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Gesundheits- und Sicherheitspolitik-Erklärung

Es ist die Richtlinie von ComponentSource, im gesamten Unternehmen eine positive Gesundheits- und Sicherheitskultur zu fördern, weil wir glauben, dass hohe Standards in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit eine moralische und wirtschaftliche Voraussetzung für ein modernes Unternehmen sind.

ComponentSource verpflichtet sich zu:

  • angemessene Kontrolle der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken aus unseren Arbeitsaktivitäten sicherzustellen
  • daran zu arbeiten, Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen zu verhindern
  • sichere Ausrüstung bereitzustellen und instand zu halten
  • sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sowie angemessene Sozialräume bereitzustellen und aufrechtzuerhalten
  • sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter für ihre Arbeit kompetent sind, und ihnen gegebenenfalls angemessene Schulungen zu geben
  • die Sicherheit unserer Kunden und Besucher jederzeit zu gewährleisten
  • diese Richtlinie jährlich zu überprüfen und, falls erforderlich, zu überarbeiten

Einleitung

ComponentSource erkennt seine Verantwortlichkeiten gemäß allen anwendbaren Gesetzen und zugrunde liegenden Vorschriften an und akzeptiert sie, einschließlich der Verantwortung:

  • einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz bereitzustellen und aufrechtzuerhalten
  • angemessene Informationen, Anweisungen, Schulungen und Aufsicht bereitzustellen
  • Ausrüstung und sichere Arbeitsabläufe bereitzustellen und aufrechtzuerhalten
  • einen sicheren Zugang zu und von den Arbeitsplätzen zu gewährleisten
  • daran zu arbeiten, Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen zu verhindern

Allgemeines

  1. Die Gesamtverantwortung für Gesundheit und Sicherheit liegt beim CFO, der die tägliche Verantwortung für das Management von Gesundheit und Sicherheit trägt.
  2. Das Management von Component Source ist verpflichtet, im gesamten Unternehmen die höchsten Standards in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit zu erreichen.
  3. Das Management von ComponentSource ist außerdem verpflichtet, die Anforderungen aller gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, die für die Arbeitsaktivitäten des Unternehmens gelten.
  4. Das Managementteam von ComponentSource stellt sicher, dass regelmäßige Bewertungen aller Arbeitsbereiche durchgeführt werden, um Gefahren zu identifizieren und daran zu arbeiten, das Auftreten von Verletzungen, Krankheiten und gefährlichen Vorfällen zu verhindern.
  5. Das Management von ComponentSource verpflichtet sich nachdrücklich, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sowie angemessene Sozialräume für alle Mitarbeiter bereitzustellen.
  6. Das Unternehmen wird bestrebt sein, in Gesundheits- und Sicherheitsfragen höchste Standards aufrechtzuerhalten. In dieser Hinsicht werden Mitarbeiter und andere dazu ermutigt, in allen Sicherheitsfragen mit dem Management zusammenzuarbeiten, Gefahren zu erkennen und das Risiko zu verringern, das bei Arbeitsaktivitäten bestehen kann, sowie jede Bedingung zu melden, die gefährlich oder unzureichend erscheinen könnte. Das Unternehmen wird sich hierzu jederzeit mit den Mitarbeitern abstimmen.

Aufgaben des benannten Gesundheits- und Sicherheitsmanagers

  1. Sicherzustellen, dass alle Direktoren, Manager, Mitarbeiter und Auftragnehmer des Unternehmens ihre individuellen Verantwortlichkeiten in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit kennen.
  2. Bei Bedarf Änderungen, Weiterentwicklungen und Ergänzungen dieser Richtlinie einzuleiten und/oder vorzuschlagen.
  3. Die zuständige Aufsichtsbehörde über alle meldepflichtigen Unfälle zu informieren, alle Unfälle oder gefährlichen Vorfälle zu untersuchen und Mittel zur Verhinderung eines erneuten Auftretens zu empfehlen.
  4. Angemessene Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit für alle Mitarbeiter zu organisieren.
  5. Interesse und ein verantwortungsbewusstes Verhalten in Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitsfragen im gesamten Unternehmen zu fördern.

Aufgaben der Direktoren

  1. Die Direktoren von ComponentSource werden über zumindest grundlegende Kenntnisse und ein grundlegendes Verständnis aller anwendbaren Gesundheits- und Sicherheitsgesetze, zugrunde liegenden Vorschriften und Verhaltensregeln in ihren Rechtsgebieten verfügen.
  2. Es liegt in der Verantwortung aller Direktoren, alle Mitarbeiter über ihre Verantwortlichkeiten in Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitsfragen auf dem Laufenden zu halten.
  3. Um die Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeitern und anderen durch die Tätigkeiten des Unternehmens betroffenen Personen zu schützen, werden die Direktoren:
    • angemessene Maßnahmen ergreifen, um sich mit allen Gefahren und Risiken im Zusammenhang mit der Arbeit im Unternehmen sowie mit den erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zur Beseitigung oder Kontrolle dieser Risiken vertraut zu machen.
    • Verfahren für den Umgang mit Notfällen einrichten.
    • sicherstellen, dass die Mitarbeiter ausreichende Schulungen und Informationen erhalten, damit sie ihre Aufgaben sicher und kompetent ausführen können. Sicherstellen, dass ausreichende Mittel und Einrichtungen für diesen Zweck zur Verfügung stehen. Bevor Arbeitsaufgaben an Mitarbeiter übertragen werden, deren Fähigkeiten in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit berücksichtigen.
    • sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre eigenen Verantwortlichkeiten im Bereich Gesundheit und Sicherheit wahrnehmen, um sich selbst und ihre Arbeitskollegen zu schützen.
    • sicherstellen, dass angemessene Einrichtungen für Sozialräume bereitgestellt werden und dass ausreichende Erste-Hilfe-Möglichkeiten vorhanden sind.

Arbeiten von zu Hause

  1. Das Unternehmen erkennt an, dass seine Fürsorgepflicht gegenüber dem Mitarbeiter auch das Zuhause des Mitarbeiters umfasst, und wird soweit vernünftigerweise praktikabel sicherstellen:
    • die Bereitstellung der erforderlichen IT- oder sonstigen Ausrüstung, damit der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten kann. Zu solcher Ausrüstung können Desktop-/Laptop-/Tablet-Computer/Monitore sowie Zusatzgeräte wie Tastaturen oder Mäuse und bei Bedarf Drucker oder Kopierer gehören. Das Unternehmen stellt sicher, dass alle vom Unternehmen bereitgestellten Geräte gemäß den Empfehlungen der Branche oder des Herstellers gewartet werden.
    • die Bereitstellung von Möbeln, die erforderlich sind, damit der Mitarbeiter sicher und gesund von zu Hause aus arbeiten kann. Zu solchen Möbeln können ein Bürostuhl und, soweit praktikabel, ein Schreibtisch gehören.
    • das Unternehmen wird eine Bewertung des Arbeitsbereichs durchführen oder durchführen lassen und bei Bedarf Ausrüstung wie Handgelenkstützen oder Fußstützen bereitstellen.
    • die Bereitstellung von Unterstützung durch Vorgesetzte, soweit erforderlich, um das fortlaufende psychische Wohlbefinden von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, sicherzustellen.
    • die Bereitstellung angemessener Informationen, Anweisungen und, falls erforderlich, Schulungen, um Unfälle oder arbeitsbedingte Erkrankungen zu verhindern.
  2. Das Unternehmen wird soweit vernünftigerweise praktikabel sicherstellen, dass alle von zu Hause aus arbeitenden Mitarbeiter täglich Kontakt mit ihrem direkten Vorgesetzten haben.

Aufgaben des Mitarbeiters

  • Sofern angemessen, stellt der Mitarbeiter sicher, dass alle Bereiche seines Zuhauses, die als Arbeitsbereiche ausgewiesen sind, in professionellem Zustand gehalten werden.
  • Der Mitarbeiter muss angemessene Maßnahmen ergreifen, um seine eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die seiner Familienmitglieder oder Besucher zu gewährleisten.
  • Der Mitarbeiter muss sicherstellen, dass vom Unternehmen bereitgestellte Geräte/Werkzeuge oder Apparate nicht an einem Ort verwendet oder dort belassen werden, an dem sie dem Mitarbeiter oder Familienmitgliedern bzw. Besuchern Schaden oder Verletzungen zufügen könnten.
  • Der Mitarbeiter muss gemäß allen Anweisungen oder Schulungen arbeiten, die ihm von ComponentSource gegeben werden, einschließlich Pausen oder Ruhezeiten.
  • Von ComponentSource bereitgestellte Geräte oder Apparate bleiben Eigentum von ComponentSource, und der Mitarbeiter darf nicht daran herumführen oder sie missbrauchen und muss sie bei Beendigung der Heimarbeit aus irgendeinem Grund in gutem Zustand zurückgeben, abgesehen von normalem Verschleiß.
  • Der Mitarbeiter muss seinen Vorgesetzten oder einen Direktor von ComponentSource informieren, wenn er das Gefühl hat, dass seine psychische Gesundheit durch irgendeinen Aspekt der Arbeit von zu Hause aus beeinträchtigt wird.
  • Wenn ein Teil des Arbeitsbereichs aufgrund einer Änderung der häuslichen Umstände des Mitarbeiters ungeeignet wird, muss er/sie seinen/ihren Vorgesetzten so bald wie vernünftigerweise praktikabel informieren.
  • Der Mitarbeiter muss soweit vernünftigerweise praktikabel sicherstellen, dass alle elektrischen Installationen, einschließlich Verlängerungskabel, jederzeit in gutem Zustand sind.

Diese Richtlinie wird jährlich oder bei Änderungen der Umstände, der Arbeitsweisen oder bei Einführung neuer Gesetze überprüft.

CSHSPS 10/2025