Declaración de la política de salud y seguridad

Es política de ComponentSource fomentar una cultura positiva de salud y seguridad en toda la Company porque creemos que los altos estándares de salud y seguridad son un requisito moral y comercial previo de una empresa moderna.

ComponentSource se compromete a:

• proporcionar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad derivados de nuestras actividades laborales
• trabajar para prevenir accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo
• proporcionar y mantener equipos seguros
• mantener condiciones de trabajo seguras y saludables, y unas instalaciones de bienestar adecuadas
• garantizar que todos los empleados sean competentes para realizar su trabajo y proporcionarles la formación adecuada cuando corresponda
• garantizar en todo momento la seguridad de nuestros clientes y visitantes
• revisar y, si es necesario, actualizar anualmente esta declaración de política

Introducción

ComponentSource reconoce y acepta sus responsabilidades en virtud de toda la legislación aplicable y de las normativas subyacentes, incluida la responsabilidad de:

• proporcionar y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable
• proporcionar información, instrucciones, formación y supervisión adecuadas
• proporcionar y mantener equipos y sistemas de trabajo seguros
• garantizar un acceso y salida seguros de los lugares de trabajo
• trabajar para prevenir accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo

General

1. La responsabilidad general en materia de salud y seguridad recae en el CFO, quien tiene la responsabilidad diaria de gestionar la salud y la seguridad.
2. La dirección de Component Source se compromete a alcanzar los más altos estándares de salud y seguridad en toda la Company.
3. La dirección de ComponentSource también se compromete a cumplir con los requisitos de todas las normativas legales que se apliquen a las actividades laborales de la Company.
4. El equipo directivo de ComponentSource se asegurará de que las evaluaciones de todas las áreas de las actividades laborales se lleven a cabo con regularidad, con el fin de identificar peligros y trabajar para prevenir la aparición de lesiones, enfermedades y sucesos peligrosos.
5. La dirección de ComponentSource está plenamente comprometida a proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables y unas instalaciones de bienestar adecuadas para todos los empleados.
6. La Company se esforzará por mantener la excelencia en materia de salud y seguridad y, en este sentido, se anima a los empleados y a otras personas a cooperar con la dirección en todas las cuestiones de seguridad, a identificar peligros y reducir el riesgo que pueda existir durante las actividades laborales y a informar de cualquier condición que pueda parecer peligrosa o insatisfactoria. La Company consultará en todo momento a los empleados sobre estas cuestiones.

Funciones del Responsable Designado de Salud y Seguridad

1. Garantizar que todos los directores, gerentes, empleados y contratistas de la Company sean conscientes de sus responsabilidades individuales en materia de salud y seguridad.
2. Iniciar y/o recomendar cualquier cambio, desarrollo y modificación de esta política cuando sea necesario.
3. Informar al organismo regulador correspondiente de todos los accidentes notificables, investigar cualquier accidente o suceso peligroso y recomendar medios para evitar su repetición.
4. Organizar la formación adecuada en salud y seguridad para todos los empleados.
5. Promover el interés y una actitud responsable hacia las cuestiones de salud y seguridad en toda la Company.

Funciones de los Directores

1. Los directores de ComponentSource tendrán, como mínimo, conocimientos básicos y comprensión de toda la legislación aplicable en materia de salud y seguridad, de las normativas subyacentes y de los códigos de práctica de sus jurisdicciones.
2. Será responsabilidad de todos los directores mantener informados a todos los empleados sobre sus responsabilidades en materia de salud y seguridad.
3. Con el fin de proteger la seguridad y la salud de los empleados y de otras personas afectadas por las operaciones de la Company, los directores:
   • Tomarán medidas razonables para familiarizarse con cualquier peligro y riesgo asociado al trabajo en la Company y con las precauciones que deban adoptarse para eliminar o controlar esos riesgos.
   • Establecerán procedimientos para hacer frente a cualquier emergencia.
   • Se asegurarán de que los empleados reciban suficiente formación e información para que puedan desempeñar sus funciones de forma segura y competente. Garantizarán que se dispongan de fondos e instalaciones suficientes para este fin. Antes de encomendar tareas de trabajo a los empleados, tendrán en cuenta sus capacidades en materia de salud y seguridad.
   • Se asegurarán de que todos los empleados cumplan sus propias responsabilidades en materia de salud y seguridad para protegerse tanto a sí mismos como a sus compañeros de trabajo.
   • Se asegurarán de que se prevean instalaciones de bienestar adecuadas y de que se disponga de primeros auxilios suficientes.

Trabajo desde casa

1. La Company acepta que su deber de cuidado hacia el empleado se extiende al hogar del empleado, y se asegurará en la medida en que sea razonablemente viable de lo siguiente:
   • la provisión de la IT u otros equipos necesarios para que el empleado pueda realizar su trabajo desde casa. Dichos equipos pueden incluir un ordenador de sobremesa / portátil / tableta / monitores, junto con equipos auxiliares como teclados o ratones, así como impresoras o fotocopiadoras según sea necesario. La Company se asegurará de que cualquier equipo suministrado por la Company se mantenga de acuerdo con las recomendaciones del sector o del fabricante.
   • la provisión de cualquier mobiliario necesario para que el empleado trabaje en casa de forma segura y saludable. Dicho mobiliario puede incluir una silla de oficina y, cuando sea factible, un escritorio de oficina.
   • la Company realizará, o hará que se realice, una evaluación del área de trabajo y proporcionará equipos como apoyos para las muñecas o reposapiés, según sea necesario.
   • la provisión de apoyo por parte de los responsables directos cuando sea necesario, para garantizar el bienestar mental continuo de los empleados que trabajan desde casa.
   • la provisión de información, instrucciones y, cuando sea necesario, formación adecuadas para prevenir accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo.
2. La Company se asegurará, en la medida en que sea razonablemente viable, de que todos los empleados que trabajen desde casa tengan contacto diario con su responsable directo.

Funciones del Empleado

• Cuando sea razonable, el empleado se asegurará de que cualquier parte de su hogar designada como área de «trabajo» se mantenga con estándares profesionales.
• El empleado debe tomar medidas razonables para garantizar su propia salud y seguridad y la de sus familiares o visitantes.
• El empleado debe asegurarse de que cualquier equipo/herramienta o aparato suministrado por la Company no se utilice ni se deje en ningún lugar que pueda causar daño o lesión al empleado o a cualquier familiar o visitante.
• El empleado debe trabajar de acuerdo con cualquier instrucción o formación que le haya proporcionado ComponentSource, incluyendo la realización de pausas o periodos de descanso.
• Los equipos o aparatos suministrados por ComponentSource siguen siendo propiedad de ComponentSource y el empleado no debe manipularlos ni utilizarlos indebidamente, y debe devolverlos cuando su trabajo desde casa finalice por cualquier motivo, en buen estado, salvo el desgaste normal.
• El empleado debe informar a su responsable directo o a cualquier director de ComponentSource si considera que su salud mental se está viendo afectada negativamente por cualquier aspecto del trabajo desde casa.
• Si alguna parte del área de trabajo deja de ser adecuada debido a un cambio en las circunstancias domésticas del empleado, deberá informar a su responsable directo tan pronto como sea razonablemente posible.
• El empleado debe asegurarse, en la medida en que sea razonablemente viable, de que todas las conexiones eléctricas, incluidos los alargadores, estén en buen estado en todo momento.

Esta política se revisará anualmente o cuando haya un cambio en las circunstancias, en las prácticas de trabajo o con la introducción de nueva legislación.

CSHSPS 10/2025