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Política de seguridad

1. Introducción

ComponentSource quiere garantizar un entorno seguro y protegido para todos sus empleados y visitantes. Es responsabilidad de los empleados asegurarse de que siguen y cumplen los procedimientos de seguridad del Grupo y de que actúan con diligencia al informar y responder ante cualquier vulneración de la seguridad.

2. Seguridad personal

En ningún momento los empleados deben poner en riesgo su propia seguridad personal. Si un empleado se enfrenta a una situación potencialmente violenta o amenazante, debe dar la alarma y llamar a seguridad. Si un empleado ve una bolsa o paquete desatendido, no debe tocarlo ni retirarlo y debe informarse al CFO y/o a Recepción. Los empleados que deban trabajar por la tarde deben tener cuidado al regresar a casa. Si un empleado está preocupado por volver a casa tarde por la noche, debe hablar con su Manager directo.

3. Acceso

Cuando a los empleados se les entregue un pase de seguridad para la puerta, solo podrá utilizarlo la persona a la que se le haya asignado. La pérdida de un pase debe comunicarse inmediatamente a un line manager. Los visitantes deben registrarse y estar acompañados en todo momento.

4. Amenazas de bomba y llamadas telefónicas amenazantes

Si recibe una amenaza de bomba o una llamada telefónica amenazante, debe informar inmediatamente a su line Manager y/o al CFO. No asuma usted mismo que la llamada es una broma.

5. Registros personales

De vez en cuando, ComponentSource realizará registros personales. Esto ocurrirá si existe una creencia razonable de que se ha producido una vulneración de la seguridad, o de que se está retirando sin permiso propiedad de ComponentSource, de un cliente, de un visitante o propiedad personal, o de que se ha incumplido la Substance Misuse Policy de la Compañía. Se requiere que todos los empleados permitan a la Compañía realizar registros completos o aleatorios de sus pertenencias y de su persona cuando se considere razonablemente necesario, siempre que los registros solo sean realizados por personal de seguridad autorizado o Managers de ComponentSource (del mismo sexo, y en una sala privada, con la presencia de otro empleado como testigo si así se solicita).

Los registros se limitarán a pedir al empleado que vacíe sus bolsillos, bolsas, cajones o armarios y a retirarse el abrigo, la chaqueta u otra prenda exterior. Los registros pueden llevarse a cabo al entrar o salir de las instalaciones de ComponentSource, y también pueden extenderse a taquillas y a cualquier otra instalación utilizada por los empleados para almacenamiento. Además, se exige a los empleados que permitan y faciliten los registros por parte del personal de seguridad autorizado o de los managers de su vehículo personal cuando se encuentren en las instalaciones de ComponentSource. La negativa a permitir registros requeridos por motivos razonables sin una buena razón puede constituir una falta grave que se tratará conforme al Disciplinary Procedure.

6. Cuestiones generales de seguridad

  1. Los empleados son responsables de asegurarse de que ninguno de sus visitantes quede desatendido o de que se les permita caminar por las instalaciones sin acompañamiento. Si un empleado ve a una persona desconocida comportándose de forma sospechosa en las instalaciones de ComponentSource, debe informarlo inmediatamente a su line Manager o al CFO.
  2. Los efectos personales no deben dejarse desatendidos en ningún momento. ComponentSource no acepta responsabilidad por la pérdida, daño o desaparición de efectos personales. No obstante esta política, si sufre alguna pérdida, debe informarlo inmediatamente a su line Manager o a Recepción para que puedan tomarse medidas rápidas para intentar su recuperación y adoptarse las medidas necesarias para evitar que se repita.
  3. Los empleados deben tener cuidado en todo momento de no dejar documentos confidenciales sobre sus escritorios cuando no estén en uso y deben mantener una política de escritorio limpio, asegurándose de que al final de cada día todos los documentos se guarden en los archivadores o cajones de escritorio correspondientes.
  4. Toda la actividad comercial de ComponentSource es de naturaleza confidencial, y parte de la actividad del Grupo está sujeta a estrictos requisitos externos de seguridad y/o a la legislación.

CSSP 10/2025