商業倫理政策

目的

1. ComponentSource Group（「ComponentSource」或「本公司」）始終致力於實踐負責任的企業行為。
2. 透過其商業實務，ComponentSource 致力於保護並促進所有員工與代理人的人權及基本自由。
3. 此外，本公司致力於保護所有為 ComponentSource 的成功作出貢獻者之權利，包括本公司供應商的員工及代理人。
4. 本公司亦致力於消除賄賂與貪腐。所有員工及與 ComponentSource 相關之人士都必須遵守本政策，且不得提供或收受任何形式的賄賂。
5. 本政策並非詳盡無遺，ComponentSource 業務的所有面向都應依本政策之精神加以考量。

人權

1. ComponentSource 從根本上反對一切形式的奴役、殘酷、非人道或有辱人格的處罰，以及任何試圖控制或削弱思想、良知與宗教自由的行為。
2. ComponentSource 將盡合理努力，確保其所有員工、代理人及承包商皆享有《世界人權宣言》及任何當地人權法規所載明之人權。
3. ComponentSource 不會與任何未能維護其工作者人權，或侵害受該組織活動影響之人士人權的個人、公司或組織建立任何商業安排。

員工權利

1. 我們致力於遵守所有相關的就業法規與規範。ComponentSource 將此類法規與法律視為最低標準，而非建議標準。
2. 任何員工都不會因年齡、性別、種族、性取向、宗教或信仰、性別重置、婚姻狀況或懷孕而受到歧視。所有員工將受到平等對待。具有相同經驗與資格的員工，將就同工同酬獲得相同薪資。
3. 任何員工都不會被禁止加入或成立職工協會或工會，且任何員工也不會因加入或未加入任何此類組織而遭受任何損害。
4. 員工將自一開始即獲知其受僱或聘用的條款與條件。特別是，員工將獲知其所領取的薪資、支付時間與方式、必須工作的時數、任何為保護其權益而存在的法定限制，以及任何加班規定將於何時及如何適用。員工亦至少可享有法規所規定的年假、病假、產假／陪產假，以及其他各類假別。
5. ComponentSource 不接受任何形式的騷擾或任何形式的霸凌。

環境議題

1. ComponentSource 致力於將其活動對環境的影響降至最低，並已發布一份 辦公室環境政策聲明，以協助達成此目標。
2. 作為絕對最低標準，我們將確保在其營運所在的任何司法管轄區內，皆符合所有適用的環境法規。

利益衝突

1. ComponentSource 相信，與其往來對象（包括客戶、供應商及員工）之間的信任與信心，對其成功至關重要。利益衝突可能削弱我們與合作夥伴的關係。
2. 為協助維護並強化這些關係，ComponentSource 制定了 企業招待與禮品政策，該政策就其主管與員工的行為提供規則與指引，旨在將利益衝突的可能性降至最低，並避免與賄賂及貪腐相關的風險。
3. 本公司所有主管、員工及代表都應誠實守法地行事。

資訊與保密

1. ComponentSource 的員工、承包商或代理人所收到的資訊，不得用於任何個人利益，亦不得用於超出其原先提供目的之外的任何用途。
2. ComponentSource 將始終確保其遵守《資料保護法》之所有適用要求。「資料保護法」係指：(1) EU 一般資料保護規範（「GDPR」），(2) UK 一般資料保護規範（「UK GDPR」），(3) EU-US Data Privacy Framework 及 UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework（「DPF」）、California Consumer Privacy Act（「CCPA」）、日本資料保護法律與規章，或其等同規定，(4) 於 EU 認定為充分且 ComponentSource 設有辦公室或營運之所有司法管轄區內適用的現行資料保護法規；且就所有此類法規而言，(5) 任何國家施行法律、法規及次級立法（不時修訂者），以及 (6) 任何後續法規。

股東與投資人

ComponentSource、其主管、員工及代表均致力於確保不會發生任何其有能力阻止、且會刻意、疏忽或魯莽地誤導本公司股東、債權人或其他投資人的作為或不作為。

供應商與合作夥伴

1. ComponentSource 期望其所有供應商、出版商、客戶及合作夥伴都能朝向並維持相似的道德與倫理標準。
2. ComponentSource 會在簽訂任何協議前，考量潛在新供應商的道德紀錄。此外，本公司保留向供應商要求有關所供貨品之生產與來源資訊的權利。
3. 若發現任何供應商、出版商、客戶或合作夥伴之行為違反本商業倫理政策的精神或原則，ComponentSource 保留終止與其任何協議或其他安排的權利。

反詐欺、賄賂與貪腐

1. ComponentSource 對任何詐欺、賄賂與貪腐行為採零容忍。任何此類不當行為的指控都將一律按比例進行調查，並採取適當行動，包括但不限於對被認定有詐欺或其他涉及不誠實行為者，採取紀律處分及／或法律行動，以追究其刑事與民事責任。
   • 詐欺是指明知地作出不實或具誤導性的陳述，或未揭露資訊，意圖為自己或他人獲取利益，或使他人遭受損失或損失風險。
   • 賄賂是指提供或提議給某人金錢或其他利益，以鼓勵該人不當執行其職能或活動，或因其已如此行事而給予獎勵。這包括為取得或保留業務而賄賂外國公職人員。
   • 便利費用是一種賄賂，例如向公職人員支付的非正式款項或其他利益，藉以促使其執行或加速履行其正常職責。
   • 貪腐是指濫用受託權力以謀取私利。這將包括由處於權力地位者（如管理層或政府官員）所作出的不誠實或詐欺行為。其包括為影響處於權力或影響力地位者的行為而提供、給予及收受賄賂，以及挪用資金以圖私利。
   • 利益衝突是指個人擁有可能影響，或實際上已影響其作為組織員工或代表所作決策的私人利益。
2. 賄賂行為及便利費用的支付，均依所有適用的反賄賂法規之定義認定。
3. 員工及任何其他與 ComponentSource 相關之人士，例如代理人、子公司及商業夥伴，均不得提供或收受任何形式的賄賂及／或便利費用。
4. 所有員工都應依照 吹哨者政策，向其經理或直接向 CFO 舉報本公司內任何對詐欺、貪腐或賄賂之疑慮。
5. 若任何員工或相關人士在收受或提供禮品與招待時有疑慮，應參照 企業招待與禮品政策。
6. ComponentSource 盡合理努力在其設有法律存在的司法管轄區內，落實不時發布之賄賂管理指引原則。
7. 在適當情況下，ComponentSource 將與監管機關及政府組織合作，以打擊詐欺。本公司將完全履行其向相關第三方通報詐欺、賄賂與貪腐之所有法律義務。
8. 任何被判定犯有任何形式詐欺、賄賂或貪腐之員工，將須負責所有相關補救成本，例如損失、訴訟費用及衍生費用。

洗錢

1. ComponentSource 的業務就洗錢而言風險較低，但為防止本公司任何服務被用於（或可能被用於）任何洗錢活動，以及防止其任何員工暴露於洗錢風險，以下反洗錢條款適用。
2. 洗錢的廣義定義表示，潛在上任何人都可能犯下洗錢罪行，這包括本公司所有員工、所有臨時人員及承包商。ComponentSource 的政策是在符合本業務低風險特性的前提下，以比例相當的方式使本公司能履行其法律與監管要求，並採取合理步驟將洗錢發生的可能性降至最低。
3. 所有員工都應了解其在此方面的法律責任，以及 ComponentSource 反洗錢政策。
4. 洗錢可定義為將非法取得的現金透過金融系統轉移，使其看似來自合法來源的過程。洗錢罪行包括隱匿、掩飾、轉換、轉移犯罪財產，或參與或涉入一項已知或被懷疑可能有助於他人取得、持有、使用或控制犯罪財產之安排。
5. 此外，還有若干附屬罪行，包括未將對洗錢的知悉或懷疑揭露給洗錢報告官（MLRO）；MLRO 未將對洗錢的知悉或懷疑揭露給相關 National Crime Agency；以及「tipping off」，即某人以足以降低其遭調查可能性或妨礙調查的方式，向已涉及或被懷疑涉及洗錢的人士通風報信。
6. ComponentSource 已任命洗錢報告官（MLRO），即 CFO（accounts@componentsource.com），負責接收有關洗錢活動的揭露，並負責 ComponentSource Group 內的反洗錢活動。MLRO 將視需要確保向新進及現職員工提供充分的訓練與宣導，並在需要時檢討與更新。MLRO 亦將確保本公司納入適當的反洗錢系統與流程。
7. 您必須依《反洗錢政策》所載之規定格式，於可行的最短時間內向 MLRO 報告任何可疑活動。一旦此事已向 MLRO 報告，您必須遵循所給予之指示，且不得就此事作進一步查詢。特別是，您不得向您懷疑涉及洗錢之人士表達任何疑慮，因為此舉可能構成「tipping off」罪行。您不得與他人討論此事，亦不得在檔案上註明已向 MLRO 提交報告，以免使嫌疑人得知情況。
8. 一旦 MLRO 收到報告，將予以評估，以判定是否：
   • 有實際發生或疑似發生的洗錢行為；或
   • 有合理理由知道或懷疑確有其事；以及
   • MLRO 是否需要向相關 National Crime Agency 提交 Suspicious Activity Report（SAR）。

   若 MLRO 認定沒有合理理由懷疑洗錢，則會同意任何進行中或即將進行的交易繼續。若某筆交易需犯罪機關同意方可進行，則在該犯罪機關給予明確同意，或在相關期限屆滿且犯罪機關未提出異議而視為已同意之前，該交易不得進行或完成。

   所有提交給 MLRO 的揭露報告及向犯罪機關提出的報告，將由 MLRO 以保密檔案形式保存，並至少保留 5 年。MLRO 亦必須考量是否應向其他相關執法機關提出額外通知與報告。

9. 在客戶開戶階段會進行盡職調查，客戶必須提供基本資訊，包括姓名、地址、註冊資料（法人）。若客戶被認定或視為屬於高風險產業或司法管轄區，或希望進行異常交易或提出異常要求，例如高度複雜的交易或付款安排，本公司可能會要求提供額外的身分證明。這可能包括：
   • 查核客戶網站，以確認人員身分、營業地址及其他細節；
   • 親訪客戶營業地址；
   • 查詢電話簿；
   • 主要聯絡人員的身分證明或個人身分資料（護照、照片、駕照、水電費帳單）。

若一開始未取得令人滿意的身分證明，則該業務關係或單次交易將無法進一步進行。

CSBEP 10/2025