范）会在未来的采购或合同机会中造成实际或潜在的利益冲突时，就可能产生组织利益冲突。每位员工都有责任识别并向其主管报告可能造成组织利益冲突的任何活动或关系，以便公司采取适当措施避免此类组织冲突。
公司不得聘用或保留任何个人或机构，在存在以佣金或其他附带费用为条件的协议或谅解的情况下，为公司招揽或获取任何美国或外国政府合同，但员工或成熟的商业代理机构除外；这些员工或机构既不施加也不打算施加不当影响来招揽或获取政府合同，并且也不宣称自己能够通过不当影响获得任何政府合同。任何员工在事先未获得总裁许可的情况下，不得签订支付以获得政府合同为条件的佣金或其他费用的协议。
另见下文第 29 节中的“Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)”。
不得向任何政府员工或代表提供礼品、招待、服务或便利等商业酬酢。在与政府合同或分包合同相关并涉及非政府人员时，也适用类似限制。为政府合同或分包合同谋取有利对待，或因已执行或将要执行的官方行为，而提供、给予、索取或接受任何有价值之物，均属犯罪。向商业、非政府客户提供的商业酬酢必须体现良好的商业判断，必须符合市场惯例，偶发、金额不大（低于 50 美元）且合法，并且不得以现金形式提供，也不得以可能损害公司公正和公平交易声誉的方式提供。对于商业酬酢是否合适有疑问时，应寻求指导，并始终采取谨慎原则。
明知向政府提出虚假索赔或作出虚假陈述是违法行为，可能使公司和个人员工同时面临民事和刑事制裁，包括罚款、暂停、禁止参与政府采购以及监禁。每位员工都有责任确保提交给政府的所有索赔和陈述都是真实且不具误导性的。此外，在与公司竞争对手的所有关系中都必须遵守最高标准的诚信和道德行为。通过传播未经核实的信息或采取旨在损害竞争对手的其他不公平行为来推进公司商业利益是被禁止的，其他任何不光彩的活动也同样如此。
诚信和公平交易是我们商业实践的核心组成部分。所有供应商、厂商及其他业务伙伴都必须根据公司既定的采购政策和程序受到公平、一致的对待。员工不得从事任何反垄断法所禁止的活动，包括抵制、价格固定、拒绝交易、价格歧视或对供应商和厂商的差别对待。在与供应商、厂商和业务伙伴交往中，支付贿赂、收受回扣以及获取或使用第三方内部信息均被明确禁止，且不会被容忍。
期望员工及公司业务的开展方式应符合联邦和州反垄断法，这些法律禁止垄断以及不合理限制贸易的协议。公司不会签订任何分包合同或组队协议，去不合理限制另一方就其制造或供应的物品直接向美国政府销售，也不会以其他方式不合理限制任何其他方向美国政府直接销售的能力。反过来，作为分包商或联合体合作伙伴时，公司也不会接受任何不合理限制，去直接向美国政府销售我们的产品或服务。
最后，公司必须在所有政府合同和分包合同的投标和提案中独立制定其定价，不得与任何其他竞争性投标人进行任何协商、沟通或达成任何协议，并且在开标或合同授予之前，公司不会向任何其他竞争对手披露其价格。
公司被禁止使用联邦资金支付游说者或顾问等人员的费用，以影响或试图影响与任何政府合同授予或修改相关的行政或立法决策。未经总裁事先书面授权，任何员工不得聘用此类游说者或顾问。
公司被禁止在联邦层面向候选人、公职人员和政党捐献金钱或其他资源。公司尊重员工参与政治活动并贡献其个人时间和资源的权利。但是，此类活动不得在公司时间或公司财产上进行，也不得涉及公司名称，且公司不会报销员工可能做出的任何捐献。管辖州和地方候选人捐款的法律法规因州而异，所有员工都必须依照这些法律法规行事。
所有国家安全涉密信息都必须严格按照美国政府规定的程序进行处理和保护。
在任何采购过程中，公司不得从任何来源索取或接受有关该采购的任何专有信息或来源选择信息。此项禁止从采购文件的制定、准备和发布开始，直至合同授予、合同修改或延期结束。本准则中所称专有信息包括招标书或提案中包含的信息、成本或定价数据，以及承包商提交给政府并被适当标明为专有的任何信息。来源选择信息包括投标人及价格清单、开标前投标人清单、来源选择计划、提案技术评估、竞争范围判定、排名（密封投标除外）、来源选择委员会报告和评估、来源选择咨询委员会建议，以及由机构负责人或合同官认定为若披露可能危及采购完整性或成功完成的其他信息。
雇用或留用政府现任或前政府雇员作为公司的员工或顾问时，存在特殊关注事项。此外，对于涉及被指定为“采购官员”的政府雇员可能受雇事宜的任何沟通，也存在特殊限制。公司员工在未事先与公司总裁和法律顾问确认的情况下，不得就任何政府雇员的未来就业进行讨论，也不得向其提出任何聘用要约。
联邦政府对其承包商及其员工从事或支持严重人口贩运形式、因任何人给予或接受任何有价值之物而进行的任何性行为交易，或使用强迫劳动，采取零容忍政策。任何公司员工都不得违反此政策。
开展国际业务的员工始终有必要了解并遵守美国及参与此类业务活动或交易的国家的法律。这些法律适用于公司员工在全球范围内的行为。如果您参与这些业务活动，则应了解、理解并严格遵守这些法律法规，包括下文列出的与出口管制、反贿赂和反抵制有关的规定。如果您不熟悉这些法律法规，在就任何涉及外国或实体的交易进行谈判之前，应先寻求指导。
在出口材料、设备、武器、（International Traffic in Arms Regulations, ITAR）技术、数据、软件、信息和服务（“物项”）时，必须遵守特定法律和法规。这些法律法规不仅适用于将此类物项出口到美国境外，也适用于在美国境内向外国人披露受出口管制的物项时的“视同出口”，包括向公司的非美国籍员工或其承包商的非美国籍员工披露。任何员工在将任何物项转移到美国境外或在美国境内转移给外国公司或外国人之前，都有责任确保遵守所有相关出口法律和法规。此项责任包括核实（根据公司的出口程序）在任何出口申报或出口所需其他文件上使用了正确的许可。如果您对出口有任何疑问，您有责任寻求指导。
FCPA 旨在防止美国公司代表为获取商业优势而贿赂外国官员。该法禁止直接或间接向外国政府官员、政党、党务官员或候选人支付或提供任何有价值之物，目的是影响该人员或政府的官方行为，从而获得此类优势。
参与国际业务活动的每位员工都有责任熟悉 FCPA 的要求，并在聘用任何外国顾问或营销代表，或做出任何可能违反 FCPA 的要约或付款之前寻求指导。
如果有人请求参与任何可能促成由外国推动、针对位于与美国友好国家的客户或供应商，或针对美国个人、公司或企业的抵制或限制性贸易做法的活动，这可能违反法律，必须立即向您的直接主管报告。
掌握有关公司业务或公司客户、供应商、厂商、业务伙伴或竞争对手的重要非公开信息的人，在信息有效向公众披露之前，不得交易公司的证券或这些客户、供应商、厂商、业务伙伴或竞争对手的证券，也不得向任何人泄露该信息（或基于该信息提供交易“建议”）。这些禁止行为基于联邦证券法；在这些法律中，“重要”信息是指理性投资者在决定购买或出售证券时可能会认为重要，并且可能影响证券价格的信息。
本准则只能由公司董事会修订。
CSUSBE 10/2025