기업 접대 및 선물 정책

1. 소개

ComponentSource Group은 자사의 활동이 적절하다는 신뢰와 확신이 지속적인 성공과 성장을 위해 필수적임을 인식합니다. 고객, 공급업체, 근로자 및 일반 사회가 ComponentSource에 대해 갖는 신뢰와 확신을 조성하기 위해서는, 회사와 그 직원 및 대리인이 언제나 적절하고 정직하게 행동하며, 그러한 모습으로 비춰지는 것이 중요합니다.

이 기업 접대 및 선물 정책의 목적은 다음과 같습니다:

1. 회사의 평판을 보호한다;
2. 직원을 부적절행위 의혹으로부터 보호한다;
3. 모든 고객 및 공급업체를 동등한 기준으로 대우하도록 보장한다;
4. 직원의 사적 이해관계와 직무상 의무 간의 잠재적 이해충돌을 방지한다;
5. 회사 내에 강력한 반부패 문화를 정착시키고, 관련 모든 뇌물방지 법규 준수를 강화하기 위한 선물 및 접대 모니터링 절차를 마련한다.

직원들은 본 정책에 포함된 어떠한 내용에도 불구하고, 선물 또는 접대 제안을 수락하는 것이 허용되는지 또는 적절한지에 대해 의문이 있는 경우에는 해당 제안을 거절해야 한다는 점을 안내받습니다. 회사를 불명예스럽게 만들 수 있는 것은 어떠한 것도 수락해서는 안 됩니다.

2. 접대

1. 본 정책의 목적상 “기업 접대”란 제3자가 회사의 직원에게 제공하는 숙박, 오락 또는 기타 접대의 모든 형태로서, 그 제공이 해당 직원의 회사 대표자 지위 때문에 전적으로 또는 상당 부분 이루어지는 경우를 말합니다. 이는 아래 b항에 명시된 접대 유형은 제외합니다.
2. 본 정책의 목적상 그리고 명확성을 위해, 다음 사항은 일반적으로 기업 접대로 간주되지 않으며 수락 전에 승인이 필요하지 않습니다:
   1. 사업 방문 중 제공되는 일반적인 업무상 점심 또는 다과;
   2. 회사 승인 세미나, 컨퍼런스 또는 기타 외부 행사에 참석하는 직원에게 제공되는 접대. 단, 해당 접대가 참석자 모두에게 제공되는 경우;
   3. 회사가 비용을 부담한 출장 중에 부여되는 상용 여행자 제도에 따른 혜택;
   4. 무료 세미나, 강연 또는 워크숍. 단, 참석자 모두에게 무료이고 회사 직원만을 위해 제공되는 것이 아닌 경우.
3. 모든 직원은 자신에게 제안된 어떠한 형태의 기업 접대라도 수락하기 전에 승인을 받아야 합니다. 승인은 자신의 Manager로부터 받아야 하며, 기업 접대의 가치가 명목상 수준을 넘을 가능성이 있는 경우에는 CEO로부터 받아야 합니다.
4. 회사에 제공되거나 회사 직원에게 제공된 모든 기업 접대는 Register에 기재할 수 있도록 정확한 기록이 보관되어야 합니다. 어떠한 형태의 기업 접대를 제안받은 직원은 합리적으로 가능한 한 빠른 시일 내에 다음 사항을 기록해야 합니다:
   1. 제공된 접대의 설명;
   2. 접대의 예상 가치 추정;
   3. 거절했는지 또는 수락했는지 여부;
   4. 수락한 경우, 수락한 이유; 및
   5. 사전 승인을 누구로부터 받았는지.

3. 선물 수령

1. 홍보용 펜, 달력 및 문구류와 같은 저가의 단순 기념품을 제외하고, ComponentSource 직원은 고객, 공급업체 또는 회사와 관련된 기타 제3자로부터 어떠한 금전이나 선물도 수락할 수 없습니다.
2. ComponentSource는 선물을 거절하는 것이 중대한 불쾌감이나 곤란을 초래할 수 있는 예외적 상황이 있을 수 있음을 인식합니다. 그러한 경우에는 선물을 수락한 후 회사가 선택한 자선단체에 기부하거나, (음식 또는 음료 형태인 경우) 동료 직원들과 나눌 수 있습니다.
3. 가능한 경우 선물을 수락하려는 직원은 먼저 자신의 Manager의 승인을 받아야 합니다. 사전 승인을 받는 것이 실질적으로 불가능한 경우, 수락한 직원은 선물을 받은 후 가능한 한 빨리 자신의 Manager에게 알려야 합니다.
4. 제3자가 회사 또는 회사 직원에게 제공한 모든 선물 제안은 정확한 기록으로 유지되어야 하며, “Hospitality and Gifts Register”(“the Register”)에 보관되어야 합니다. 단순한 기념품이 아닌 선물을 제안받은 직원은 합리적으로 가능한 한 빠른 시일 내에 다음 사항을 기록해야 합니다:
   1. 제안된 선물의 설명;
   2. 제안된 선물의 가치 추정;
   3. 거절했는지 또는 수락했는지 여부;
   4. 수락한 경우, 수락한 이유;
   5. 사전 승인을 받았는지 여부와, 받았다면 누구로부터 받았는지; 및
   6. 누구에게 기부되는지(아래 4d 하위항 참조).

4. 접대 및 선물 Register

1. Register는 CFO가 보관합니다(이 목적상 “the Registrar”).
2. 선물 또는 접대의 모든 제안은 Registrar로부터 받을 수 있는 Register Entry Form에 기록해야 합니다. Register Entry Form은 Registrar에게 반환하기 전에 직원이 서명하고 자신의 Manager가 재서명해야 합니다.
3. Register Entry Form은 합리적으로 가능한 한 빠른 시일 내에 작성되어야 하며, 선물 또는 접대 제안일로부터 5영업일 이내에 Registrar에게 제출되어야 합니다.
4. 회사 또는 그 직원이 수락한 선물이 해당 항목이 Register에 기재될 시점까지 기부되지 않았을 수 있는 경우가 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 Register는 기부가 이루어진 날로부터 5영업일 이내에 갱신되어야 합니다.

5. 본 정책의 위반

1. 본 정책을 준수하는 것은 회사의 평판과 직원의 평판을 보호하는 데 필수적입니다. 본 정책 또는 그 원칙을 위반한 것으로 확인된 모든 직원 또는 관련자는 징계 조치를 받을 수 있으며, 위반이 중대한 비위에 해당하는 경우에는 즉시 해고를 포함할 수 있습니다.
2. 뇌물을 제공하거나 수수하거나 외국 공무원에게 뇌물을 준 것으로 확인된 모든 직원 또는 관련자는 형사 기소를 당할 수 있습니다. 뇌물수수로 유죄 판결을 받은 자는 부과되는 법적 제재와 더불어 손실, 법원 비용 또는 경비와 같은 관련 시정 비용에 대해서도 책임을 집니다.

CSHGP 10/2025