Dichiarazione della politica su salute e sicurezza

È politica di ComponentSource promuovere una cultura positiva della salute e sicurezza in tutta la Company, perché riteniamo che elevati standard di salute e sicurezza siano un prerequisito morale e commerciale di una moderna impresa.

ComponentSource si impegna a:

• fornire un adeguato controllo dei rischi per la salute e la sicurezza derivanti dalle nostre attività lavorative
• lavorare per prevenire incidenti e problemi di salute legati al lavoro
• fornire e mantenere attrezzature sicure
• mantenere condizioni di lavoro sicure e salubri, e adeguate strutture di welfare
• garantire che tutti i dipendenti siano competenti nello svolgimento del proprio lavoro e fornire loro un'adeguata formazione, ove opportuno
• garantire in ogni momento la sicurezza dei nostri clienti e visitatori
• rivedere e, se necessario, aggiornare annualmente la presente dichiarazione di politica

Introduzione

ComponentSource riconosce e accetta le proprie responsabilità ai sensi di tutta la normativa applicabile e dei regolamenti sottostanti, compresa la responsabilità di:

• fornire e mantenere un luogo di lavoro sicuro e salubre
• fornire informazioni, istruzioni, formazione e supervisione adeguate
• fornire e mantenere attrezzature e sistemi di lavoro sicuri
• garantire un accesso sicuro ai luoghi di lavoro e l'uscita dagli stessi
• lavorare per prevenire incidenti e problemi di salute legati al lavoro

Generale

1. La responsabilità complessiva per la salute e sicurezza spetta al CFO, che ha la responsabilità quotidiana della gestione della salute e sicurezza.
2. Il management di Component Source si impegna a raggiungere i più alti standard di salute e sicurezza in tutta la Company.
3. Il management di ComponentSource si impegna inoltre a conformarsi ai requisiti di tutti i regolamenti statutari applicabili alle attività lavorative della Company.
4. Il team di management di ComponentSource garantirà che le valutazioni di tutte le aree delle attività lavorative siano effettuate regolarmente, al fine di individuare i pericoli e lavorare per prevenire il verificarsi di infortuni, malattie e eventi pericolosi.
5. Il management di ComponentSource si impegna pienamente a fornire condizioni di lavoro sicure e salubri e adeguate strutture di welfare per tutti i dipendenti.
6. La Company si adopererà per mantenere l'eccellenza in materia di salute e sicurezza e, a tale riguardo, si incoraggiano i dipendenti e le altre persone a collaborare con il management in tutte le questioni di sicurezza, a individuare i pericoli e a ridurre il rischio che possa esistere durante le attività lavorative, nonché a segnalare qualsiasi condizione che possa apparire pericolosa o insoddisfacente. La Company consulterà sempre i dipendenti su tali questioni.

Compiti del Responsabile designato per la salute e sicurezza

1. Garantire che tutti i direttori, manager, dipendenti e contractor della Company siano consapevoli delle proprie responsabilità individuali in materia di salute e sicurezza.
2. Avviare e/o raccomandare eventuali modifiche, sviluppi e aggiornamenti alla presente policy quando e se necessario.
3. Informare l'agenzia regolatoria competente di tutti gli incidenti notificabili, indagare su eventuali incidenti o eventi pericolosi e raccomandare mezzi per prevenirne la ricorrenza.
4. Organizzare un'adeguata formazione in materia di salute e sicurezza per tutti i dipendenti.
5. Promuovere interesse e un atteggiamento responsabile verso le questioni di salute e sicurezza in tutta la Company.

Compiti dei Director

1. I Director di ComponentSource avranno almeno una conoscenza e comprensione di base di tutta la normativa applicabile in materia di salute e sicurezza, dei regolamenti sottostanti e dei codici di buona pratica nelle rispettive giurisdizioni.
2. Sarà responsabilità di tutti i Director mantenere tutti i dipendenti informati sulle proprie responsabilità in materia di salute e sicurezza.
3. Al fine di proteggere la sicurezza e la salute dei dipendenti e delle altre persone प्रभावित dalle operazioni della Company, i Director dovranno:
   • Adottare misure ragionevoli per familiarizzare con eventuali pericoli e rischi associati al lavoro presso la Company e con le precauzioni che devono essere adottate per eliminare o controllare tali rischi.
   • Stabilire procedure per far fronte a eventuali emergenze.
   • Assicurarsi che i dipendenti ricevano una formazione e informazioni sufficienti in modo da poter svolgere i propri compiti in modo sicuro e competente. Garantire che siano disponibili fondi e strutture adeguati a tale scopo. Prima di affidare compiti lavorativi ai dipendenti, tenere conto delle loro capacità per quanto riguarda salute e sicurezza.
   • Assicurarsi che tutti i dipendenti svolgano le proprie responsabilità in materia di salute e sicurezza per proteggere sia se stessi sia i colleghi di lavoro.
   • Assicurarsi che siano previste adeguate strutture di welfare e che siano predisposte adeguate misure di primo soccorso.

Homeworking

1. La Company accetta che il proprio dovere di diligenza nei confronti del dipendente si estenda all'abitazione del dipendente e garantirà, per quanto ragionevolmente praticabile:
   • la fornitura di apparecchiature IT o di altra attrezzatura necessaria affinché il dipendente possa svolgere il proprio lavoro da casa. Tali attrezzature possono includere desktop / laptop / tablet / monitor, insieme ad attrezzature accessorie come tastiere o mouse, nonché stampanti o fotocopiatrici secondo necessità. La Company garantirà che qualsiasi attrezzatura fornita dalla Company sia mantenuta in conformità con le raccomandazioni del settore o del produttore.
   • la fornitura di qualsiasi arredo necessario affinché il dipendente lavori da casa in modo sicuro e salubre. Tale arredo può includere una sedia da ufficio e, ove possibile, una scrivania da ufficio.
   • la Company effettuerà, o farà effettuare, una valutazione dell'area di lavoro e fornirà attrezzature come supporti per i polsi o poggiapiedi, secondo necessità.
   • la fornitura del supporto dei responsabili diretti, se necessario, per garantire il benessere mentale continuo dei dipendenti che lavorano da casa.
   • la fornitura di informazioni, istruzioni e, ove necessario, formazione adeguate per prevenire incidenti o problemi di salute legati al lavoro.
2. La Company garantirà, per quanto ragionevolmente praticabile, che tutti i dipendenti che lavorano da casa abbiano contatti quotidiani con il proprio responsabile diretto.

Compiti del dipendente

• Ove ragionevole, il dipendente garantirà che eventuali parti della propria abitazione designate come aree di lavoro siano mantenute secondo standard professionali.
• Il dipendente deve adottare misure ragionevoli per garantire la propria salute e sicurezza e quella dei propri familiari o visitatori.
• Il dipendente deve assicurarsi che eventuali attrezzature/strumenti o apparecchi forniti dalla Company non siano utilizzati o lasciati in un luogo che possa causare danni o lesioni al dipendente o a eventuali familiari o visitatori.
• Il dipendente deve lavorare secondo le istruzioni o la formazione fornitegli da ComponentSource, compreso il rispetto di pause o periodi di riposo.
• Le attrezzature o gli apparecchi forniti da ComponentSource rimangono di proprietà di ComponentSource e il dipendente non deve manometterli né farne un uso improprio, e deve restituirli al termine del telelavoro per qualsiasi motivo, in buone condizioni, salvo il normale deperimento dovuto all'uso.
• Il dipendente deve informare il proprio responsabile diretto o qualsiasi director di ComponentSource se ritiene che la propria salute mentale sia influenzata negativamente da qualsiasi aspetto del lavoro da casa.
• Se una qualsiasi parte dell'area di lavoro diventa inidonea a causa di un cambiamento nelle circostanze domestiche del dipendente, egli/ella deve informare il proprio responsabile diretto non appena ragionevolmente possibile.
• Il dipendente deve assicurarsi, per quanto ragionevolmente praticabile, che tutti gli impianti elettrici, compresi i cavi di prolunga, siano sempre in buone condizioni.

La presente policy sarà riesaminata annualmente o quando vi sia un cambiamento nelle circostanze, nelle pratiche di lavoro o l'introduzione di una nuova normativa.

CSHSPS 10/2025