Política de ética empresarial

Propósitos

1. El Grupo ComponentSource (“ComponentSource” o “la Empresa”) está comprometido en todo momento con la práctica de una conducta corporativa responsable.
2. A través de sus prácticas comerciales, ComponentSource busca proteger y promover los derechos humanos y las libertades básicas de todos sus empleados y agentes.
3. Además, la Empresa está comprometida con la protección de los derechos de todos aquellos cuyo trabajo contribuye al éxito de ComponentSource, incluidos los empleados y agentes de los proveedores de la Empresa.
4. La Empresa también está comprometida con la eliminación del soborno y la corrupción. Es esencial que todos los empleados y personas asociadas con ComponentSource cumplan esta política y se abstengan de dar o recibir sobornos de cualquier forma.
5. Esta Política no es exhaustiva, y todos los aspectos del negocio de ComponentSource deben considerarse dentro del espíritu de esta Política.

Derechos Humanos

1. ComponentSource se opone firmemente al uso de la esclavitud en todas sus formas, a los castigos crueles, inhumanos o degradantes, y a cualquier intento de controlar o reducir la libertad de pensamiento, conciencia y religión.
2. ComponentSource hará todos los esfuerzos razonables para garantizar que todos sus empleados, agentes y contratistas tengan derecho a sus derechos humanos, tal como se establecen en la Declaración Universal de Derechos Humanos y en cualquier legislación local sobre derechos humanos.
3. ComponentSource no entablará ninguna relación comercial con ninguna persona, empresa u organización que no respete los derechos humanos de sus trabajadores o que vulnere los derechos humanos de las personas afectadas por las actividades de la organización.

Derechos de los Empleados

1. Estamos comprometidos con el cumplimiento de toda la legislación y normativa laboral pertinente. ComponentSource considera que dichas normas y legislación constituyen el mínimo, y no el estándar recomendado.
2. No se discriminará a ningún empleado por motivos de edad, género, raza, orientación sexual, religión o creencias, reasignación de género, estado civil o embarazo. Todos los empleados serán tratados por igual. Los empleados con la misma experiencia y cualificación recibirán igual salario por igual trabajo.
3. No se impedirá a ningún empleado unirse o formar una asociación de personal o un sindicato, ni sufrirá ningún perjuicio por unirse, o por no unirse, a dicha organización.
4. Los empleados serán informados desde el principio de los términos y condiciones de su empleo o contratación. En particular, se les informará del salario que reciben, cuándo y cómo se pagará, las horas que deben trabajar, cualquier límite legal que exista para su protección y cuándo y cómo se aplicarán las disposiciones sobre horas extraordinarias. Asimismo, se les permitirá como mínimo el permiso anual, la baja por enfermedad, el permiso de maternidad / paternidad y cualquier otro permiso concedido por la legislación.
5. ComponentSource no acepta el acoso en ninguna forma, ni el abuso en ninguna forma.

Cuestiones Medioambientales

1. ComponentSource se compromete a mantener al mínimo el impacto medioambiental de sus actividades y ha publicado una Declaración de Política Medioambiental de Oficina para ayudar a lograr este objetivo.
2. Como mínimo absoluto, nos aseguraremos de cumplir todas las leyes medioambientales aplicables en cualquiera que sea la jurisdicción en la que opere.

Conflictos de Interés

1. ComponentSource cree que la confianza y seguridad de aquellos con quienes trata, incluidos clientes, proveedores y empleados, son esenciales para su éxito. Los conflictos de interés socavan potencialmente nuestra relación con nuestros socios.
2. Para ayudar a preservar y fortalecer estas relaciones, ComponentSource ha desarrollado una Política de Hospitalidad Corporativa y Regalos, que establece normas y directrices sobre la conducta de sus directivos y empleados, orientadas a minimizar la posibilidad de conflictos de interés y a evitar los riesgos asociados al soborno y la corrupción.
3. Se espera que todos los directivos, empleados y representantes de la Empresa actúen con honestidad y dentro de la ley.

Información y Confidencialidad

1. La información recibida por los empleados, contratistas o agentes de ComponentSource no se utilizará para beneficio personal, ni se utilizará para ningún fin distinto de aquel para el que fue proporcionada.
2. ComponentSource garantizará en todo momento que cumple con todos los requisitos aplicables de la Legislación de Protección de Datos. “Legislación de Protección de Datos” significa (1) el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“GDPR”), (2) el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (“UK GDPR”), (3) el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (“DPF”), la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”), las leyes y reglamentos japoneses de protección de datos, o sus equivalentes, (4) la legislación de protección de datos vigente en todas las jurisdicciones consideradas adecuadas por la UE en las que ComponentSource tenga oficinas o haga negocios, y con respecto a toda esa legislación, (5) cualesquiera leyes, reglamentos y legislación secundaria nacionales de aplicación (según se modifiquen de vez en cuando), y (6) cualquier legislación sucesora.

Accionistas e Inversores

ComponentSource, sus directivos, empleados y representantes se comprometen a garantizar que no se produzca ningún acto u omisión que esté dentro de su poder y que tenga el efecto de inducir deliberadamente, por negligencia o de forma temeraria a error a los accionistas, acreedores u otros inversores de la Empresa.

Proveedores y Socios

1. ComponentSource espera que todos sus proveedores, editores, clientes y socios trabajen hacia y mantengan estándares éticos y morales similares.
2. ComponentSource considerará el historial ético de los posibles nuevos proveedores antes de celebrar cualquier acuerdo. Además, la Empresa se reserva el derecho de solicitar información a los proveedores sobre la producción y el origen de los bienes suministrados.
3. ComponentSource se reserva el derecho de retirarse de cualquier acuerdo u otro arreglo con cualquier proveedor, editor, cliente o socio que se considere que ha actuado en contravención del espíritu o de los principios de esta Política de Ética Empresarial.

Antifraude, Soborno y Corrupción

1. ComponentSource tiene tolerancia cero hacia cualquier acto de fraude, soborno y corrupción. Cualquier acusación de esta conducta indebida será siempre investigada de forma proporcional y se tomarán las medidas adecuadas, incluidas, entre otras, acciones disciplinarias y/o legales por responsabilidad tanto penal como civil contra quienes se considere que han perpetrado fraude u otros actos que impliquen deshonestidad.
   • Fraude es realizar a sabiendas una declaración falsa o engañosa, o no revelar información, con la intención de obtener una ganancia para uno mismo o para otro, o de causar una pérdida o riesgo de pérdida a otro.
   • El soborno es dar u ofrecer a alguien una ventaja financiera o de otro tipo para animar a esa persona a desempeñar sus funciones o actividades de forma indebida, o para recompensar a alguien por haberlo hecho ya. Esto incluye sobornar a un funcionario público extranjero con el fin de obtener o conservar negocios.
   • Un pago de facilitación es un tipo de soborno, como un pago no oficial u otra ventaja otorgada a un funcionario público para llevar a cabo o acelerar el desempeño de sus funciones normales.
   • La corrupción es el uso indebido del poder encomendado para beneficio personal. Esto incluiría una conducta deshonesta o fraudulenta por parte de quienes ocupan cargos de poder, como directivos o funcionarios gubernamentales. Incluye ofrecer, dar y recibir sobornos para influir en las acciones de alguien que ocupa una posición de poder o influencia y la desviación de fondos para beneficio privado.
   • Un conflicto de interés se da cuando una persona tiene intereses privados que pueden influir, o de hecho influyen, en las decisiones que toma como empleado o representante de una organización.
2. Los actos de soborno y la realización de pagos de facilitación se definen según toda la legislación anticorrupción aplicable.
3. No se permite a los empleados ni a ninguna otra persona asociada con ComponentSource, como agentes, filiales y socios comerciales, ofrecer ni recibir ningún tipo de soborno y/o pago de facilitación.
4. Se anima a todos los empleados a informar de cualquier sospecha de fraude, corrupción o soborno dentro de la Empresa a su Director o directamente al CFO, de conformidad con la Política de Denuncias.
5. Si algún empleado o persona asociada tuviera dudas al recibir u ofrecer regalos y atenciones, deberá remitirse a la Política de Hospitalidad Corporativa y Regalos.
6. ComponentSource utiliza sus esfuerzos razonables para implementar los principios de orientación sobre la gestión del soborno que se publican, de vez en cuando, en las jurisdicciones donde mantiene presencia legal.
7. Cuando sea apropiado, ComponentSource colaborará con los reguladores y las organizaciones gubernamentales para combatir el fraude. La Empresa cumplirá plenamente todas sus obligaciones legales de notificar el fraude, el soborno y la corrupción a los terceros pertinentes.
8. Cualquier empleado declarado culpable de fraude, soborno o corrupción de cualquier tipo será responsable de todos los costes correctivos relacionados, como pérdidas, tasas judiciales y gastos consecuentes.

Blanqueo de Capitales

1. La actividad de ComponentSource presenta un bajo riesgo en relación con el blanqueo de capitales, pero con el fin de evitar que cualquiera de los servicios de la Empresa sea utilizado (o potencialmente utilizado) para cualquier actividad de blanqueo de capitales, así como que cualquiera de sus empleados esté expuesto al blanqueo de capitales, se aplican las siguientes disposiciones contra el blanqueo de capitales.
2. La amplia definición de blanqueo de capitales significa que potencialmente cualquiera podría cometer un delito de blanqueo de capitales; esto incluye a todos los empleados de la Empresa, a todo el personal temporal y a los contratistas. La política de ComponentSource es permitir que la Empresa cumpla sus requisitos legales y reglamentarios de una manera proporcionada a la baja naturaleza de riesgo del negocio, tomando medidas razonables para minimizar la probabilidad de que se produzca blanqueo de capitales.
3. Se espera que todos los empleados conozcan sus responsabilidades legales en esta materia y la Política contra el Blanqueo de Capitales de ComponentSource.
4. El blanqueo de capitales puede definirse como el proceso de mover efectivo adquirido ilegalmente a través de sistemas financieros para que parezca proceder de una fuente legítima. Los delitos de blanqueo de capitales incluyen ocultar, disfrazar, convertir o transferir bienes delictivos, o entrar en o participar en un acuerdo que se sepa o sospeche que probablemente facilitará la adquisición, conservación, uso o control de bienes delictivos por parte de otra persona o en su nombre.
5. También existen varios delitos secundarios: no revelar el conocimiento o la sospecha de blanqueo de capitales al Money Laundering Reporting Officer (MLRO); que el MLRO no revele el conocimiento o la sospecha de blanqueo de capitales a la National Crime Agency correspondiente; y el ‘tipping off’, por el que alguien informa a una persona o personas que están, o se sospecha que están, involucradas en el blanqueo de capitales, de forma tal que se reduzca la probabilidad de que sean investigadas o se perjudique una investigación.
6. ComponentSource cuenta con un Money Laundering Reporting Officer (MLRO), el CFO (accounts@componentsource.com), designado para recibir comunicaciones sobre actividades de blanqueo de capitales y ser responsable de la actividad contra el blanqueo de capitales dentro del Grupo ComponentSource. El MLRO garantizará que se proporcione formación y sensibilización adecuadas a los empleados nuevos y existentes según corresponda, y que esto se revise y actualice según sea necesario. El MLRO también garantizará que la Empresa incorpore sistemas y procesos adecuados contra el blanqueo de capitales.
7. Debe informar de cualquier actividad sospechosa al MLRO tan pronto como sea practicable, en el formulario prescrito y según se establece en la Política contra el Blanqueo de Capitales. Una vez que el asunto haya sido comunicado al MLRO, debe seguir las instrucciones que se le den y NO debe realizar ninguna consulta adicional sobre el asunto. En particular, NO debe expresar ninguna sospecha a la(s) persona(s) de la(s) que sospeche que realiza(n) blanqueo de capitales, ya que esto puede dar lugar a la comisión del delito de “tipping off”. NO debe discutir el asunto con otras personas ni anotar en el expediente que se ha presentado un informe al MLRO, por si esto hace que el sospechoso se entere de la situación.
8. Una vez que el MLRO haya recibido el informe, se evaluará para determinar si:
   • hay blanqueo de capitales real o sospechado en curso; o
   • existen motivos razonables para saber o sospechar que este es el caso; y
   • si el MLRO necesita presentar un Suspicious Activity Report (SAR) ante la National Crime Agency correspondiente.

   Cuando el MLRO concluya que no existen motivos razonables para sospechar blanqueo de capitales, se dará consentimiento para que cualquier transacción en curso o inminente continúe. Cuando sea necesario el consentimiento de una agencia de lucha contra el delito para que una transacción siga adelante, entonces la(s) transacción(es) en cuestión no deberá(n) llevarse a cabo ni completarse hasta que la agencia haya dado su consentimiento específico, o se considere otorgado el consentimiento por expiración de los plazos pertinentes sin objeción por parte de la agencia.

   Todos los informes de divulgación remitidos al MLRO y los informes presentados a las agencias contra el delito serán conservados por el MLRO en un archivo confidencial mantenido con ese fin, durante un mínimo de 5 años. El MLRO también debe considerar si deben realizarse notificaciones e informes adicionales a otros organismos de control pertinentes.

9. Se realiza la diligencia debida en la fase de apertura de la cuenta del cliente y este debe proporcionar información básica, incluido el nombre, la dirección y los datos de registro (personas jurídicas). En el caso de clientes conocidos o considerados pertenecientes a sectores o jurisdicciones de alto riesgo, o que deseen realizar transacciones inusuales o hacer solicitudes inusuales como disposiciones de transacción o de pago muy complejas, la Empresa puede desear solicitar pruebas adicionales de identidad. Esto puede incluir:
   • Comprobar el sitio web del cliente para confirmar la identidad del personal, su dirección comercial y otros datos;
   • Acudir al domicilio comercial del cliente;
   • Buscar en la guía telefónica;
   • Prueba de la identidad personal del responsable de contacto principal (pasaporte, foto, permiso de conducir, factura de servicios).

Si no se obtiene una prueba satisfactoria de identidad desde el principio, la relación comercial o la(s) transacción(es) aislada(s) no podrán seguir adelante.

CSBEP 10/2025