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Sicherheitspolitik

1. Einführung

ComponentSource möchte eine sichere und geschützte Umgebung für alle seine Mitarbeiter und Besucher gewährleisten. Es liegt in der Verantwortung der Mitarbeiter sicherzustellen, dass sie die Sicherheitsverfahren der Group befolgen und einhalten sowie Verstöße gegen die Sicherheit sorgfältig melden und darauf reagieren.

2. Persönliche Sicherheit

Mitarbeiter sollten zu keiner Zeit ihre eigene persönliche Sicherheit gefährden. Wenn ein Mitarbeiter mit einer potenziell gewalttätigen oder bedrohlichen Situation konfrontiert ist, sollte er Alarm schlagen und die Security rufen. Wenn ein Mitarbeiter eine unbeaufsichtigte Tasche oder ein Paket sieht, sollte er es nicht berühren oder entfernen, und der CFO und/oder Reception muss informiert werden. Mitarbeiter, die abends arbeiten müssen, sollten bei der Heimreise vorsichtig sein. Wenn ein Mitarbeiter Bedenken hat, spät in der Nacht nach Hause zu fahren, sollte er mit seinem direkten Manager sprechen.

3. Zugang

Wenn Mitarbeiter einen Sicherheitsausweis für die Tür erhalten, darf dieser nur von der Person benutzt werden, der er ausgestellt wurde. Der Verlust eines Ausweises sollte dem direkten Manager unverzüglich gemeldet werden. Besucher müssen sich anmelden und müssen jederzeit begleitet werden.

4. Bombendrohungen und bedrohliche Telefonanrufe

Wenn Sie eine Bombendrohung oder einen bedrohlichen Telefonanruf erhalten, müssen Sie Ihren direkten Manager und/oder den CFO sofort informieren. Gehen Sie nicht selbst davon aus, dass es sich bei dem Anruf um einen Scherz handelt.

5. Persönliche Durchsuchungen

Von Zeit zu Zeit führt ComponentSource persönliche Durchsuchungen durch. Dies geschieht, wenn ein begründeter Verdacht besteht, dass ein Sicherheitsverstoß vorliegt, oder dass Eigentum von ComponentSource, eines Kunden, eines Besuchers oder persönliches Eigentum ohne Erlaubnis entfernt wird, oder dass ein Verstoß gegen die Substance Misuse Policy des Unternehmens vorliegt. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, dem Unternehmen zu gestatten, bei begründetem Bedarf vollständige oder zufällige Durchsuchungen ihrer Gegenstände und ihrer Person durchzuführen, sofern die Durchsuchungen nur von autorisiertem Sicherheitspersonal oder ComponentSource-Managern durchgeführt werden (desselben Geschlechts, und in einem privaten Raum, mit einem weiteren anwesenden Mitarbeiter als Zeugen, falls dies gewünscht wird).

Durchsuchungen beschränken sich darauf, den Mitarbeiter zu bitten, seine Taschen, Beutel, Schubladen oder Schränke zu leeren und seinen Mantel, seine Jacke oder andere Oberbekleidung abzulegen. Durchsuchungen können beim Betreten oder Verlassen der Geschäftsräume von ComponentSource stattfinden und können sich auch auf Schließfächer und andere von Mitarbeitern zu Aufbewahrungszwecken genutzte Einrichtungen erstrecken. Mitarbeiter sind außerdem verpflichtet, Durchsuchungen ihres persönlichen Fahrzeugs durch autorisiertes Sicherheitspersonal oder Manager auf dem Gelände von ComponentSource zu gestatten und zu ermöglichen. Die Weigerung, Durchsuchungen, die aus berechtigten Gründen verlangt werden, ohne triftigen Grund zu gestatten, kann ein schwerwiegendes Fehlverhalten darstellen, das gemäß dem Disciplinary Procedure behandelt wird.

6. Allgemeine Sicherheitsangelegenheiten

  1. Mitarbeiter sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle ihre Besucher nicht unbeaufsichtigt bleiben oder ohne Begleitung auf dem Gelände umhergehen. Wenn ein Mitarbeiter auf dem Gelände von ComponentSource eine ihm unbekannte Person bemerkt, die sich verdächtig verhält, muss dies sofort dem direkten Manager des Mitarbeiters oder dem CFO gemeldet werden.
  2. Persönliche Gegenstände dürfen zu keiner Zeit unbeaufsichtigt gelassen werden. ComponentSource übernimmt keine Verantwortung für den Verlust, die Beschädigung oder das Verschwinden persönlicher Gegenstände. Ungeachtet dieser Richtlinie müssen Sie, wenn Sie Verluste erleiden, diese unverzüglich Ihrem direkten Manager oder der Reception melden, damit umgehend Maßnahmen zur Wiederbeschaffung ergriffen werden können und die erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung eines erneuten Vorfalls getroffen werden können.
  3. Mitarbeiter müssen zu jeder Zeit darauf achten, dass sich keine vertraulichen Unterlagen auf ihren Schreibtischen befinden, wenn diese nicht benutzt werden, und müssen eine Clean-Desk-Policy einhalten, indem sie sicherstellen, dass am Ende jedes Tages alle Dokumente in den entsprechenden Aktenschränken oder Schreibtischschubladen aufbewahrt werden.
  4. Alle Geschäftsvorgänge von ComponentSource sind vertraulicher Natur, und einige Geschäftsvorgänge der Group unterliegen strengen externen Sicherheitsanforderungen und/oder gesetzlichen Vorschriften.

CSSP 10/2025