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Déclaration de politique en matière de santé et de sécurité

La politique de ComponentSource est de promouvoir une culture positive de santé et de sécurité dans toute l'Entreprise, car nous estimons que des normes élevées en matière de santé et de sécurité constituent une condition préalable morale et commerciale d'une entreprise moderne.

ComponentSource s'engage à :

  • assurer un contrôle adéquat des risques pour la santé et la sécurité découlant de nos activités professionnelles
  • travailler à prévenir les accidents et les problèmes de santé liés au travail
  • fournir et maintenir des équipements sûrs
  • maintenir des conditions de travail sûres et saines, ainsi que des installations de bien-être adéquates
  • veiller à ce que tous les employés soient compétents pour effectuer leur travail et leur dispenser une formation adéquate le cas échéant
  • garantir à tout moment la sécurité de nos clients et visiteurs
  • examiner et, si nécessaire, réviser chaque année cette déclaration de politique

Introduction

ComponentSource reconnaît et accepte ses responsabilités au titre de toute législation applicable et des réglementations sous-jacentes, y compris la responsabilité de :

  • fournir et maintenir un lieu de travail sûr et sain
  • fournir des informations, instructions, formations et une supervision adéquates
  • fournir et maintenir des équipements et des systèmes de travail sûrs
  • garantir un accès sûr aux lieux de travail et en provenance de ceux-ci
  • travailler à prévenir les accidents et les problèmes de santé liés au travail

Généralités

  1. La responsabilité globale en matière de santé et de sécurité incombe au CFO, qui a la responsabilité quotidienne de la gestion de la santé et de la sécurité.
  2. La direction de Component Source s'engage à atteindre les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité dans toute l'Entreprise.
  3. La direction de ComponentSource s'engage également à se conformer aux exigences de toutes les réglementations légales applicables aux activités de l'Entreprise.
  4. L'équipe de direction de ComponentSource veillera à ce que des évaluations de toutes les zones d'activités soient effectuées régulièrement afin d'identifier les dangers et de travailler à prévenir l'apparition de blessures, de maladies et d'incidents dangereux.
  5. La direction de ComponentSource s'engage pleinement à fournir des conditions de travail sûres et saines ainsi que des installations de bien-être adéquates pour tous les employés.
  6. L'Entreprise s'efforcera de maintenir l'excellence en matière de santé et de sécurité et, à cet égard, les employés et les autres parties sont encouragés à coopérer avec la direction sur toutes les questions de sécurité, à identifier les dangers et à réduire les risques susceptibles d'exister pendant les activités professionnelles, ainsi qu'à signaler toute condition qui pourrait sembler dangereuse ou insatisfaisante. L'Entreprise consultera à tout moment les employés sur ces questions.

Attributions du responsable désigné de la santé et de la sécurité

  1. Veiller à ce que tous les administrateurs, managers, employés et prestataires de l'Entreprise soient conscients de leurs responsabilités individuelles en matière de santé et de sécurité.
  2. Initier et/ou recommander, lorsque cela est nécessaire, toute modification, évolution et mise à jour de cette politique.
  3. Informer l'organisme de réglementation compétent de tous les accidents à déclaration obligatoire, enquêter sur tout accident ou incident dangereux et recommander des moyens d'en empêcher la récurrence.
  4. Organiser une formation appropriée en matière de santé et de sécurité pour tous les employés.
  5. Promouvoir l'intérêt et une attitude responsable à l'égard des questions de santé et de sécurité dans toute l'Entreprise.

Attributions des administrateurs

  1. Les administrateurs de ComponentSource disposeront au minimum d'une connaissance et d'une compréhension de base de toute la législation applicable en matière de santé et de sécurité, des réglementations sous-jacentes et des codes de bonnes pratiques dans leurs juridictions.
  2. Il incombera à tous les administrateurs d'informer l'ensemble des employés de leurs responsabilités en matière de santé et de sécurité.
  3. Afin de protéger la sécurité et la santé des employés et des autres personnes concernées par les activités de l'Entreprise, les administrateurs devront :
    • prendre les mesures raisonnables pour se familiariser avec les dangers et les risques associés au travail au sein de l'Entreprise ainsi qu'avec les précautions à prendre pour éliminer ou maîtriser ces risques.
    • établir des procédures pour faire face à toute urgence.
    • veiller à ce que les employés reçoivent une formation et des informations suffisantes afin qu'ils puissent accomplir leurs tâches de manière sûre et compétente. Veiller à ce que des fonds et des installations adéquats soient disponibles à cette fin. Avant de confier des tâches aux employés, tenir compte de leurs capacités en matière de santé et de sécurité.
    • veiller à ce que tous les employés remplissent leurs propres responsabilités en matière de santé et de sécurité afin de se protéger eux-mêmes ainsi que leurs collègues.
    • veiller à ce que des installations de bien-être adéquates soient prévues et que des moyens de premiers secours suffisants soient mis en place.

Télétravail à domicile

  1. L'Entreprise reconnaît que son devoir de protection envers l'employé s'étend au domicile de celui-ci, et veillera dans la mesure du raisonnablement possible :
    • à fournir le matériel informatique ou autre équipement nécessaire pour permettre à l'employé d'effectuer son travail à domicile. Ce matériel peut inclure un ordinateur de bureau / portable / tablette / des moniteurs ainsi que des équipements accessoires tels que des claviers ou des souris, ainsi que des imprimantes ou photocopieurs selon les besoins. L'Entreprise veillera à ce que tout équipement fourni par l'Entreprise soit entretenu conformément aux recommandations du secteur ou du fabricant.
    • à fournir tout mobilier nécessaire pour permettre à l'employé de travailler à domicile de manière sûre et saine. Ce mobilier peut inclure une chaise de bureau et, lorsque cela est possible, un bureau.
    • l'Entreprise réalisera, ou fera réaliser, une évaluation de la zone de travail et fournira, si nécessaire, des équipements tels que des supports de poignet ou des repose-pieds.
    • à fournir, si nécessaire, un soutien de la part des responsables hiérarchiques afin d'assurer le bien-être mental continu des employés travaillant à domicile.
    • à fournir des informations, instructions et, si nécessaire, une formation adéquates afin de prévenir les accidents ou les problèmes de santé liés au travail.
  2. L'Entreprise veillera, dans la mesure du raisonnablement possible, à ce que tous les employés travaillant à domicile aient un contact quotidien avec leur responsable hiérarchique.

Attributions de l'employé

  • Dans la mesure du raisonnable, l'employé veillera à ce que les parties de son domicile désignées comme zones de « travail » soient maintenues selon des normes professionnelles.
  • L'employé doit prendre les mesures raisonnables pour assurer sa propre santé et sa propre sécurité ainsi que celles de sa famille ou de ses visiteurs.
  • L'employé doit veiller à ce que tout équipement/outillage ou appareil fourni par l'Entreprise ne soit pas utilisé ou laissé dans un endroit susceptible de causer un dommage ou une blessure à l'employé, à un membre de sa famille ou à un visiteur.
  • L'employé doit travailler conformément à toutes les instructions ou formations qui lui sont données par ComponentSource, y compris en prenant des pauses ou des périodes de repos.
  • Les équipements ou appareils fournis par ComponentSource demeurent la propriété de ComponentSource et l'employé ne doit pas les altérer ni en faire un usage abusif, et doit les restituer lorsque son travail à domicile prend fin pour quelque raison que ce soit, en bon état, hormis l'usure normale.
  • L'employé doit informer son responsable hiérarchique ou tout administrateur de ComponentSource s'il estime que sa santé mentale est affectée négativement par un aspect quelconque du travail à domicile.
  • Si une partie de la zone de travail devient inadaptée en raison d'un changement dans la situation domestique de l'employé, celui-ci doit en informer son responsable hiérarchique dès que cela est raisonnablement possible.
  • L'employé doit veiller, dans la mesure du raisonnablement possible, à ce que tous les équipements électriques, y compris les rallonges, soient en bon état en permanence.

Cette politique sera révisée chaque année ou lorsqu'il y aura un changement de circonstances, dans les pratiques de travail ou l'introduction d'une nouvelle législation.

CSHSPS 10/2025