Politica sulle pari opportunità e la non discriminazione

1. Dichiarazione di politica

1. Non discriminiamo i dipendenti sulla base del loro genere, orientamento sessuale, stato civile o di unione civile, riassegnazione di genere, razza, colore, nazionalità, origine etnica o nazionale, religione o credo, disabilità o età. Il principio di non discriminazione e di pari opportunità si applica allo stesso modo al trattamento degli ex dipendenti, visitatori, clienti, utenti e fornitori da parte dei membri della nostra attuale forza lavoro.
2. Le misure che adottiamo per attuare il principio di non discriminazione sono state elaborate sulla base dei consigli pubblicati dagli organismi governativi e professionali pertinenti. Ci impegniamo in un programma di azione per rendere effettiva questa policy e portarla all'attenzione di tutti i dipendenti.
3. Questa policy riguarda le specifiche categorie di dipendenti e le aree di lavoro che abbiamo identificato come potenzialmente suscettibili di sollevare questioni di pari opportunità e fornisce indicazioni più specifiche sui parametri della nostra policy e del nostro approccio alle pari opportunità.
4. Tutti i dipendenti hanno il dovere di agire in conformità con questa policy e quindi di trattare i colleghi con dignità in ogni momento, e di non discriminare né molestare altri membri del personale, siano essi a loro subordinati o superiori. Non tollereremo alcuna pratica o comportamento discriminatorio.

2. Ambito e finalità della policy

1. Questa policy si applica alla pubblicazione di annunci di lavoro e al reclutamento e selezione, alla formazione e sviluppo, alle opportunità di promozione, alle condizioni di servizio, ai benefit e alle strutture e alla retribuzione, alla salute e sicurezza e alla condotta sul lavoro, alle procedure di reclamo e disciplinari e alla cessazione del rapporto di lavoro, compresa la ridondanza.
2. Adotteremo misure appropriate per soddisfare le esigenze religiose, culturali e familiari dei dipendenti.

3. Forme di discriminazione

1. La discriminazione può essere diretta o indiretta e può verificarsi intenzionalmente o involontariamente.
2. La discriminazione diretta si verifica quando una persona viene posta in una posizione di svantaggio per un motivo connesso a uno o più dei motivi indicati nel paragrafo 1a sopra. Ad esempio, rifiutare un candidato in ragione della sua razza perché si ritiene che non si "inserirebbe" potrebbe costituire discriminazione diretta.
3. La discriminazione indiretta si verifica quando una persona è soggetta a una disposizione, criterio o pratica ingiustificati che la pongono in particolare svantaggio a causa, ad esempio, del suo sesso o della sua razza. Ad esempio, un requisito di altezza probabilmente escluderebbe in proporzione più donne che uomini. Se tale criterio non può essere giustificato oggettivamente per un motivo non collegato al sesso, sarebbe indirettamente discriminatorio sulla base del sesso.
4. La discriminazione include anche la vittimizzazione (trattamento meno favorevole a causa di un'azione intrapresa per far valere diritti legali contro la discriminazione, o per assistere un collega in tal senso) e le molestie (disciplinate dalla nostra Policy contro le molestie e il bullismo).

4. Reclutamento e selezione

1. Ci impegniamo a garantire che nessun candidato riceva un trattamento meno favorevole per uno dei motivi illegittimi elencati nel paragrafo 1a sopra. Le nostre procedure di reclutamento sono riesaminate regolarmente e i criteri sono regolarmente rivisti per garantire che siano essenziali per l'efficace svolgimento del lavoro e quindi giustificati su basi non discriminatorie.
2. Adottiamo misure per garantire che la conoscenza delle posizioni vacanti raggiunga un ampio mercato del lavoro e, ove pertinente, i gruppi sottorappresentati nella nostra organizzazione. Gli annunci di вакансности includono una breve dichiarazione appropriata sulla nostra Policy sulle Pari Opportunità e sulla non Discriminazione e una copia di questa policy è resa disponibile a coloro che richiedono informazioni sulle posizioni vacanti.

5. Formazione e promozione dei dipendenti e condizioni di servizio

1. Le esigenze di formazione dei dipendenti sono individuate attraverso valutazioni regolari. A tutti i dipendenti sarà garantito un accesso adeguato alla formazione per consentire loro di progredire all'interno dell'organizzazione e tutte le decisioni di promozione saranno prese sulla base del merito.
2. La composizione e la mobilità dei dipendenti ai diversi livelli sono monitorate regolarmente per garantire pari opportunità a tutti i livelli dell'organizzazione. Ove appropriato, saranno adottate misure per individuare e rimuovere ostacoli inutili o ingiustificabili e per fornire strutture e condizioni di servizio adeguate a soddisfare le esigenze speciali dei gruppi svantaggiati o sottorappresentati.
3. Le nostre condizioni di servizio, i benefit e le strutture sono riesaminati regolarmente per garantire che siano disponibili a tutti i dipendenti che vi abbiano accesso e che non vi siano ostacoli illegittimi al loro utilizzo.

6. Cessazione del rapporto di lavoro

1. Monitoriamo i criteri e le procedure di ridondanza per garantire che siano equi e oggettivi e che non siano direttamente o indirettamente discriminatori.
2. Ci assicuriamo inoltre che le procedure disciplinari siano applicate in modo equo e uniforme a tutti i dipendenti, sia che comportino l'emissione di avvertimenti disciplinari, il licenziamento o altre azioni disciplinari.

7. Discriminazione per disabilità

1. Se sei disabile, o diventi disabile, ti invitiamo a comunicarcelo. Ciò ci consente di supportarti il più possibile nel contesto di eventuali implicazioni per la salute e la sicurezza per te o per i tuoi colleghi. Potresti anche voler informare il tuo responsabile diretto o il CFO di eventuali adeguamenti ragionevoli alle tue condizioni di lavoro o alle mansioni del tuo ruolo che ritieni necessari, o che ti aiuterebbero nello svolgimento delle tue attività. Il tuo responsabile diretto o il CFO potrebbe voler consultarti e consultare il/i tuo/i consulente/i medico/i in merito a possibili adeguamenti ragionevoli. Ogni proposta di questo tipo sarà attentamente valutata e, ove possibile e proporzionato alle esigenze del tuo lavoro, sarà accolta. Tuttavia, potrebbero esserci circostanze in cui non sarebbe ragionevole per noi accogliere gli adeguamenti suggeriti e, in tali casi, ti forniremo informazioni sulla base della nostra decisione di non apportare alcun adeguamento.
2. Monitoreremo le caratteristiche fisiche dei nostri locali per valutare se pongano i lavoratori disabili, i candidati o gli utenti dei servizi in una posizione di notevole svantaggio rispetto agli altri dipendenti. Ove possibile e proporzionato, adotteremo misure per migliorare l'accesso per i dipendenti disabili e gli utenti dei servizi.

8. Dipendenti a tempo determinato e lavoratori tramite agenzia

Monitoriamo l'impiego di dipendenti a tempo determinato e lavoratori tramite agenzia, nonché le loro condizioni di servizio, per garantire che venga offerto loro un accesso adeguato ai benefit, alla formazione, alle promozioni e alle opportunità di impiego permanente. Ove pertinente, monitoreremo i loro progressi per garantire che abbiano accesso alle posizioni vacanti permanenti.

9. Dipendenti part-time

Monitoriamo le condizioni di servizio dei dipendenti part-time e il loro avanzamento per garantire che venga offerto loro un accesso adeguato ai benefit, alla formazione e alle opportunità di promozione. Garantiremo che le richieste di modifica dell'orario di lavoro siano trattate in modo appropriato.

10. Violazioni della policy

1. Se ritieni di essere stato discriminato, ti invitiamo a segnalare la questione attraverso la nostra Procedura di reclamo. Se ritieni di essere stato vittima di molestie, ti invitiamo a segnalare la questione attraverso la nostra Policy contro le molestie e la non discriminazione. Se non sei sicuro di quale si applichi al tuo caso o hai bisogno di consiglio su come procedere, contatta il nostro CFO.
2. Le segnalazioni relative a potenziali violazioni di questa policy saranno trattate con riservatezza e investigate in conformità con la procedura pertinente. I dipendenti che effettuano tali segnalazioni in buona fede non saranno vittimizzati né trattati in modo meno favorevole per questo motivo. Tuttavia, le false segnalazioni che risultino effettuate in malafede saranno trattate ai sensi della nostra Procedura disciplinare.
3. Per presentare un reclamo di discriminazione, molestie, vittimizzazione o trattamento ingiusto, dovrai fornire:
   1. il nome della persona che si presume abbia commesso la discriminazione;
   2. i dettagli della forma di discriminazione verificatasi e quando e dove si sono verificati l'evento o gli eventi;
   3. i nomi di eventuali testimoni degli episodi di discriminazione;
   4. i nomi di eventuali altre persone trattate in modo simile;
   5. qualsiasi azione già intrapresa dal dipendente per contrastare la discriminazione;
   6. una preferenza per una soluzione.

   A seguito della ricezione di un reclamo presentato ai sensi di questa procedura, indagheremo a fondo sul reclamo. Nei casi di molestie sessuali o razziali, la tua anonimato sarà, per quanto possibile, protetta. Dovresti inoltre mantenere la questione riservata.

4. Qualsiasi dipendente che venga ritenuto responsabile di atti di discriminazione o molestie sarà soggetto a provvedimenti disciplinari. I casi gravi di tale comportamento possono costituire grave condotta scorretta e, come tali, possono comportare il licenziamento in tronco. Adottiamo sempre un approccio rigoroso nei confronti delle violazioni gravi di questa policy.

CSEONDP 10/2025