举报政策

我们致力于以诚实和正直开展业务，并期望所有员工按照我们的行为准则保持高标准。然而，任何组织都可能不时面临出现问题的风险，或在不知情的情况下存在非法或不道德行为。为了防止此类情况发生，或在发生时加以处理，开放和问责的文化至关重要。

员工在适当履行职责时，也可能接触到或了解机密性质的信息。您的雇佣条款和条件规定，除在正当履行职责外，您不得以任何形式披露或使用此类机密信息。然而，法律允许员工对某些信息作出“受保护披露”。要受到保护，披露必须涉及特定事项，并且必须以适当方式作出。举报保护仅适用于该披露在作出披露的员工合理认为符合公共利益的情况下作出。

1. 政策目的

本政策旨在：

1. 鼓励员工尽快报告涉嫌不当行为，使其知道他们的关切将被认真对待并在适当情况下进行调查，且他们的保密性将受到尊重。
2. 为员工提供关于如何提出这些关切的指引。
3. 让员工放心，他们应当能够本着善意提出真实关切，而不必担心遭到报复，即使这些关切最终被证明有误。

2. 什么是举报？

1. 举报是指披露与工作场所涉嫌不当行为或危险有关的信息。这可能包括：
   1. 刑事活动；
   2. 司法不公；
   3. 健康与安全风险；
   4. 环境破坏；
   5. 未遵守任何法律义务或监管要求；
   6. 财务欺诈或管理不善；
   7. 违反我们的内部政策和程序，包括我们的行为准则；
   8. 可能严重损害我们声誉的行为；
   9. 未经授权披露机密信息；
   10. 故意隐瞒上述任何事项。
2. 举报人是指针对上述任何事项本着善意提出真实关切的人。如果您对影响我们任何活动的涉嫌不当行为或危险有任何真实关切（举报关切），您应根据本政策进行报告。
3. 本政策不应用于与您个人情况有关的投诉，例如您在工作中受到对待的方式。在这些情况下，您应视情况使用申诉程序或反骚扰和反霸凌政策。
4. 如果您不确定某事是否属于本政策范围，您应向 CFO 保密咨询。

3. 提出举报关切

1. 我们希望在许多情况下，您能够向您的直属 Manager 提出任何关切。您可以当面告知他们，或如您愿意也可以书面提出。对方也许能够同意一种迅速有效解决您关切的方式。然而，若事情更为严重，或您认为您的直属 Manager 未能处理您的关切，或由于任何原因您不愿向其提出，您应联系 CFO 或 CEO。
2. 我们将尽快安排与您会面，讨论您的关切。根据本政策进行的任何会议中，您可以带同事出席。您的陪同人员必须尊重您的披露内容以及任何后续调查的保密性。
3. 我们将记录您关切的书面摘要，并在会后向您提供副本。我们也会尽量向您说明我们拟如何处理此事。

4. 保密性

1. 我们希望员工能够在本政策下公开提出举报关切。然而，如果您希望保密提出关切，我们将尽一切努力保守您的身份秘密。如果调查您关切的人有必要知道您的身份，我们将与您讨论此事。
2. 我们不鼓励员工匿名披露。如果我们无法从您那里获得进一步信息，适当调查可能会更加困难，甚至无法进行。要判断任何指控是否可信且本着善意提出，也会更加困难。担心身份一旦被揭示可能遭到报复的举报人，应与 CFO 讨论其关切，届时可采取适当措施维护保密性。

5. 对外披露

1. 本政策旨在提供一种内部机制，用于报告、调查并纠正工作场所中的任何不当行为。在大多数情况下，您不应需要向外部任何人发出警示。
2. 法律承认，在某些情况下，您向监管机构等外部机构报告关切可能是适当的。向媒体发出警示极少会是合适的，甚至可能从不合适。我们强烈建议您在向任何外部人士报告关切之前先寻求建议。
3. 举报关切通常涉及我们员工的行为，但有时也可能涉及第三方的行为，例如客户、供应商或服务提供商。法律允许您本着善意向第三方提出关切，只要您合理认为该关切主要涉及其行为，或涉及依法由其负责的事项。然而，我们鼓励您先在内部报告此类关切。您应联系直属 Manager 或 CFO 寻求指导。

6. 调查与结果

1. 一旦您提出关切，我们将进行初步评估，以确定任何调查的范围。我们会告知您评估结果。您可能需要参加额外会议，以提供进一步信息。
2. 在某些情况下，我们可能会指定一名调查员或一个调查团队，其中包括具有相关调查经验或该事项专业知识的员工。调查员可提出变更建议，使我们能够将未来不当行为的风险降至最低。
3. 我们将尽量让您了解调查进展及其可能的时间安排。然而，有时保密需要可能会使我们无法向您提供关于调查的具体细节，或因此采取的任何纪律处分。您应将有关调查的任何信息视为机密。
4. 如果我们认定举报人恶意、出于不诚信或为了个人利益而提出虚假指控，该举报人将受到纪律处分。

7. 如果您不满意

1. 虽然我们不能总是保证您所期望的结果，但我们会努力以公平且适当的方式处理您的关切。通过使用本政策，您可以帮助我们实现这一点。
2. 如果您对您的关切被处理的方式不满意，您可以向 CFO 提出。或者，您也可以联系 CEO。

8. 对举报人的保护与支持

1. 可以理解的是，举报人有时会担心可能的后果。我们的目标是鼓励公开透明，并将支持根据本政策本着善意提出真实关切的员工，即使这些关切最终被证明有误。
2. 员工不得因为本着善意提出关切而遭受任何不利待遇。不利待遇包括解雇、纪律处分、威胁或其他与提出关切相关的不利对待。如果您认为自己遭受了任何此类待遇，应立即通知 CFO。如果问题未得到补救，您应使用我们的申诉程序正式提出。
3. 员工不得以任何方式威胁或报复举报人。任何涉及此类行为的人都将受到纪律处分。

CSWBP 10/2025